ตำแหน่ง Supervisor – HRM Solution, Payroll Services

บริษัท Humanica Public Company Limited

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
Managerial Level
• Set targets for individual team members and coach team to realize their targets
• Personal development to ensure quality and skills of subordinates, manage in relation to new technologies and/or working methods and assist to identify training need per individual
• Manage interpersonal conflicts to resolution
• Improve team and client relation, coach and share knowledge for work efficiency
• Consult and coach to support team for payroll program, Access, Excel, Word, FoxPro
• Embrace opportunities to help set direction and solve key problems
• Coordinate with the team for solve the problem and keep following progress and inform to the managerial level
Reviewer and Operation
• Set up database with the complete structuring for new client
• Review and analyst the movement, transactions, time attendance and all related record for payroll processing
• Calculate and recheck OT and other allowance
• Concur and identify to clear the correct understanding
• Compromise clients’ record together our system such as SAP, Time attendance
• Generate and calculate on the payroll system
• Verify the payroll output with the completely
• Prepare the related administration reports for monthly and annually such as social security contribution report, provident fund contribution report and withholding personal tax return for monthly and withholding tax return, withholding tax certificated, tax performa and workmen’s compensation for annually including filing tax as client’s requirement
• Take care the related of HR administration such as movement of staff in and out for Social Security Office and Provident Fund Manager
• Maintain the HR database and update staff records such as tax profiles, information movement
• Manage and contact with client for support their requirement such as income and deduction procedure, tax profile updating, tax calculation for severance payment or onetime payment including provide personnel information for statutory requirement from time to time
• Handle of administrative tasks assigned by Supervisor or Managerial level
• Monitor and determine all job assignment with the completely

ตำแหน่ง Assistant Manager, Payroll Services

บริษัท General Outsourcing Co., Ltd.

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่ความรับผิดชอบ
 ดูแลด้านบริการจัดทำเงินเดือนให้กับลูกค้า รวมถึงการให้บริการในด้านอื่นๆที่เกี่ยวข้อง เช่น การบริหารจัดการสวัสดิการ สิทธิประโยชน์ของพนักงาน ธุรการบุคคล การบริหารวันลา รวมถึงการกรอกหรือยื่นแบบภาษีเงินได้ประจำปี
 หน้าที่หลักด้านบริการการจัดทำเงินเดือน ประกอบด้วย การรับข้อมูล การประมวลผล การตรวจสอบ การส่งรายงานตามมาตรฐานที่กำหนด การจ่ายเงินเดือนผ่านบัญชีธนาคาร การบันทึกบัญชี และการส่งรายงานต่อหน่วยงานราชการต่างๆ
 หน้าที่ด้านบริการด้านธุรการบุคคล ประกอบด้วย การลงทะเบียนกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ กองทุนประกันสังคมสำหรับพนักงานใหม่หรือลาออก การลงทะเบียนกองทุนประกันสังคม/กองทุนเงินทดแทนสำหรับผู้ว่าจ้าง รวมถึงการดูแลบริหารแฟ้มข้อมูลพนักงาน
 หน้าที่ด้านบริการด้านการบริหารสวัสดิการ/สิทธิประโยชน์ของพนักงาน ประกอบด้วย การเบิกค่ารักษาพยาบาล การเบิกค่าทำฟัน การเบิกค่าใช้จ่าย รวมถึงการบริหารวันลาพนักงาน
 บริหารจัดการทีม และให้คำปรึกษาแก่ทีม รวมถึงให้คำปรึกษา คำแนะนำ และให้ความรู้แก่ลูกค้าในเรื่องกฎระเบียบต่างๆ เท่าที่สามารถจะทำได้เพื่อลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากความรับผิดชอบเรื่องภาษีของลูกค้า
 ควบคุมและเน้นการจัดการงานที่ได้รับมอบหมายให้เป็นไปอย่างสมบูรณ์
 ดูแลและจัดการงานที่เกี่ยวข้องอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้ควบคุมงานหรือระดับบริหาร

 ควบคุมและจัดการดูแลการให้บริการลูกค้าที่มีคุณภาพ โดยมีการจัดการทีมในเรื่องต่างๆ ดังนี้ การรวบรวมและจัดทำข้อมูลเงินเดือน ดูแลและตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณเงินเดือน คำนวณภาษี ศึกษากฏระเบียบที่เปลี่ยนแปลงและการปฏิบัติตามเพื่อให้มีการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้ถูกต้องตามกฎหมายและหลักปฏิบัติทางราชการ การจ่ายเงินเดือน การยื่นแบบและนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่าย การบันทึกบัญชีเงินเดือนในระบบบัญชีและการเงิน การนำส่งรายงานต่อหน่วยงานราชการและหน่วยงานภายนอกต่างๆ รวมถึงการป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล โดยพนักงานที่ไม่ได้รับอนุญาตจะไม่สามารถทราบข้อมูลสำคัญ
 เป็นคณะทำงานในทีม “OMO” คือ เป็นทีมที่ช่วยพัฒนาและปรับปรุงระบบการทำงาน การพัฒนาปรับปรุงโปรแกรมให้รองรับและสามารถตอบสนองความต้องการต่างๆ รวมถึงสามารถช่วยในการควบคุม ตรวจสอบ และสอบทานงานให้ถูกต้องสมบูรณ์

ตำแหน่ง Assistant Manager, Payroll Services

บริษัท Professional Outsourcing Solutions Ltd.

