ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ทะเบียนประวัติ

บริษัท บริษัท ซิงเกอร์ ประเทศไทย จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 72 อาคาร กสท.โทรคมนาคม ชั้น 17 แขวง/เขต บางรัก กทม.10500

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-ตรวจสอบเอกสารประกอบการสมัครงานในแต่ละตำแหน่งที่ได้รับผิดชอบ
-แจ้งติดตามเอกสารในส่วนที่ไม่สมบูรณ์ของผู้สมัครให้สาขาที่รับผิดชอบได้ทราบ และติดตามเอกสารให้ครบสมบูรณ์
-ขออนุมัติการสมัครงานจากผู้บริหารตามขั้นตอน
-คีย์ข้อมูลเข้าระบบเพื่อออกรหัสพนักงานใหม่
-จัดเก็บข้อมูลพนักงานเข้าแฟ้มประวัติให้เรียบร้อย
-สรุปรายงานประจำวันในตำแหน่งที่ได้รับมอบหมายให้หน่วยงานที่ต้องการใช้งาน
-สรุปรายชื่อพนักงานประจำเดือนของแต่ละเขตพื้น

กุมภาพันธ์ 2560: เลขานุการ ฝ่ายวางแผนและพัฒนากลยุทธ์ทางธุรกิจ
รายละเอียดงาน:
- จัดตารางการเดินทางและการนัดหมายการประชุมประจำเดือน, และแจ้งเตือนการนัดหมาย
จัดการเตรียมความพร้อม,ติดตามเอกสารสำหรับการประชุม และอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
- จดบันทึกในการประชุม,และสรุปรายงานการประชุม
- ดูแลรับผิดชอบหนังสือเข้าและหนังสือออกตามดับความสำคัญของงาน
- รวบรวมเอกสารข้อมูลให้ผู้บังคับบัญชาเพื่อใช้งานในโอกาสต่างๆ
- รับโทรศัพท์และโทรศัพท์ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานหรือบุคคลต่างๆ ทั้งในและนอกองค์กร
- ตรวจสอบกำหนดการประชุมและแจ้งให้ผู้บังคับบัญชาทราบเป็นรายวัน พร้อมจัดเตรียมเอกสารเพื่อใช้ในการประชุม
- จองห้องพัก / ตั๋วเครื่องบิน / รถตู้สำหรับการเดินทาง
- อำนวยความสะดวกในเรื่องต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

มีนาคม 2559: เลขานุการกรรมการผู้จัดการ
รายละเอียดงาน
- บริหารจัดการตารางนัดหมายประจำเดือน และแจ้งเตือนการนัดหมาย
- จัดเตรียมข้อมูลสถิติประจำเดือนพร้อมจัดทำ POWER POINT สำหรับการประชุม
- จัดเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม และเอกสารต่างๆ
- จดบันทึก และสรุปรายงานการประชุม
- จัดเตรียมและกลั่นกรองเอกสารเพื่อเสนอลงนาม/ส่งต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- จัดเก็บเอกสาร/รวบรวมเอกสารข้อมูลให้ผู้บริหารหรือผู้บังคับบัญชาเพื่อใช้งานในโอกาสต่างๆ
- ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- รับโทรศัพท์และติดต่อประสานงานกับหน่วยงานหรือบุคคลต่างๆ ทั้งในและนอกองค์กร
- ต้อนรับผู้มาติดต่อและจัดตารางเวลานัดหมายให้ผู้บังคับบัญชา
- อำนวยความสะดวกในเรื่องต่าง ๆ ให้ผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย

ธันวาคม 2556: เลขานุการส่วนกลาง บริษัท เอสจี แคปปิตอล จำกัด
รายละเอียดงาน:
รับผิดชอบ 3 ฝ่ายงาน ฝ่ายสินเชื่อ ฝ่ายเร่งรัดหนี้สิน ฝ่ายพิจารณาและอนุมัติสินเชื่อ
- บริหารจัดการตารางนัดหมายประจำเดือน
- จัดเตรียมข้อมูลสถิติประจำเดือนพร้อมจัดทำ POWER POINT สำหรับการประชุม
- แจ้งกำหนดการประชุมพร้อมจัดเตรียมเอกสารสำหรับการประชุมประจำเดือน
- จัดทำจดหมายเวียนประจำเดือนของฝ่ายสินเชื่อ
- จัดทำ KPI ของผู้จัดการสินเชื่อประจำเดือน
- จัดทำข้อมูล บัญชี To be Revert บัญชี Red และ Yellow Delinquent.
- จัดทำข้อมูลการคาดคะเนการเก็บเงินจากรายสาขาและสรุปเป็นรายเขต
- สรุปเงินส่งเสริมตามจดหมายส่งเสริมประจำเดือนและประจำปี พร้อมจัดทำ ภงด.1 ประจำเดือน และประจำปี
- ตรวจสอบเอกสารหลักฐานเบื้องต้นสำหรับการเบิกค่าใช้จ่ายของผู้จัดการสินเชื่อ
- ติดตามกำหนดการเดินทางประจำเดืนอของผู้จัดการสินเชื่อเพื่อแจ้งให้ผู้จัดการฝ่ายรับทราบ
- อำนวยความสะดวกในเรื่องต่าง ๆ ให้ผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง เจ้าหน้าบัญชีลูกหนี้ (แผนกการเงิน)

บริษัท บริษัท ธนาวัธน์อุตสาหกรรม จำกัด

ที่อยู่บริษัท 2811 ซอย สุรวงศ์ แขวงสุริยวงศ์ เขตบางรัก กทม. 10500

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-จัดการเดินทางให้ทีม Sale เตรียมเอกสารต่างๆ ในการวางบิล, รับเช็ค และการชำระเงินของลูกค้าให้ตรงตามวันที่กำหนด ,ปิดลูกหนี้ ที่ได้รับการชำระเงิน ทั้งเงินโอนและเงินสดฯลฯ
-ติดตามลูกหนี้ และแก้ไข้ปัญหาต่างๆ เกี่ยวกับการชำระหนี้ที่เกินกำหนด และสรุปลูกหนี้ที่เกิดกำหนดทุกสิ้นเดือน

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ (บัญชี)

บริษัท บริษัท เยนเนรัล คอมเทค จำกัด

ที่อยู่บริษัท 186 ซ.เจริญกรุง36 แขวง/เขต บางรัก กทม. 10500

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-สรุปภาษีซื้อ ภาษีขาย ภพ.30 ภงด.1,3,53 ทำหัก ณ ที่จ่าย,คำนวณค่า OT
-จัดทำ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้ และใบสั่งซื้อ
-จัดทำเอกสารแจ้งเข้า – ออกประกันสังคม
-จัดทำสถิติ ขาด/ลา/มาสาย ของพนักงาน
-จัดทำจดหมายเวียนและ จัดพิมพ์เอกสารต่างๆ
-ตรวจนับสต็อกสินค้า รับเข้าและส่งออกให้ลูกค้าให้ครบตามจำนวน
-และงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
ปี 2550-2553 Sales & Operation ธนภัทร เวิลด์ เซ็นเตอร์ จำกัด
รายละเอียดงาน:
-จัดทำโปรแกรมทัวร์ สัมมนา ศึกษาดูงาน ภายในประเทศ และต่างประเทศ
-จัดทำใบเสนอราคาทัวร์ / แพ็คเกจทัวร์ และ ปิดการขายกับลูกค้า
-ติดต่อรับจองห้องพักภายในประเทศ และ ต่างประเทศทั้งเดี่ยว และหมู่คณะ
-ดูแลและวางแผนด้านการตลาดเพื่อส่งเสริมการขายและขยายฐานลูกค้าให้กับองค์กร และแก้ไขปัญหาให้กับลูกค้าเพื่อให้เกิดความพึงพอใจสูงสุด
-ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร และงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย

ปี 2547-2550 เจ้าหน้าที่จัดทำ Subtitle บริษัท ยูไนเต็ด โฮม เอ็นเตอร์เทนเมนท์ จำกัด
รายละเอียดงาน:
-วางคำแปลของภาพยนตร์ โดย Program Vegas
-พิมพ์บทภาพยนตร์ พร้อมตรวจสอตัวสะกดและความถูกต้องของบท
-ตรวจสอบความถูกต้องหลังจาก วาง Subtitle เรียบร้อยแล้ว เพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาด

สถาบัน สถาบัน บริษัท เพอเฟกท์ เทรนนิ่ง แอนด์ เซอร์วิส จำกัด

หลักสูตร เคล็ดลับ..สู่ความสำเร็จเลขานุการยุคใหม่