ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่นำเข้า - ส่งออก / จัดซื้อในประเทศ

บริษัท บริษัท ไอคัลเลอร์ คอสเมติคส์ (ประเทศไทย) จำกัด

ที่อยู่บริษัท 190 หมู่ 9 ตำบลบางโฉลง อำเภอบางพลี จังหวัดสมุทรปราการ 10540

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
รายละเอียดงาน :
1. หน้าที่รับผิดชอบ : เจ้าหน้าที่อวุโสแผนกนำเข้า นำเข้าเครื่องจักร / เครื่องสำอาง / แพ็กเกจจิ้งเครื่องสำอาง และสินค้าอื่นๆ
- ติดตามเอกสารจาก Supplier จากประเทศจีนและประเทศอื่นๆ เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ได้แก่ Invoice ,Packing List ,Form E ,B/L หรือ AWB / INSURANCE
- ติดต่อประสานงานกับชิปปิ้งเพื่อทำเรื่องในการเคลียร์สินค้าขาเข้าทั้งทางเรือและเครื่องบิน
- ติดต่อประสานงานกับทางคลังสินค้าเพื่อจัดเตรียมรถไปรับสินค้า
- ประสานงานกับทางโรงงานเพื่อให้ทราบว่ามีสินค้าอะไรจัดส่งเข้าโรงงาน
- ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ (ต่างประเทศ) เพื่อแจ้งเรื่องชิปเม้นท์และขอเอกสารอนุญาตนำเข้า
- สรุปค่าใช้จ่ายของแต่ละชิปเม้นท์
- ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับชิปเม้นท์ขาเข้าให้กับทีมจัดซื้อ (ต่างประเทศ) เช่น ให้คำแนะนำในการใช้ชื่อในการนำเข้าสินค้า การใช้ H.S.Code ในการนำเข้า

2. หน้าที่รับผิดชอบ : จัดซื้อ จัดซื้อสินค้าต่างๆ ภายในโรงงานและสำนักงาน เช่น สินค้าสำหรับผลิตเครื่องสำอาง วัสดุ อุปกรณ์ เครื่องมือเครื่องใช้ต่างๆ
- วิเคราะห์ใบขอให้ซื้อซึ่งจะวิเคราะห์ถึงประเภทของสิ่งของและจำนวนที่สั่งซื้อ
- หาแหล่งที่จะซื้อ และ ผู้ขาย
- ส่งใบขอให้เสนอราคาไปยังผู้ขายหลายๆ แหล่ง
- เลือกผู้ขายที่เสนอราคาและเงื่อนไขต่างๆ ที่ดีที่สุด
- คำนวณราคาของสิ่งของที่จะสั่งซื้อให้ถูกต้อง
- เปิด - ส่งใบสั่งซื้อ (Purchase Order - ระบบ Express) ไปยังผู้ขายที่ต้องการจะซื้อ
- ติดตามผลให้เป็นไปตามที่ได้ติดต่อหรือตามสัญญา
- วิเคราะห์และตรวจสอบใบกำกับสินค้า (Invoice) ของผู้ขายเพื่อการจ่ายเงิน
- รับผิดชอบในการวางแผน เพื่อดำเนินการจัดซื้อให้สอดคล้องกับกลยุทธ์องค์กร
- ประสานงานกับทุกฝ่ายเพื่อให้ได้มาซึ่ง วัสดุ วัตถุดิบ สินค้าที่ต้องการ
- เก็บรวบรวมใบอนุมัติการสั่งซื้อ และใบเสนอราคา

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่อวุโสแผนกนำเข้า

บริษัท บริษัท คอมเม็ทส์ อินเตอร์เทรด จำกัด

ที่อยู่บริษัท 9 ซอยศรีนครินทร์ 38 ถนนศรีนครินทร์ แขวงหนองบอน เขตประเวศ กรุงเทพมหานคร 10250

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่รับผิดชอบ : เจ้าหน้าที่อวุโสแผนกนำเข้า เครื่องสำอาง / แพ็กเกจจิ้งเครื่องสำอาง และสินค้าอื่นๆ
- ติดตามเอกสารจาก Supplier จากประเทศจีนและประเทศอื่นๆ เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ได้แก่ Invoice ,Packing List ,Form E ,B/L หรือ AWB
- ติดต่อประสานงานกับชิปปิ้งเพื่อทำเรื่องในการเคลียร์สินค้าขาเข้าทั้งทางเรือและแอร์
- ติดต่อประสานงานกับทางโรงงานเพื่อจัดเตรียมรถไปรับสินค้า
- ประสารงานกับทางโรงงานเพื่อให้ทราบว่ามีสินค้าอะไรจัดส่งเข้าโรงงาน
- ประสารงานกับฝ่ายจัดซื้อเพื่อแจ้งเรื่องชิปเม้นท์และขอเอกสารอนุญาตนำเข้า
- คีย์รับข้อมูลสินค้าในระบบ NAV และตั้งเจ้าหนี้การค้าให้กับแผนกบัญชี
- ทำสรุปค่าใช้จ่ายของแต่ละชิปเม้นท์
- ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับชิปเม้นท์ขาเข้าให้กับทีมจัดซื้อต่างประเทศ เช่น ให้คำแนะนำในการใช้ชื่อในการนำเข้าสินค้า การใช้ H.S.Code ในการนำเข้า

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่เอกสารส่งออก

บริษัท ดานวีร์บราเธอร์ส จำกัด

ที่อยู่บริษัท 919/358 ชั้น 28 อาคารจิวเวอร์รี่เทรดเซ็นเตอร์ ถนนสีลม แขวงสีลม เขตบางรัก 10500

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
รายละเอียดงาน :
หน้าที่รับผิดชอบ : เจ้าหน้าที่เอกสารส่งออก
- ติดต่อ Supplier เพื่อสั่งซื้อวัตถุดิบในการผลิต
- เปิด P/O เพื่อสั่งซื้อวัตถุดิบ - เช็ค E-mail / Fax ของลูกค้า - รับ Order จากฝ่ายขาย / จัดทำ Pro-forma Invoice - ติดต่อประะสานงานกับ Supplier เพื่อเตรียมการจัดส่งสินค้า
- โต้ตอบ E-mail กับลูกค้า / กำหนดนัดหมายส่งสินค้าให้กับลูกค้าในต่างประเทศ
- ติดต่อ จองเรือ Freight Forward / ค่าเฟรส / ขนส่ง
- จัดเตรียมทำเอกสาร Invoice / Packing List ให้ Shipping เพื่อดำเนินการเดินพิธีการศุลกากรในการส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ - จัดเตรียมเอกสาร Invoice / Packing List / B/L / CO / Foam A และเอกสารรับรองอื่นๆ ให้ลูกค้าหลังจากส่งออกสินค้า
- จัดเตรียมเอกสารเรียกเงินกับทางธนาคาร ในกรณีลูกค้าเปิด L/C , D/P AT SIGHT , CAD
- ติดตามการขนส่งเมื่อสินค้าไปยังท่าเรือปลายทางและทวงถามเรื่องการจ่ายค่าสินค้าตาม Order นั้นๆ

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
ระยะเวลา : พฤษภาคม 2540 ถึง มิถุนายน 2556
ข้อมูลบริษัท : โอเรียนตัล ฟายน์ อาร์ท จำกัด
ตำแหน่งงาน : ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายการตลาด / เอกสารส่งออก / จัดซื้อ
เงินเดือน(บาท) : 22,500 บาท
ที่อยู่ : 669 ซอยอ่อนนุช 39 ถนนสุขุมวิท 77 แขวงสวนหลวง เขตสวนหลวง กรุงเทพฯ
รายละเอียดงาน :
หน้าที่รับผิดชอบ : เจ้าหน้าที่จัดซื่อ / เอกสารส่งออก
- ติดต่อ Supplier เพื่อสั่งซื้อวัตถุดิบในการผลิต - ต่อราคาของสินค้า / เปรียบเทียบราคา / คุณภาพ
- เปิด P/O เพื่อสั่งซื้อวัตถุดิบ - ประสานงานกับฝ่ายพัฒนาเรื่อง PRODUCT / PACKAGING
- เช็ค E-mail / Fax ของลูกค้า - เช็คดู Order / จัดทำ Pro-forma Invoice
– รับ Order จากฝ่ายขาย / ออกใบสั่งผลิต พร้อมทั้งประสานงานกับหัวหน้าฝ่ายผลิตในโรงงานกำหนดส่งสินค้า ของแต่ละ Order - พิมพ์จดหมายพร้อมส่ง Pro-forma Invoice / นัดส่งสินค้าให้ลูกค้า
- ติดต่อ Shipping เตรียมส่งสินค้า - ติดต่อ จองเรือ Freight Forward / ค่าเฟรส / ขนส่ง - จัดเตรียมทำเอกสาร Invoice / Packing List ให้ Shipping เดินพิธีการศุลกากร
- จัดเตรียมเอกสาร Invoice / Packing List / B/L / CO / Foam A และเอกสารรับรองอื่นๆ ให้ลูกค้าหลังจากส่งออกสินค้า
- จัดเตรียมเอกสารเรียกเงินกับทางธนาคาร ในกรณีลูกค้าเปิด L/C - จัดเตรียมสินค้า / CATALOG / PRICE LIST / ต้นทุนการผลิต เพื่อไปออกงานแสดงสินค้าในประเทศ / ต่างประเทศ