ตำแหน่ง ผู้ช่วยผู้บริหาร (สัญญาจ้าง 4 เดือน)

บริษัท บจก. แพนดอร่า โพรดักชั่น

ที่อยู่บริษัท 88 ซ.สุขาภิบาล 2 ซ.31 ดอกไม้ ประเวศ กรุงเทพฯ 10250

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- บริหารตารางเวลา รับนัดหมาย และจัดเตรียมการประชุมให้ผู้บริหาร
- ตรวจสอบเอกสารเพื่อลงนามอนุมัติให้ถูกต้องตามขั้นตอนของบริษัท
- เตรียมเอกสารและติดตามการเบิกค่าใช้จ่ายของผู้บริหารให้ถูกต้องตามระเบียบบริษัท
- ติดตามงานและประสานงานภายในทีมงาน และระหว่างหน่วยงาน เพื่อให้การดำเนินงานเสร็จเรียบร้อย
- ดูแลสำนักงาน อุปกรณ์สำนักงาน ให้พร้อมและมีเพียงพอในการใช้งาน
- สนับสนุนและช่วยเหลือในการทำโครงการพิเศษของผู้บริหารและทีมงาน
- จัดเตรียมเอกสารการทำวีซ่า รายงานตัว 90 วัน และเอกสารธนาคาร ให้ผู้บริหารชาวต่างชาติ

ตำแหน่ง ผู้ช่วยส่วนตัวผู้บริหาร และ ธุรการสำนักงาน

บริษัท บจก. เดอะ เมนเทอร์ กรุ๊ป อินเตอร์เนชั่นแนล

ที่อยู่บริษัท 4,4/5 อาคาร เซ็น เวิลด์ ชั้น 12 ถ.ราชดำริ ปทุมวัน กรุงเทพฯ 10330

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- จัดทำเอกสารทางการเงิน เช็คเงินเดือนพนักงาน เอกสารฝากถอนเงินธนาคาร รายงานบัญชีรายเดือน และรายงานค่าใช้จ่ายรายเดือนของบริษัท เพื่อส่งให้นักบัญชี
- ทำเอกสารใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ให้กับลูกค้าและผู้ร่วมค้า
- บริหารจัดการสำนักงาน เรื่อง ความสะอาด อุปกรณ์สำนักงาน และการต่ออายุสัญญาเช่าสำนักงาน
- จัดเตรียมการเดินทาง ที่พัก นัดหมาย ประชุม ให้ผู้บริหารและผู้ร่วมงาน และจัดทำเอกสาร วาระประชุม ไฟล์นำเสนองาน
- จัดการโทรศัพท์ อีเมล และต้อนรับ ผู้มาติดต่อกับบริษัท
- จัดเตรียมเอกสาร ประสานงานการต่ออายุ วีซ่า ใบอนุญาตทำงาน ให้ผู้บริหารและผู้ร่วมงานชาวต่างชาติ
- แปลเอกสาร อีเมล และการสนทนา จากภาษาไทยเป็นอังกฤษ และภาษาอังกฤษเป็นไทย
- จัดเก็บและปรับปรุงข้อมูลบุคคล เอกสารบัญชี และ ข้อมูลที่จำเป็น ในรูปแบบเอกสารและไฟล์คอมพิวเตอร์
- สนับสนุนช่วยเหลือผู้บริหารและผู้ร่วมงาน ในเรื่องที่ได้รับการร้องขอ งานที่เร่งด่วน และโครงการพิเศษของบริษัท

ตำแหน่ง นักวิเคราะห์ข้อมูล, ประสานงานทีมและธุรการ, เลขานุการบริหาร

บริษัท บมจ. ห้างสรรพสินค้าโรบินสัน (สำนักงานใหญ่)

ที่อยู่บริษัท 9/9 ชั้นที่ 14-17 ถ.พระราม 9 ห้วยขวาง กรุงเทพฯ 10310

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
กรกฎาคม 2559-กรกฎาคม 2560: นักวิเคราะห์ข้อมูล
- รวบรวมส่วนลดสินค้าของทุกแผนก ทุกรายการ เพื่อส่งให้ตั้งค่าในระบบลดราคาของห้าง
- ประสานงาน แก้ปัญหา กรณีสินค้าในระบบไม่ลดราคา
- จัดทำรายงานการผ่อนสินค้าทุกเดือน และช่วยทำรายงานยอดขาย

กรกฎาคม 2558-กรกฎาคม 2559: ประสานงานทีมและธุรการ
- สรุปรายงานยอดขายและทำไฟล์นำเสนอรายสัปดาห์ รายเดือน
- จัดเตรียมพาหนะ ที่พัก และเบิกค่าใช้จ่าย ให้ทีมงานเมื่อเดินทางไปสาขา
- จัดเตรียมการอบรม สถานที่ ค่าใช้จ่าย ให้พนักงานของ Brand
- ทำเอกสารค่าใช้จ่าย เตรียมอุปกรณ์ เงินสด สำหรับการเปิดร้านค้าใหม่

กรกฎาคม 2548-มิถุนายน 2558: เลขานุการบริหาร
- ทำสรุปรายงานและวิเคราะห์ยอดขาย รายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน
- ติดตามผล ความก้าวหน้า ของการดำเนินงานในทีมงาน และสาขา
- บริหารตารางเวลา นัดหมาย และจัดเตรียมการประชุม ให้ผู้บริหาร
- จัดเตรียมการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ ให้ผู้บริหารและทีมงาน
- เป็นล่ามในการแปลภาษาไทย-อังกฤษ และอังกฤษ-ไทย ในการสนทนา การประชุม การตรวจเยี่ยมสาขา รวมทั้งเอกสารของผู้บริหารต่างชาติ
- ทำสรุปข้อมูล ไฟล์นำเสนอข้อมูล ในการประชุมให้ผู้บริหาร
- ตรวจสอบเอกสาร แก้ไข ปรับปรุง และนำเสนอให้ผู้บริหารลงนาม

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
พฤษภาคม 2546-ธันวาคม 2547
ร้านอาหารไทย บางกอก ดีไลท์ (ออสเตรเลีย)
พนักงานเสิร์ฟและแคชเชียร์ (Parttime)
- ต้อนรับ รับออร์เดอร์จากลูกค้า และเสิร์ฟอาหาร
- ทำหน้าที่แคชเชียร์ คิดเงิน ทอนเงินลูกค้า และสรุปรายได้เมื่อปิดร้าน
- รับจองโต๊ะ และออร์เดอร์ลูกค้าทางโทรศัพท์
- ช่วยงานครัว ทำเครื่องดื่ม และของว่าง
- จัดเตรียมร้านก่อนเปิด และทำความสะอาดตอนปิดร้าน