ตำแหน่ง ธุรการประสานงาน

บริษัท Chmorgan Co.,LTD.

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 2 ซอยบางแวก 86 แขวงคลองขวาง เขตภาษีเจริญ กรุงเทพ ฯ 10160

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ประสานงานโครงการรถไฟฟ้าสายสีน้ำเงิน (งานป้ายสถานีวัดมังกร-สถานีหลักสอง) จำนวน 10 สถานี
- ติดต่อประสานงานกับภายนอก (ลูกค้ากับ Supplier) และภายในองค์กร
- รับงานจากลูกค้าทาง Email/Line/Tel/Fax และจากผู้แทนขาย
- จัดทำเอกสารต่าง ๆ อาทิเช่น ใบเสนอราคา , จดหมายแจ้งปรับราคา
- ประสานงานและรับเรื่องระหว่างลูกค้า-ฝ่ายโรงงาน เพื่อให้สามารถตอบสนองความต้องของลูกค้าได้อย่างดีกับฝ่ายโรงงาน เพื่อให้สามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ดี
- ติดตามสถานะงานผลิตของลูกค้า และ ทำหน้าที่แทนฝ่ายขาย เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้อง และ เข้าใจในความต้องการของลูกค้า
- ดูแบบและดูแปลน สำรวจพื้นที่หน้างาน
- ประสานงานโฟร์แมนและทีมช่างหน้างานที่จะติดตั้ง
- ติดตามและตรวจสอบ การทำงานของทีมช่าง ว่าเป็นไปตามแผนที่กำหนดไว้ให้หรือไม่ เพื่อจะได้ทราบความก้าวหน้าและความล่าช้าของงานเข้าติดตั้ง
- รวบรวมและตรวจสอบเอกสาร ก่อนนำส่งแผนกบัญชี

ตำแหน่ง ผู้ช่วยเลขา

บริษัท บริษัทหลักทรัพย์จัดการกองทุน กรุงไทย จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท เอ็มไพร์ทาวเวอร์ 1 ถนน สาทรใต้ แขวง ยานนาวา เขต สาทร กรุงเทพมหานคร 10120

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- รับหนังสือและเอกสารต่าง ๆ ตรวจสอบให้ครบถ้วน ถูกต้อง
- รับโทรศัพท์และโอนสายไปยังหน่วยงานต่าง ๆ ภายในองค์กร
- ดูแลรับผิดชอบจดหมายเข้าและจดหมายออก จากทุกฝ่าย
- คอนเฟิร์มและจัดทำตารางนัดหมาย ต้อนรับผู้ที่มาติดต่อให้ผู้บริหาร
- สรุปและบันทึกการประชุมในแต่ละครั้ง และช่วยจัดการเกี่ยวกับการประชุม
- ติดตามเจ้านายในการไปประชุม ติดต่อลูกค้าตามที่ได้รับมอบหมาย
- ทำหนังสือหรือจดหมายโต้ตอบ ทั้งที่เป็นทางการ หรือทางอีเมล
- ตรวจสอบ จัดเก็บ ดูแลเอกสาร และรักษาเอกสารให้เป็นระเบียบ ค้นหาได้ง่ายเมื่อต้องการ
- เสนอหนังสือและส่งหนังสือที่สั่งการแล้วไปยังแผนกต่าง ๆ
- ช่วยผู้บังคับบัญชาปรับปรุงภาระการทำงาน และดูแลความสะอาดเรียบร้อยของสำนักงาน
- งานด้านคอมพิวเตอร์ ต้องดูแลการวางระบบคอมพิวเตอร์เพื่อช่วยงานด้านเอกสาร
สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์ทั้งการเก็บข้อมูลและจัดทำสถิติ