ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานธุรการโรงเรียน

บริษัท โรงเรียนบ้านคลองสอง(ราษฎร์บำรุง) จ.ปราจีนบุรี

ที่อยู่บริษัท หมู่ที่ 8 บ้านบ้านคลองสอง. ตำบล : บ้านสร้าง. อำเภอ : บ้านสร้าง. จังหวัด : ปราจีนบุรี. รหัสไปรษณีย์ : 25150.

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.1 งานสารบรรณ
- รับ และ ส่งหนังสือ ทั้งภายในและภายนอกของสถานศึกษา
- งานสารบรรณ และ งานธุรการต่าง ๆ ภายใน
- รวบรวมหนังสือเสนอแต่ละงานที่รับผิดชอบ เพื่อพิจารณากลั่นกรองเสนอผู้บังคับบัญชาตามลำดับขั้น
- ร่างหนังสือโต้ตอบทั้งภายในและภายนอก
- เวียนหนังสือ ติดต่อ ติดตามเรื่องและประสานงานราชการ ทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา
- จัดเก็บหนังสือ ค้นหา และอื่น ๆ ให้มีความสะดวกรวดเร็ว
- จัดทำงบเดือนของข้าราชการและลูกจ้าง
- จัดทำเอกสาร บันทึก การลาประเภทต่าง ๆ ของบุคลากร
- จัดทำทะเบียนประวัติบุคลากร
- บริหารงานบุคคลของสถานศึกษา
1.2 หน่วยผลิตเอกสาร
- พิมพ์หนังสือราชการต่าง ๆ
- อัดสำเนาหนังสือ เอกสารต่าง ๆ
- อัดสำเนาแบบฟอร์มต่าง ๆ ของสถานศึกษา
- จัดพิมพ์หน้งสือ อาทิ หนังสือตารางเรียน ข้อมูลสถิติ แผ่นพับ ฯลฯ
- จัดพิมพ์ Transcript และเอกสารรับรองทางการศึกษา
- จัดพิมพ์งบประมาณแผ่นดิน และงบประมาณเงินรายได้ของกองบริการการศึกษา
- บริการถ่ายเอกสาร
- ดูแลเครื่องพิมพ์ดีด เครื่องอัดสำเนา เครื่อง Printer ให้มีประสิทธิภาพดีอยู่เสมอ
1.3 หน่วยการเงินบัญชีและพัสดุ
- จัดหา / จัดจ้าง ซ่อมแซมบำรุงรักษาวัสดุครุภัณฑ์ต่าง ๆ ของสถานศึกษา
- ควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุและครุภัณฑ์ต่าง ๆ ของสถานศึกษา
- จัดทำบัญชีควบคุมวัสดุอุปกรณ์เครื่องใช้จากงบประมาณหมวดต่าง ๆ
- จ่ายและเก็บเครื่องมือในงานซ่อมบำรุง
- รับเงินและออกใบเสร็จรับเงินค่าธรรมเนียมจากการขอเอกสารรับรองทางการศึกษา
- ควบคุมและจัดทำบัญชีการเบิกจ่ายเงินงบประมาณ เงินรายได้ และเงินจัดสรรค่าหน่วยกิต ค่าธรรมเนียมต่าง ๆ ของสถานศึกษา
- การจ่ายเงินสมนาคุณตอบแทนกรรมการจัดการสอบไล่ และผู้ควบคุมการสอบไล่
- จัดทำและคุมบัญชี การเงิน และงบประมาณของกองฯ
- ควบคุมการขออนุมัติเบิกเงินของแต่ละชมรม สโมสร สภานิสิต อบก.
- จัดเก็บเอกสารและใบสำคัญต่าง ๆ เกี่ยวกับการขออนุมัติซื้อ
- จัดบริการเงินยืมฉุกเฉินแก่นิสิต
- จัดเก็บเงินสวัสดิการของกองฯ
- จัดทำรายงานการใช้เงินนอกงบประมาณประจำเดือน
1.4 หน่วยบริการและสวัสดิการ
- ดูแลรักษาความสะอาดของหน่วยงานภายในและภายนอกอาคาร
- ดูแลสวนโดยรอบอาคาร
- ประสานงานแจ้งซ่อมสถานที่
- จัดห้องประชุม