ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการอาวุโส

บริษัท ไอทีวัน จำกัด

ที่อยู่บริษัท 118/1 อาคารทิปโก้ ชั้น 21-22 ถนนพระราม 6 แขวงสามเสนใน เขตพญาไท กรุงเทพฯ 10400

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. จัดซื้อ/จัดหาอุปกรณ์สำนักงาน และเครื่องดื่มในสำนักงาน เช่น กระดาษชำระ ชา กาแฟ ไมโล และน้ำดื่ม เป็นต้น
2. การเบิก-จ่าย อุปกรณ์สำนักงาน และค่าใช้จ่ายสาธารณูปโภคต่าง ๆ
3. การจัดทำสต๊อก
4. การควบคุม ดูแลระบบการรับ-ส่งเอกสาร พัสดุ ฯลฯ ทั้งการจัดส่งภายในบริษัท และภายนอกบริษัท
5. ดูแลงานสาธารณูปโภค เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ และค่าล่วงเวลาแอร์ เป็นต้น
6. การควบคุม และดูแลการปฏิบัติงานของแม่บ้าน พนักงานขับรถ และพนักงานรับ-ส่งเอกสาร
7. การดูแลการต่อสัญญาเช่าซื้ออุปกรณ์สำนักงาน เช่น เครื่องถ่ายเอกสาร รถตู้เช่ารายเดือน เป็นต้น
8. ควบคุม ดูแล ความเรียบร้อยของอาคารสำนักงาน
9. การติดต่อประสานงานซ่อมบำรุงอุปกรณ์ อาคารสำนักงาน และงานประชาสัมพันธ์ต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
10. การทำบัตรพนักงานให้แก่พนักงานเข้าใหม่ และพนักงานที่ทำบัตรสูญหาย
11. การดูแลถือเงินสำรองจ่าย สำหรับค่าใช้จ่ายในบริษัท เช่น ค่าไปรษณีย์ ค่าพวงหรีด ค่าอุปกรณ์สำนักงาน
ค่าอาหารประชุม เป็นต้น
12. การนัดหมายการประชุมต่าง ๆ ผ่านระบบการนัดประชุม
13. การจัดการป้องกันสถานการณ์โควิค-19
14. การจัดการฝึกซ้อมอพยพหนีไฟ
15. การจัดงานทำบุญครบรอบบริษัท
16. ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายต่าง ๆ

ตำแหน่ง เลขานุการผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด

บริษัท ไอทีวัน จำกัด

ที่อยู่บริษัท 118/1 อาคารทิปโก้ ชั้น 21-22 ถนนพระราม 6 แขวงสามเสนใน เขตพญาไท กรุงเทพฯ 10400

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ติดต่อประสานงานและดูแลนัดหมายประชุมต่าง ๆ
2. จัดเตรียมอุปกรณ์/ห้องประชุม/อาหารสำหรับการประชุมต่าง ๆ
3. บันทึกรายงานการประชุมต่าง ๆ
4. จัดเก็บข้อมูล/เอกสารต่าง ๆ
5. จัดทำงบประมาณของหน่วยงาน
6. ติดต่อประสานงานจัดซื้อ/จัดหาเครื่องใช้สำนักงาน
7. ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมาย