ตำแหน่ง Senior Training Officer

บริษัท บริษัท เวสปิอาริโอ (ประเทศไทย) จำกัด

ที่อยู่บริษัท 2034/89-90 อาคารอิตัลไทย ถนนเพชรบุรีตัดใหม่ แขวงบางกะปิ เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10310

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- งานอบรม : ประสานงานทั้งภายในและภายนอก, รวบรวมรายชื่อผู้ที่จะเข้าอบรม, จัดเตรียมสถานที่, รถ, เครื่องยนต์, ตู้เครื่องมือที่จะนำไปใช้ในงานอบรม, จัดเตรียมเนื้อหา, หลักสูตร, ข้อสอบ, ทำสื่ออบรม, จัดเตรียมของรางวัลและใบประกาศนียบัตร, ควบคุมงานอบรม, จัดทำคู่มือต่าง ๆ, สรุปรายงานการอบรม, ทำรายงานการประชุม, เคลียร์เงินค่าใช้จ่ายและรายงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับงานอบรม, ดูแล Stock และทรัพย์สินของแผนกอบรม, Stock อุปกรณ์สำนักงาน, งานจัดซื้อต่าง ๆ

- งานเคลม : รับข้อมูลขอเคลมอะไหล่ชำรุดของรถหลังการจำหน่าย จาก Dealer ทั่วประเทศและสรุปข้อมูลเพื่อส่งเคลมกับโรงงานประเทศเวียดนาม, ติดตามผลเคลมเพื่อแจ้งกลับ Dealer, ติดตามอะไหล่เคลมจาก Dealer ส่งคืนโรงงานที่ประเทศเวียดนาม, สรุปรายการทำจ่ายเงินค่าอะไหล่และค่าแรงเคลมคืน Dealer, ทำสรุปรายงานต่าง ๆ ของงานเคลมส่งให้ผู้ที่เกี่ยวข้อง, เตรียมข้อมูล, สถานที่และอะไหล่งานเคลมเพื่อให้เจ้าหน้าที่จากโรงงานประเทศเวียดนามตรวจสอบ, ประสานงานกับแผนกบัญชีเพื่อเรื่องการจ่ายเงินคืน Dealer

ตำแหน่ง Admin & Claim

บริษัท บริษัท เวสปิอาริโอ เซลส์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด

ที่อยู่บริษัท 128 เอสแควร์ ซอย 26 ถนนสุขุมวิท แขวงคลองตัน เขตคลองเตย กรุงเทพมหานคร 10110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ประสานงานภายในศูนย์บริการ (Front, Cashier, Stock, ช่าง, Showroom)
- จัดทำเอกสาร, รวบรวมข้อมูลการแจ้งเคลมส่งให้เจ้าหน้าที่เขต / รอผลเคลม
- ประสานงานเรื่องงานเคลมกับเจ้าหน้าที่เขต, Call Center, แผนก After Sales
- ประสานงานเรื่องการจัดซื้อกับแผนกจัดซื้อ สำนักงานใหญ่และจัดทำเอกสาร (PR Vespa, KTM / ติดตามของและเอกสารจาก Supplier)
- สรุปข้อมูลต่างๆ รายวัน, สัปดาห์และรายเดือนส่งผู้จัดการศูนย์บริการ
- สรุปข้อมูลงานเคลมรายสัปดาห์ส่งถึงผู้ที่เกี่ยวข้อง
- ปฏิบัติหน้าที่แทนตำแหน่งอื่น ในกรณีที่พนักงานลา (Front, Cashier, Stock)
- จัดทำรายงานการประชุม
- จัดทำ, ดูแล Stock อุปกรณ์สำนักงาน และอุปกรณ์แม่บ้านเพื่อใช้งานภายในศูนย์บริการและทรัพย์สินของศูนย์บริการ
- ประสานงานเบิกอุปกรณ์สำนักงาน ของใช้แม่บ้านกับทางสำนักงานใหญ่
- ดูแล Stock อะไหล่ของศูนย์บริการและวิเคราะห์เพื่อสั่งซื้ออะไหล่รายสัปดาห์
- เช็ก Stock ร่วมกับแผนกบัญชี

ตำแหน่ง Administrative Assistant

บริษัท บริษัท ดีเคเอชเอส (ประเทศไทย) จำกัด

ที่อยู่บริษัท 2535 ถนนสุขุมวิท แขวงบางจาก เขตพระโขนง กรุงเทพมหานคร 10260

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- งานจัดซื้อ : จัดหาเครื่องมือและอุปกรณ์สำหรับใช้งานภายในร้าน, จัดหา
วัตถุดิบต่าง ๆ เพื่อเป็นส่วนประกอบของสินค้าในร้าน Cookie, งานเอกสารด้านจัดซื้อฝ่ายในแผนกเพื่อส่งให้แผนกจัดซื้อส่วนกลาง
- งานบุคคล : ประสานงานด้านสวัสดิการและการปรับเปลี่ยนสถานะของพนักงาน, บันทึกสถิติการมาปฏิบัติงานของพนักงานภายในร้าน Cookie, เบิกจ่ายชุดฟอร์ม, ทำป้ายชื่อพนักงานร้าน, อัปเดตรายชื่อและตำแหน่งพนักงานร้านเข้าระบบ POS
- บัญชีเจ้าหนี้ : จัดทำเอกสารการชำระเงินแก่ Vendor ต่าง ๆ ของแผนกและ ส่งเรื่องไปยังแผนกบัญชีเพื่อดำเนินการชำระเงินรวมถึงการนัดหมายวันที่ชำระเงิน
- Inventory : ประสานงานด้าน Stock กับคลังสินค้าใหญ่และหน้าร้านเรื่องการเบิกจ่าย, รับสินค้าเข้า, โอน Stock สินค้าด้วยระบบ SAP และจัดของส่งหน้าร้านตามรอบรถขนส่ง, เช็ก Stock ร่วมกับแผนกบัญชี

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
บริษัท : บริษัท แมสเทค ไฟร์ เอ็นจิเนียริ่ง จำกัด

ตำแหน่งงาน : Admin & Support Sales

ระยะเวลา : ธันวาคม 2553 ถึง เมษายน 2555

เงินเดือน(บาท) : 15,000 บาท

ที่อยู่ : 38/248 หมู่ 1ต.คลองหนึ่ง อ.คลองหลวง ปทุมธานี 12120

รายละเอียดงาน :

- จัดแฟ้มเอกสารและดูแลเอกสารของแผนก
- จัดทำใบเสนอราคา, แคตตาล็อค, รูปภาพเพื่อส่งให้ลูกค้า
- ติดต่อประสานงานกับบุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัท
- ทำสรุปรายงานการขาย
- จัดตารางการจัดส่งสินค้าเพื่อให้รถขนส่งไม่กระทบกับงานแผนกอื่น
- รับเรื่องจากพนักงานขายเพื่อเช็ก Stock, ทำเรื่องจองสินค้า
- เปิดใบสั่งขายในระบบและเปิดบิลขาย
- ทำเอกสารใบเบิก, ใบยืม, ใบเคลม, ใบรับคืน, ใบส่งของชั่วคราว
- รับข้อมูลงานโครงการ, งานราชการ จากพนักงานขายเพื่อ Register ในระบบ (เป็นการจองงานของพนักงานขาย)
- จัดทำเอกสารเพื่อให้พนักงานขายใช้ในการยื่นงานต่างๆ ตามที่งานหรือโครงการกำหนด
- นับ Stock ร่วมกับแผนกอื่นๆ
- จัดเตรียมตัวอย่างสินค้า กรณีพนักงานขายต้องการนำไปเป็นตัวอย่าง
- ดูแล Stock อุปกรณ์สำนักงานและทรัพย์สินของแผนก
- ประสานงานกับฝ่ายบัญชีในการออกเอกสารเพื่อให้สอดคล้องกับการจัดส่งเพื่อป้องกันเอกสารทางบัญชีสูญหาย หรือ ผู้รับของที่หน้างานไม่มีอำนาจในการลงชื่อในเอกสาร

สถาบัน บริษัท เวสปิอาริโอ (ประเทศไทย) จำกัด

หลักสูตร Service center management

สถาบัน บริษัท ไฮโพ เทรนนิ่ง แอนด์ คอนเซ้าท์แทนซี่ จำกัด

หลักสูตร เทคนิคการนำเสนองานอย่างมีประสิทธิภาพ

สถาบัน กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน กระทรวงแรงงาน

หลักสูตร การใช้งานโปร Microsoft Excel 2010