ตำแหน่ง ผู้จัดการแผนกธุรการ

บริษัท มบจ.โรบินสัน สาขาชัยภูมิ

ที่อยู่บริษัท 299/9 ม.6 ต.ในเมือง อ.เมือง จ.ชัยภูมิ 36000

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ตรวจสอบความถูกต้องของระบบเอกสาร เข้า - ออก และดูแลให้ระบบจัดเก็บเอกสารรองรับความต้องการในการใช้งาน
2.ควบคุมทรัพย์สิน อุปกรณ์สำนักงาน Asset ทั้งหมดภายในห้าง
3.จัดทำเรียกเก็บรายได้ ค่าสาธารณูปโภค ร้านค้าเช่าทั้งหมด
4.ดูแลควบคุมค่าใช้จ่ายส่วนบริการสำนักงาน ให้อยู่ภายในbudget
5.ติดต่อ จัดทำหนังสือขออนุญาตต่างๆ และประสานงานเกี่ยวกับหน่วยงานราชการ เทศบาล อบจ. อื่นๆ
6.ควบคุม เบิกจ่าย จัดซื้อ และสรุป stock ถุง อุปกรณ์สำนักงาน เครื่องเขียน อุปกรณ์ทำความสะอาด 5 ส.
7.ดูแลการบันทึกข้อมูลลงระบบเกี่ยวกับรายได้อื่นๆ เช่น ค่าขายเศษขยะ กล่อง ขวดพลาสติก
8.จัดเตรียมจัดซื้อวัสดุอุปกรณ์สำหรับงานพิธีของห้างทั้งหมด
9.Support อำนวยความสะดวกฝ่ายขาย ฝ่ายการตลาด
10.เปิด Pr การสั่งซื้อของประจำเดือนพร้อมจัดทำประมานการสั่งซื้อ วางแผนการจัดซื้อ ควบคุมให้อยู่ใน budget
11.รายงานประจำเดือน direction & result ประจำวัน
12.meeting ทีมประจำสัปดาห์
13.ควบคุม budget P&L ของแผนก
14.ดูแลตรวจสอบงานผู้ใต้บังคับบัญชา
15. ตรวจสอบความถูกต้องของรายงานผลการเก็บข้อมูลดัชนีชี้วัด (KPI) ของแผนกฯ ประจำเดือน

ตำแหน่ง เลขานุการฝ่ายกฏหมาย

บริษัท บ.พีทีเคมัลติ เซอร์วิส

ที่อยู่บริษัท 300/1 ม.1 ต.บึง อ.ศรีราชา จ.ชลบุรี 20239

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.ดูแลงานสัญญาบริการ , สัญญาอาคาร ,สัญญาเช่า ,สัญญางานก่อสร้าง,สัญญาอื่นๆ ทั้งหมดของบริษัท
2.ดูแลงานประกันภัยรถยนต์ รถจักรยานยนต์ และ อื่นๆทั้งหมดรวมถึงการต่อพรบ.ของบริษัทและบริษัทในเครือ
3.ออกหนังสือราชการ หนังสือสำคัญต่างๆ
4.ติดต่อหน่วยงานราชการต่างๆสำหรับออกใบอนุญาตในสถานประกอบการทั้งหมดขององค์กรณ์
5.ดูแลเอกสาร iso
6.งานประสานงานอื่นๆ

ตำแหน่ง เลขานุการฝ่ายก่อสร้าง

บริษัท บ.พิทักษ์กิจ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 1.ดูแลงานและ จัดตารางงานรวมถึงรายการเสนอเซ็น ,อาหาร,กาแฟ ขจองตั๋วเครื่องิน และอื่นๆของผู้จัดการผู้จัดการฝ่าย 2.จัดเตรียมพร้อมนัดหมายการประชุม และจัดทำรายงานการประชุม 3.สำรวจความพึงพอใจลูกค้า,รับข้อร

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.ดูแลงานและ จัดตารางงานรวมถึงรายการเสนอเซ็น ,อาหาร,กาแฟ ขจองตั๋วเครื่องิน และอื่นๆของผู้จัดการผู้จัดการฝ่าย
2.จัดเตรียมพร้อมนัดหมายการประชุม และจัดทำรายงานการประชุม
3.สำรวจความพึงพอใจลูกค้า,รับข้อร้องเรียนจากลูกค้า
4.ดูแลเงินสดย่อย
5.จัดเตรียมการประชุม weekly monthly
6.เปิด pr ประสานงานต่อ po เอกสารสั่งซื้อของแผนก
7.ดูแลอุปกรณ์สำนักงาน
8.จัดทำเอกสารควบคุม ISO 9001:2008 ของแผนก
9.ดูแลเอกสารเข้าออก เสนอเซ็น จัดทำหนังสือภายใน ภานนอก สำหรับติดต่อหน่วยงาน อื่น ๆ
10.วางแผนการทำงานประจำวัน ประจำสัปดาห์ ประจำเดือน และ สรุปผล Action plan,Result,Sumarry
11.สรุปรายงานการสำรวจความพึงพอใจลูกค้า ติดตามผล รับเรื่องร้องเรียน ออกเยี่ยม
12.ประสานงานอื่น ๆติดต่อประสานงานภายในและภายนอกองค์กร และติดตามงาน ตามที่ได้รับมอบหมายได้ตรงเวลา
14.จัดเก็บเอกสาร ตามหมวดหมู่เพื่องานต่อการใช้งาน
15.ดูแลงบประมาณการใช้งบประมาณให้เป็นไปตามแผนที่กำหนด
16.งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย