ตำแหน่ง เลขานุการบริหาร

บริษัท บริษัท บางปะกอก ฮอลพิทอล กรุ๊ป จำกัด

ที่อยู่บริษัท 362 ถนนพระรามที่ 2 แขวงบางมด เขตจอมทอง กรุงเทพฯ 10150

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
รายละเอียดงาน :
- ดูแลตารางนัดประจำวันของผู้บริหาร รามทั้งตารางนัดประชุมภายนอกและภายใน, คิวขอเข้าพบประเด็นงานของส่วนงานต่างๆ
- ติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร, จากประเด็นเอกสารที่เสนอเซ็น หรือประเด็นติดตามงานสืบเนื่องจากการประชุม
- นำเสนอแฟ้มเอกสารของหน่วยงานต่างๆ ให้ผู้บริหารอนุมัติ หากมี comment จากผู้บริหาร ลงบันทึกข้อมูลและติดตาม comment นั้นๆ
- เข้าร่วมประชุมผู้บริหาร, ประชุมผู้จัดการฝ่าย / หัวหน้าแผนก ทุกสัปดาห์ พร้อมทั้งจัดทำรายงานการประชุม
- เข้าร่วมประชุม Mid year review, Yearly review ตามวันและเวลาที่ผู้บริหารกำหนด พร้อมจัดทำรายงานการประชุม

- จัดทำข้อมูล Power Point และ Presentation ต่างๆ ให้ผู้บริหารเพื่อใช้ประกอบการประชุม
- พิมพ์จดหมายหนังสือเวียนภายนอก, หนังสือเวียนภายใน ตามคำสั่งการของผู้บริหาร
- ดูแลต้อนรับผู้มาติดต่อ รวมทั้งรับเรื่องแทนผู้บริหาร กรณีที่ผู้บริหารไม่อยู่, ติดประชุม หรือติดภารกิจ
- ทำงานตามคำสั่งการของผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง เลขานุการประสานงานโครงการ และหัวหน้าฝ่ายประสานงานโครงการ

บริษัท บริษัท ช. รุ่งเลิศ กรุ๊ป จำกัด

ที่อยู่บริษัท 211,213,215,217,219 ถนนอนามัยงามเจริญ แขวงท่าข้าม เขตบางขุนเทียน กรุงเทพฯ 10150

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
รายละเอียดงาน :
- รับเรื่องจากโครงการและติดตามประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง นำปัญหาอุปสรรคที่เกิดขึ้นจากโครงการ, จากการรับทราบของ project manager หรือฝ่ายก่อสร้าง แจ้งให้ผู้บริหารทราบ เพื่อร่วมกันแก้ไขปัญหาต่อไป
- เข้าร่วมประชุมและจัดทำรายงานการประชุม ทั้งการประชุมภายในบริษัทและที่โครงการก่อสร้างต่างๆ รวมไปถึงการประชุมร่สมกับ owner ด้วย
- ออกหนังสือเชิญประชุมเปิดโครงการ (kick off) โดยเชิยผู้บริหารและผู้ที่เกี่ยวข้องเข้าร่วมประชุม
- จัดทำสัญญาก่อสร้างของโครงการ
- ติดตามแผนงานจากโครงการก่อสร้าง, cash flow, ติดตามงานจากผู้จัดการโครงการตามที่ผู้บริหารแจ้ง หรือสอบถามประเด็นที่เกี่ยวข้องจากรายงานการประชุมที่โรงการได้ประชุมกับ consult หรือเจ้าของโครงการ ในทางกลับกันรับเรื่องจากผู้จัดการหรือฝ่ายต่างๆ ที่โครงการ เพื่อประสานแจ้งต่อกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
- จัดเก็บข้อมูลความก้าวหน้าของโครงการ ทั้งที่เป็น file excel และหากได้รับการอนุมัติจาก consult หรือ owner เรียบร้อยแล้ว
- ติดตามพร้อมประสานงานกำหนดการ maintenance ของโครงการต่างๆ ตามอายุการรับประกันผลงาน, จัดทำรูปเล่มรายการซ่อม ประสานงานติดต่อกับเลขาฯโครงการหรือฝ่ายที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับกำหนดการเข้าซ่อมแซมงานโครงการ
- งานทั่วไป เช่น การตั้งเบิกคืน CA เงินสดย่อยให้แก่ผู้บริหาร เช่น ค่าอาหารและเครื่องดื่ม, ค่าน้ำมัน, นามบัตรของผู้บริหาร
- ออกเอกสาร เช่น หนังสือมอบอำนาจต่างๆ ทั้งส่วนสำนักงานหรือส่วนโครงการที่แจ้งความประสงค์ให้กรรมการผู้มีอำนาจ หรือผู้บริหารมอบอำนาจกระทำการต่างๆ
- เช็ค E-mail ที่ทุกโครงการจัดส่งมาให้พร้อมทั้งเคลียร์ประเด็นใน mail, memo และแจ้งให้ผู้บริหารรับทราบ

ตำแหน่ง เลขานุการกรรมการผู้จัดการ

บริษัท บริษัท ไทยโมเดอร์นเคส จำกัด

ที่อยู่บริษัท 19/13 หมู่ 6 ตำบลคอกกระบือ อำเภอเมืองสมุทรสาคร จังหวัดสมุทรสาคร

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
รายละเอียดงาน :
- ติดต่อประสานงานภายในบริษัทและหน่วยงานราชการ, ธนาคารต่างๆ
- ดำเนินการตรวจสอบเอกสารและนำเสนอผู้บังคับบัญชาเซ็นพิจารณาอนุมัติ
- ดำเนินการจัดทำหนังสือขออนมุัติต่างๆ เช่น ขออนมุัติเดินทาง, ขออนมุัติเบิกเงินค่าใช้จ่าย, จองตั๋วเครื่องบิน,ที่พักโรงแรม สำหรับผู้บริหาร
- จัดตารางนัดหมายประจำวันให้กับผู้บริหาร
- ดำเนินการติดตามงานและรายงานผลการปฏิบัติงานให้ผู้บังคับบัญชาทราบ
- ตรวจสอบเอกสารการรับชำระหนี้ ของลูกค้าตามเอกสารใบรับวางบิล
- ติดต่อเกี่ยวกับการต่อประกันภัยรถยนต์, ภาษีรถยนต์, พ.ร.บ. รถผู้บริหารและรถยนต์ทุกคันในบริษัท รวมไปถึงการต่อประกันภัยของบริษัท เช่น ประกันความเสี่ยงต่อภัยทุกชนิดและภัยธรรมชาติต่างๆ

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
4) ข้อมูลบริษัท : บริษัท อาซีฟา จำกัด
ประเภทธุรกิจ : ผลิตและจำหน่าวย main board ไฟฟ้า
ที่อยู่บริษัท : 5 หมู่ 1 ตำบลคอกกระบือ อำเภอเมือง จังหวัดสมุทรสาคร 74000
ตำแหน่งงาน : เลขานุการผู้อำนวยการวิศวกรรม
ระยะเวลา : มีนาคม 2553 ถึง สิงหาคม 2554
เงินเดือน : 19,000 บาท

รายละเอียดงาน :
- ติดตามงานและรายงานผลการปฏิบัติงานให้ผู้บังคับบัญชาทราบ
- ดำเนินการติดต่อประสานงานภายนอกและภายใน
- จัดเตรียมเอกสารงานเฉพาะกิจ
- จัดทำตารางนัดหมายให้กับผู้บังคับบัญชา
- เข้าร่วมประชุมระดับผู้บริหาร และจัดทำรายงานการประชุม

(5) ข้อมูลบริษัท : บริษัท เอลีทคราฟท์ เปเปอร์ จำกัด
ประเภทธุรกิจ : ผลิตกล่องกระดาษลูกฟูก
ที่อยู่บริษัท : 87/13 ซอยบางกระดี่ 14 แขวงแสมดำ เขตบางขุนเทียน กรุงเทพฯ
ตำแหน่งงาน : เลขานุการ
ระยะเวลา : เมษายน 2552 ถึง กุมภาพันธ์ 2553
เงินเดือน : 15,000 บาท

รายละเอียดงาน :
- เข้าร่วมประชุมบริหาร และจัดทำรายงานการประชุม
- ดำเนินการตรวจสอบเอกสารและนำเสนอผู้บริหารเซ็นอนุมัติ
- จัดตารางนัดหมายให้กับผู้บริหาร
- ดำเนินการจัดทำหนังสือขออนมัติเบิกจ่ายต่างๆ เช่น การเดินทาง, ค่าใช้จ่ายต่าง สำหรับการเลี้ยงรับรอง
- ติดตามงานและรายงานผลการติดตามงานให้ผู้บริหารทราบ
- ติดต่อประสานงานภายนอกและภายใน

(6) ข้อมูลบริษัท : บริษัท ง่วนเชียงอุตสาหกรรมอาหาร จำกัด
ประเภทธุรกิจ : ผลิตซอสและซีอิ้ว ปรุงรสอาหาร
ที่อยู่บริษัท : 135 หมู่ 4 ซอยสุขสวัสดิ์ 68 ตำบลบางพึ่ง อำเภอพระประแดง จังหวัดสมุทรปราการ
ตำแหน่งงาน : เลขานุการ / เจ้าหน้าที่ส่งออก
ระยะเวลา : ตุลาคม 2551 ถึง มกราคม 2552
เงินเดือน : 15,000 บาท

รายละเอียดงาน :
- รับ mail และส่ง mail ให้ลูกค้าต่างประเทศ
- คุยรายละเอียดเอกสารติดต่อกับโรงงานเรื่อง order สินค้า
- จัดทำเอกสารส่งออก export, import, invoice, packing list
- ติดต่อ forwarder เรือเกี่ยวกับ shipment ที่จะส่งออกและนำเอกสารดำเนินการขอฟอร์ม FTA เพื่อยื่นติดต่อธนาคาร
- เข้าร่วมประชุมบริหาร พร้อมทั้งจัดทำรายงานการประชุม
- ดำเนินการตรวจสอบเอกสารและนำเสนอผู้บริหารเซ็นอนุมัติ
- จัดทำหนังสือขออนมัติเบิกจ่ายต่างๆ เช่น การเดินทาง, ค่าใช้จ่ายต่าง สำหรับการเลี้ยงรับรอง
- จัดตารางนัดหมายให้กับผู้บริหาร
- ติดตามงานและรายงานผลการติดตามงานให้ผู้บริหารทราบ
- ติดต่อประสานงานภายนอกและภายใน

(7) ข้อมูลบริษัท : บริษัท แกแล็คซี่เอ็ดดูไฮเทค จำกัด
ประเภทธุรกิจ : บริษัทเกมส์ online และเกมส์ตู้หยอดเหรียญ
ที่อยู่บริษัท : 149 ถนนนนทรี แขวงช่องนนทรี เขตยานนาวา กรุงเทพฯ
ตำแหน่งงาน : เลขานุการ / เจ้าหน้าที่ส่งออก
ระยะเวลา : ตุลาคม 2551 ถึง มกราคม 2552
เงินเดือน : 15,000 บาท

รายละเอียดงาน :
- เข้าร่วมประชุมบริหาร พร้อมทั้งจัดทำรายงานการประชุม
- จัดทำเอกสารเกี่ยวกับฝ่ายอาคาร สัญญาเช่าอาคารและสถานที่่
- ดำเนินการตรวจสอบเอกสารและนำเสนอผู้บริหารเซ็นอนุมัติ
- จัดทำหนังสือขออนมัติเบิกจ่ายต่างๆ เช่น การเดินทาง, ค่าใช้จ่ายต่าง สำหรับการเลี้ยงรับรอง
- จัดตารางนัดหมายให้กับผู้บริหาร
- ติดตามงานและรายงานผลการติดตามงานให้ผู้บริหารทราบ
- ติดต่อประสานงานภายนอกและภายใน

สถาบัน บริษัท สยามเฆมี จำกัด (มหาชน)

หลักสูตร การดับเพลิงเบื้องต้น