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ระดับบริหาร
 กำหนดเป้าหมายของสมาชิกทุกคนในกลุ่ม และสร้างความเข้าใจเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้
 พัฒนาศักยภาพของบุคลากรเพื่อให้สมาชิกในกลุ่มมีคุณภาพและความเชี่ยวชาญ รวมทั้งพัฒนาและปรับใช้เทคโนโลยีใหม่ให้เข้ามามีส่วนช่วยในงานมากขึ้น
 จัดการและแก้ปัญหากรณีที่สมาชิกในกลุ่มเกิดความขัดแย้งกัน
 พัฒนาเพื่อให้เกิดความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้า รวมถึงการสอน การดูแลและกระจายความรู้เพื่อให้เกิดงานที่มีประสิทธิภาพ
 ให้คำปรึกษาและช่วยสอนงานให้กับสมาชิกในกลุ่มสำหรับระบบเงินเดือน, MS Access, MS Excel, MS Word และ FoxPro
 มองหาโอกาสและช่วยวางแนวทางและแผนรองรับเพื่อแก้ปัญหาซึ่งอาจจะเกิดขึ้น
 ร่วมมือและประสานงานกับสมาชิกในกลุ่มเพื่อแก้ปัญหาและติดตามผลนั้น พร้อมทั้งรายงานความคืบหน้าให้หัวหน้าทราบ
ผู้ตรวจสอบและผู้ปฏิบัติงาน
 วางระบบข้อมูลให้ถูกต้องตรงกับโครงสร้างของลูกค้า
 ตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลง, การลงเวลาเข้า-ออกงาน รวมถึงงานและข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับการทำเงินเดือน
 คำนวณและตรวจสอบค่าล่วงเวลาและเงินช่วยเหลืออื่นๆ
 ทบทวนและชี้ชัดเพื่อให้ได้ความเข้าใจที่ถูกต้อง
 นำข้อมูลของลูกค้ามาปรับและเชื่อมกับระบบเงินเดือน เช่น ระบบ SAP และ Time Attendance
 ประมวลผลและคำนวณในระบบเงินเดือน
 ตรวจสอบและสอบทานความถูกต้องของรายงาน
 เตรียมรายงานที่เกี่ยวข้องทั้งรายเดือนและรายปี เช่น การนำส่งเงินสมทบประกันสังคม, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, รายงานการนำส่งภาษีประจำเดือน รวมถึงการนำส่งภาษีประจำปี, หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย, ตัวอย่างการคำนวณภาษี-ภงด.91 และกองทุนเงินทดแทนซึ่งเป็นงานสิ้นปี รวมถึงการยื่นภาษีให้หากเป็นความต้องการของลูกค้า
 ดูแลครอบคลุมถึงงานบุคคลที่เกี่ยวข้องต่อเนื่องกัน อาทิเช่น การแจ้งความเคลื่อนไหวของพนักงานกรณีเข้าใหม่-ลาออก หรือมีการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ต่อสำนักงานประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
 เก็บรักษาข้อมูลและปรับปรุงฐานข้อมูลของพนักงานให้ทันสมัย เช่น ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณภาษี หรือข้อมูลเปลี่ยนแปลงอื่นๆ
 จัดการดูแลและติดต่อกับลูกค้าเพื่อรองรับความต้องการซึ่งลูกค้าร้องขอ เช่น เงินได้/เงินหัก,การปรับปรุงฐานข้อมูลเพื่อประโยชน์ทางภาษี, การคำนวณเงินชดเชยหรือเงินได้ครั้งเดียวเพราะเหตุออกจากงาน รวมถึงการเตรียม/จัดทำข้อมูลส่วนตัวของพนักงานเพื่อสนับสนุนหรือใช้เปรียบเทียบในทางสถิติเป็นครั้งๆไป
 ดูแลและจัดการงานที่เกี่ยวข้องอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้ควบคุมงานหรือระดับบริหาร
 มุ่งเน้นและจัดการงานที่ได้รับมอบหมายให้เป็นไปอย่างสมบูรณ์

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
July 1, 1994 – June 30, 2002 : Payroll Officer, Payroll Services
 Arthur Andersen Business Advisory Ltd. (September 1, 1997 – June 30, 2002) - Re-brand the practice to be under “Outsourcing Service Offering” of Arthur Andersen Business Advisory Ltd., another company under Andersen Thailand group of companies
 SGV-Na Thalang & Co., Ltd. (July 1, 1994 – August 31, 1997) - A Member Firm of Arthur Andersen