เมษายน 2559 ถึง ตุลาคม 2563
เจ้าหน้าที่ฝ่ายการตลาด
บริษัท GOLDEN SEAFOOD INTERNATIONAL CO.,LTD.
6/188,6/199 ต.บางนอน อ.เมืองระนอง จ.ระนอง 85000
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
1.ดำเนินการเปิด PI ตามคำสั่งของผู้ขายและ scan ส่งให้กับผู้เกี่ยวข้องภายในบริษัทเพื่อดำเนินการต่อ
2.จัดพิมพ์เอกสารส่งออกทั้งหมดเพื่อส่งให้ลูกค้า เช่น INVOICE, PACKLING LIST,DATE CODE ,INSURANCE
และเอกสารประกอบต่าง ๆ ตามเงื่อนไขของลูกค้า
-ในกรณีที่ลูกค้าเปิด LC ก็ต้องดำเนินการจัดทำเอกสารตามเงื่อนไขของ LC เพื่อขายตั๋วให้กับธนาคารและจัดทำ
เอกสาร
3.จัดทำเอกสารเพื่อขอใบรับรองสินค้า HEALTH CERTIFICATE กรมประมง
-ส่งรายละเอียดผลิตภัณฑ์เพื่อแจ้งให้กรมประมงออกเลขที่คำร้อง โดยการขอเลขที่คำร้องซึ่งจะต้องยื่นขอ
เลขคำร้องก่อนที่สินค้าจะมีการโหลด 3 วันทำการตามระเบียบกรมประมงที่แจ้งไว้
-เมื่อได้เลขคำร้องจากกรมประมงมาแล้วดำเนินการแจ้งให้ทางบริษัท SHIPPINGทราบเพื่อไปดำเนินการ
ขั้นตอนการทำเอกสารต่อไป
-เมื่อสินค้าโหลดเรียบร้อยแล้วก็ดำเนินการจัดทำ HEALT CHERTIFICATE และเอกสารประกอบต่าง ๆ ดังนี้
1 จดหมายขอออกใบรับรองสินค้า
2 รายละเอียดผติลภัณฑ์
3 รายละเอียดการใช้วัตถุดิบ
4 พิมพ์ HEALTH CERTIFICATE ตามแบบฟอร์มที่ส่งออกของแต่ละประเทศโดย่ระบุรายละเอียด
ต่าง ๆ ดังนี้ CONT NO. , SEAL NO. ,ชือเรือ ,ชื่อสินค้า,PACKING ,DATE CODE
5 แนบ LABEL ของสินค้านั้น
6 แนบ MOVEMENT DOCUMENT และทำการตัดน้ำหนักเพื่อให้กรมประมงร้บทราบ
-กรณีที่ยื่นขอใบรับรองสินค้าเป็นระบบ E-CER จะต้องเข้าไปที่เว๊ปไซค์ ของกรมประมงและทำการระบุ
ข้อมูลต่าง ๆ ตามที่กรมประมงกำหนดไว้ เช่น ชื่อสินค้า ,CONT NO.,SEAL NO.,DATE CODE ,ชื่อเรือ,PACKING
ซึ่งขั้นตอนการทำเอกสารประกอบจะเหมือนกับการทำเอกสารแนบแบบ MANUAL
-ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทั้งหมดที่ใช้ในการยื่นพร้อมจัดชุดเพื่อดำเนินการยื่นใบรับรองสินค้า
กับกรมประมงโดยการให้ทาง shipping ไปผู้ดำเนินการยื่น
-ติดตาม HEALTH CERTIFICATE กับกรมประมง
4.จัดทำเอกสาร CERTIFICATE OF ORIGIN (FORM E,FORM JTEPA) กรมการค้าต่างประเทศ
-เตรียมเอกสารประกอบการยื่น FORM ในระบบของกรมการค้าต่างประเทศ
1 จัดทำ INV เพื่อใช้สำหรับการยื่นขอฟอร์ม
2 BL
3 แบบขอรับการตรวจคุณภาพสินค้าทางด้านถิ่นกำเนิดเพื่อใช้ในการขอสิทธิพิเศษภาษีศุลากากร
-ดำเนินการยื่น FORM ณ วันที่เรือออกของ SHIPMENT นั้น ๆ โดยยื่นผ่าน Web site กรมการค้าต่างประเทศ
จะต้องกรอกรายละเอียดต่าง ๆ ตามแบบฟอร์มที่ทางกรมกำหนดให้ เช่น พิกัดสินค้า ,ชื่อสินค้า,จำนวนเงิน,
1 พิกัดสินค้า
2 ชื่อสินค้า,จำนวนกล่อง
3 จำนวนเงิน FOB
4 น้ำหนัก GROSS
5 ชื่อที่อยู่ลูกค้า รายละเอียดต่างๆ ตามความต้องการของลูกค้า
5.รวบรวมเอกสารทั้งหมดทำเป็น DRAFT SCAN และส่งต่อให้กับหัวหน้างานเพื่อตรวจความถูกต้องของเอกสาร
ก่อนที่จะส่งต่อลูกค้า
6.ดำเนินการ PRINT เอกสารทั้งหมดที่เป็นตัวจริงเพื่อส่งให้กับผู้มีอำนาจเซ็นพร้อมกับรวบรวมเอกสารครบชุด SCAN
เพื่อส่งต่อพร้อมแจ้งเลข AWB DHL ให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ
