ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการอาวุโส

บริษัท บริษัท เมนทาแกรม จำกัด

ที่อยู่บริษัท 968 อาคารอื้อจือเหลียง ถ.พระราม4 แขวงสีลม เขตบางรัก กทม.

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
* ติดต่อประสานงาน เดินเอกสารให้แก่พนักงานภายใน และนอกองค์กร หน่วยงานราชการ
* คอยดูแลงานด้านเอกสาร หรือจดหมายต่างๆให้แก่พนักงานภายในแผนก และฝ่ายต่างๆ
* ประกาศข่าวสารจากภายในองค์กร และฝ่ายอาคารให้แก่พนักงานทราบ
* ดูแลการจองห้องประชุม หรือสถานที่จัดกิจกรรมต่างๆ จะเป็นผู้ติดต่อประสานงานไปยังฝ่ายอาคาร
* คอยควบคุมดูแลการปฏิบัติงานของแม่บ้าน
* จัดทำMemo อื่นๆ ที่เป็นค่าใช้จ่าย ส่งให้ผู้บริหารอนุมัติ และส่งเบิกเงินกับทางบัญชี (หลังจากได้รับใบแจ้งหนี้ค่าใช้)
* จัดทำเอกสารใบแจ้งหนี้ และใบวางบิล ผ่านระบบ ERP
* ดูแลเบิกจ่ายเงินสดย่อย Petty cash ให้กับพนักงาน และทำ Report ในระบบ ERP
* ดูแลเรื่องประกันรถผู้บริหาร
* หลังจากที่แผนกบัญชีมีการทำ I cash จ่ายเงินให้ Supplier จะต้องแจ้ง E-mail ให้กับทาง Supplier ทุกเจ้า ว่าเรามีการทำจ่าย และต้องขอเอกสารใบกำกับภาษี , ใบเสร็จรับเงิน ฉบับจริง
* ประสานงานขอเครื่องรูดบัตรจากธนาคาร เพื่อใช้ในงานออก Event ต่างๆ
* งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง Sales Coordinator

บริษัท บริษัท โครด้า (ประเทศไทย) จำกัด

ที่อยู่บริษัท อาคารจัตุรัสจามจุรี

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
* รับผิดชอบดูแลและประสานงานในการดูแลผลิตภัณฑ์ ของบริษัท
* ช่วยดูแลงานด้านงานเอกสารต่างๆ ของแผนก เช่น จัดทำใบเสนอราคาแทนพนักงานขาย (ในบางกรณี), เอกสารสัญญา หรือเอกสารอื่น ๆ ระหว่างบริษัทกับลูกค้า
* ประสานงานกับฝ่ายขาย คีย์ข้อมูลการสั่งซื้อสินค้าของลูกค้าในระบบ SAP
* ประสานงานกับฝ่ายแพ็คสินค้า และฝ่ายจัดส่ง
* เก็บฐานข้อมูลลูกค้า
* ช่วยประสานงานในแผนก เช่น รับเรื่องจากลูกค้าที่ติดต่อเข้ามา และส่งต่อไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง
* ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้งานของลูกค้าเสร็จสมบูรณ์ ถูกต้อง ครบถ้วน
* ทำ Forecast สินค้า ให้มีจำนวนพอกับความต้องการของลูกค้า
* งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง General clerk

บริษัท DKSH (ในส่วนโกดัง)

ที่อยู่บริษัท โกดังบางบ่อ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
* รับOrder จากฝ่าย Sales coordinator นำมาคีย์ข้อมูล เพื่อตัดสินค้าออกจากระบบ SAP
* ประสานงานด้านเอกสารไปให้ฝ่าย Pick&Pack เพื่อจัดเตรียมสินค้า
* ประสานงานด้านเอกสารไปให้ฝ่ายจัดส่งสินค้า เพื่อส่ง สินค้าให้ลูกค้าได้ทันตามความต้องการ
* จัดเตรียมเอกสารใบกำกับภาษีให้ลูกค้า
* จัดเตรียมเอกสาร COA ให้ลูกค้า
* ประสานงานเอกสารต่างๆภายในองค์กร
* งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
บริษัท เว่ยไท่ เอ็นเตอร์ไพรส์ จำกัด
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่จัดซื้อ
ระยะเวลา : สิงหาคม 2547 ถึง พฤษภาคม 2551
เงินเดือน(บาท) : 7,500 บาท
ที่อยู่ : ซอยมังกร ถ.เทพารักษ์
รายละเอียดงาน :
* ทำหน้าที่เป็นตัวเทนของบริษัท ในการซื้อสินค้าและบริการด้วยราคาที่ถูกที่สุด ในขณะเดียวกันตรงตาม Spec และระยะเวลาส่งมอบต้องทันตามความต้องการ
* บริหาร ควบคุม ต้นทุนด้านค่าใช้จ่ายให้เป็นที่แข่งขันได้โดยรวมขององค์กร ไม่ว่าจะเป็นต้นทุนวัตถุดิบ อุปกรณ์ เครื่องจักร หรือ ค่าใช้จ่ายต่างๆที่ต้องจัดซื้อ
* ดำเนินการต่อรองด้านราคากับผู้ขาย เรื่องการจัดส่งสินค้า การบวกราคาค่าขนส่ง รวมถึงการทำสต๊อคในบางเทศกาล
* ตรวจสอบคุณภาพวัตถุดิบและเทียบราคา ที่เหมาะสมต่อต้นทุนในการผลิต
* ทำใบสั่งซื้อสินค้า(Purchase Order) ให้ผู้ขาย เพื่อรอรับสินค้าเข้าสู่ระบบ พร้อมแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการรับสินค้าทราบ
* ติดตามผลให้เป็นไปตามที่ได้ติดต่อหรือตามสัญญา
* ตรวจสอบความถูกต้องของใบกำกับสินค้า (Invoice) ของผู้ขาย
* ดำเนินการส่งมอบเอกสารการขายให้ฝ่ายการเงินเพื่อเตรียมดำเนินการเรื่องเงินต่อไป
* บริหาร ควบคุมความเสี่ยงในหลากหลายมิติ ในภาวะที่ไม่แน่นอน ในเรื่องรายละเอียดของการบริหารสัญญาซื้อขาย จำหน่าย
* สร้างความพึงพอใจให้ผู้ใช้บริการให้ลูกค้า รวมถึงภายใน และภายนอกองค์กร
* เบิก-ตัดจ่าย สินค้าในสต๊อคให้กับผู้ที่มาเบิก
* งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

สถาบัน Training Center

หลักสูตร The Powerful Psychological Excellency Skills for Management Leadership Competencies