ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการขายเเละบริการ

บริษัท พร็อพเพอร์ตี้ เพอร์เฟค จํากัด (มหาชน)/โครงการ ยูนิลอฟ์ทศาลายา

ที่อยู่บริษัท 81-84 ม.3 ต.ศาลายา อ.พุทธมณฑล จ.นครปฐม 73170

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• จัดทำใบเสนอราคา เอกสารสั่งซื้อ-สั่งจ้างภายใน-ภายนอก
• ตรวจสอบเอกสารสัญญาจัดซื้อ-จัดจ้างให้เป็นไปตามเงื่อนไขที่ได้ตกลงกันไว้
• ติดต่อผู้รับเหมาเข้าดำเนินงาน และประสาทงานกับรปภ.ประจำอาคาร
• จัดทำเอกสารเบิกตามรอบส่งต่อให้ฝ่ายบัญชี เช่นรูปถ่าย เลขที่ห้อง จำนวน ตามรอบเบิกจ่าย/ต่อครั้ง
• จัดทำทะเบียน สัญญาเช่าห้องพัก, สัญญาย้ายเข้า-ย้ายออก,อัพเดทห้องว่าง
• จัดเตรียมเอกสาร ภายในออฟฟิศเอกสารสัญญา, เอกสารอนุญาตเข้าทำงาน
• สรุปตารางผู้พักอาศัย กับตารางห้องว่างและเช็คกุญแจห้องพักตามจำนวนผู้พักจริง
• จัดทำทะเบียนพัสดุ กรณีผู้พักสั่งพัสดุมาส่งที่โครงการ และบริการให้ผู้พักมารับ
• นำลูกค้าชมห้องตัวอย่าง พร้อมอธิบายรายละเอียดการทำสัญญา
• พาลูกค้าชมห้องพักจริง พร้อมอธิบายการใช้อุปกรณ์ในห้องพักและส่วนกลาง
• เช็คกุญแจห้องว่าง, กุญแจสำรอง, และนำกุญแจห้องพักที่ย้ายเข้า-ย้ายออก ให้แม่บ้านทำความสะอาด
• ทำทะเบียนเช็ค รีโมทเครื่องปรับอากาศ, รีโมทโทรทัศน์ , กล่องรับสัญญาณอินเทอร์เน็ตทรู
• รับเรื่องการแจ้งซ่อม พร้อมทั้งประสานงานกับ ช่างโครงการเพื่อดำเนินงาน
• ประสานงานการทำงานร่วม กับ รปภ.ประจำตึก
• แอดคีย์การ์ด เข้าอาคาร, คีย์การ์ดตามชั้น และคีย์การ์ดทางเข้าบริเวณด้านหน้าโครงการฯ หรือไม้กระดกรถยนต์ เพื่อความปลอดภัย
• ทำทะเบียนเอกสารเก็บข้อมูลทะเบียนรถยนต์กรณีนำรถยนต์มาใช้ในโครงการฯ
• สรุปบันทึกรายงานการประชุมประจำเดือน
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

สถาบัน องค์การบริหารส่วนตำบลบางเตย

หลักสูตร ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