7.ดำเนินการ BOOK DHL ใน web site และแจ้ง AWB NO. พร้อมกับส่งเอกสาร FULL SET ให้ผู้เกี่ยวข้องนำไปเพื่อแจ้ง
ให้กับลูกค้าทราบ ซึ่งเจ้าหน้าที่จะมารับเอกสารตามที่ได้ BOOK ไว้
8.รับ mail จาก lotus เพื่อมาเช็ควันส่งสินค้าตาม PO แล้วมาดำเนินการประสานงานกับคลังสินค้าและติดต่อกับรถขนส่งสินค้าเพื่อส่งสินค้าตามวันที่กำหนดใน PO
- PRINT PO โลตัสจากระบบของทางโลตัส
-นำ PO ที่ print มาเพื่อมาเช็ควันที่จะส่งสินค้าให้กับโลตัสทั้งของบางนาและลำลูกกา
(ถ้าบางนาจะเลื่อนขึ้นมา 2 วันจากวันที่แจ้งส่งใน PO / ถ้าลำลูกกาจะเลื่อนขึ้นมา 1 วัน จากวันที่แจ้งส่งใน PO)
1 จัดเรียงวันที่ที่จะส่งสินค้าตาม PO
2 แจ้งรถที่ใช้สำหรับการขนส่งสินค้าภายนอกให้เข้ามารับสินค้าตามวันและเวลาที่กำหนด
3 จัดทำสติกเกอร์ส่งให้กับทางเตรียมบรรจุภัณฑ์ เพื่อติดกล่องสำหรับสินค้าที่ส่งให้โลตัสบางนา
ส่วนของโลตัสลำลูกกาไม่ต้องติดสติกเกอร์
4 แจ้งรายละเอียดสินค้าของแต่ละ PO ที่จะส่งให้กับทางคลังสินค้าทั้งทางไลน์กลุ่มและทาง mail
เพื่อให้จัดเตรียมสินค้า
5 แจ้งรายละเอียดสินค้าของแต่ละ PO ให้ทางบัญชีรับทราบเพื่อออกใบกำกับสินค้าแล้วนำไปพร้อม
กับรถที่จะขนส่ง
6 แจ้ง booking ส่งสินค้าให้กับทางโลตัสรับทราบโดยจะต้องระบุเลข INV ตามที่ทางบัญชีแจ้งมา
9. SCAN INV ครบชุดทั้งหมดเข้าในไฟล์ และจัดเก็บเอกสารเข้าในแฟ้ม
10.ติดต่อประสานงานกับกรมประมงและกรมการค้าต่างประเทศในการยื่นขอใบรับรองสินค้า
11.ติดต่กับบริษัทขนส่งทาง AIR เพื่อส่งสินค่าตัวอย่างให้กับลูกค้าต่างประเทศ
12.ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในบริษัทฯ เพื่อขอข้อมูลสำหรับการจัดทำเอกสาร
13.ติดต่อกับ shipping เพื่อส่งเอกสาร
14. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
ตุลาคม 2541 ถึง เมษายน 2559
ผู้ช่วยผู้จัดการส่วน
บริษัทยูเนี่ยนโฟรเซนโปรดักส์จำกัด
1259 ถนนวิเชียรโชฏก ต.มหาชัย อ.เมือง จ.สมุทรสาคร 74000
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
1.ทำเอกสารสำหรับขอชดเชยภาษีมุมน้ำเงิน
2.รับ ORDER จากฝ่ายการตลาดเพื่อมาเข็คว่าผลิตภัณฑ์ส่งออกไปประเทศไหนบ้างเพื่อมา
นำไปส่งตรวจกับ LAB นอกเพื่อนำ TEST REPORT มาใช้สำหรับเป็นเอกสารประกอบการยื่นขอ HEALTH CERTIFICATE
3. ขอใบรับรองสินค้า HEALTH CERTIFICATE กับกรมประมงและจัดทำเอกสารประกอบการยื่นขอต่าง ๆ
ตามระเบียบของกรมประมง
4.ติดต่อหน่วยงานกรมวิชาการเกษตรเพื่อขอ ใบรับรองสินค้าที่มีส่วนผสมของผักในแต่ละผลิตภัณฑ์
5.ตรวจสอบความถูกต้องของ HEALTH CERTIFICATE ที่รับมาจากกรมประมงเพื่อส่งให้กับลูกค้า
6.ติดต่อกับหน่วยงานภายนอกเช่น ห้องปฏิบัติการกลางเพื่อจัดส่งตัวอย่างเพื่อนำ TEST REPORTมาแนบสำหรับขอ
HEALTH CERTIFICATE กับกรมประมง
7.ขอ stock สินค้าที่จะส่งออกไปต่างประเทศกับฝ่ายวางแผนการผลิตเพื่อส่งให้กับกรมประมงเพื่อเข้ามาสุ่มตัวอย่าง
นำไปตรวจตามระเบียบของกรมประมง
8.รับ MCPD จาก QC เพื่อมาใช้สำหรับทำยื่นขอ CATCH CERTIFICATE และ SIMPLIFIED
9.แจ้งหน่วยงานภายในที่เกี่ยวข้องเพื่อจัดเตรียมตัวอย่างสำหรับส่งตรวจกับ lab ภายนอก
10.งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา