ตำแหน่ง เลขานุการกรรมการผู้จัดการ

บริษัท บริษัท เอซี เทคแอนด์ดีไซน์ จำกัด (บริษัทออกแบบตกแต่งภายในและรับเหมาก่อสร้าง)

ที่อยู่บริษัท 46/9 หมู่ 7 ถ.อัจฉริยะประสิทธิ์ ตำบลมหาสวัสดิ์ อำเภอบางกรวย จังหวัดนนทบุรี 11130

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ

1. เป็นตัวแทนเข้าร่วมประชุมประกวดราคางาน เช่น งานปรับปรุงพื้นที่ประกวดราคางานไทวัสดุ (CRC)
งานโครงการ ONE BANGKOK (H&M) , PROJECT : VILLA BOTANICA PHUKET , SB-FURNITURE
2. เป็นตัวแทนผู้บริหารดูแล ควบคุม ประสานงาน โครงการ ONE BANGKOK (OFFICE H&M)
โครงการพิพิธภัณฑ์ราชทัณฑ์ MEGA STUDY (SIAMSCAPE)
3. ประสานงาน เรื่องค่าใช้จ่าย ดำเนินการวางบิล (ใบเสร็จรับเงิน) ของแต่ละงวดงาน ให้กับบริษัท
4. ติดต่อประสานงานกับลูกค้าของบริษัท หน่วยงานของรัฐ เพื่อสร้างความพึงพอใจสูงสุดให้กับลูกค้า
5. ดำเนินการจัดทำใบเสนอราคา ใบประเมินราคา ใบสั่งซื้อสินค้า และดำเนินการติดต่อ SUPPLIER ของบริษัทฯ
6. ดำเนินการจัดทำเอกสาร เพื่อโอนชำระเงินค่าสินค้าให้กับ SUPPLIER ตามรอบการชำระของเดือน
7. ดูแลบัญชี รายรับ - สั่งจ่าย กระแสรายวัน ของบริษัทฯ
8. นัดหมายการประชุม เตรียมเอกสาร และจัดทำบันทึกรายงานการประชุมของบริษัท ประจำสัปดาห์
9. ดำเนินการขอใบอนุญาตการทำงาน ต่ออายุการทำงาน ของพนักงานต่างชาติ
10. ดำเนินการสรรหาพนักงานบริษัทฯ อบรมพนักงานบริษัทฯ ตาม JOB DESCRIPTION
11. จัดทำร่างเอกสารสัญญา เอกสารการเปิดบริษัท เอกสารบัญชีและการเงินของบริษัท
12. ดำเนินการจัดทำเอกสารเงินเดือนของพนักงานบริษัท ทั้งรายวัน และ รายเดือน
13. เป็นตัวแทนของผู้บริหาร เดินทางพบลูกค้า ดูความคืบหน้าของงานที่หน้างาน ในกรุงเทพฯปริมณฑล และต่างจังหวัด
เช่น โครงการ VILLA BOTANICA PHUKET
14. จัดเตรียม GIFT ขอบคุณหน่วยงานราชการ และ ลูกค้า

ตำแหน่ง เลขานุการรองประธานกรรมการบริหาร

บริษัท โรงพยาบาลเกษมราษฎร์ อินเตอร์เนชั่นแนล รัตนาธิเบศร์ (บริษัท บางกอก เชน ฮอสปิทอล จำกัด(มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 60 หมู่ที่ 6 ถ.กาญจนาภิเษก ตำบลเสาธงหิน อำเภอบางใหญ่ จังหวัดนนทบุรี 11140.

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ดำเนินการจัดเตรียมเอกสารให้คณะกรรมการบริษัทฯลงนาม พร้อมกับตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
ตรวจสอบเช็คเงินสด เอกสารขออนุมัติซื้ออุปกรณ์ทางการแพทย์ต่างๆ ของแต่ละสาขาในเครือโรงพยาบาลเกษมราษฎร์
2. ดูแลบัญชีเงินส่วนตัว เช็คเงินสด ของกรรมการบริษัทฯ
3. ดูแลเอกสารหุ้นกู้ กองทุน ของธนาคาร KTB KRUNGSRI BBK TTB CIMB KBANK
4. จัดประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ คณะผู้บริหาร และประชุมผู้ถือหุ้น ตามวาระการประชุม
5. จัดเตรียมเอกสารสัญญา ในการทำงาน เสนอกรรมการและผู้บริหาร
6. จัดทำ และ จัดเก็บรักษาเอกสารสำคัญของบริษัทฯ ได้แก่ ทะเบียนกรรมการ เอกสารสัญญา รายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ รายงานประจำปีของบริษัทฯ
7. จัดอบรม ปฐมนิเทศ ตลอดจนให้ข้อมูลที่จำเป็นต่อการปฏิบัติหน้าที่แก่กรรมการปัจจุบัน
8. ติดตามผู้บริหารประชุมนอกสถานที่เพื่อประสานงาน ดูแลอำนวยความสะดวกในการประชุมต่างๆ
และติดตามไปรพ.เกษมราษฏร์ในเครือ เช่น รพ.เกษมราษฎร์บางแค รพ,เกษมราษฎร์ประชาชื่น รพ.เกษมราษฎร์รามคำแหง รพ.เกษมราษฎร์รัตนาธิเบศร์ โรงพยาบาลเวิลด์เมดิคอล โรงพยาบาลเกษมราษฎร์ปทุมธานี โรงพยาบาลเกษมราษฎร์ฉะเฉิงเทรา
9. จองที่พัก จองตั๋วเครื่องบิน ทั้งในและต่างประเทศ รวมถึง การแลกเงินต่างๆของคณะกรรมการบริษัทฯ ดำเนินการเรื่องเอกสาร
ใบขออนุญาตแรงงานต่างชาติ
10. ดูแลตารางนัดหมาย ประสานงาน รับรอง อำนวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อกรรมการบริษัทฯ
11. ดำเนินการติดต่อประสานงานกับผู้อำนวยการของโรงพยาบาลในเครือเกษมราษฎร์

ตำแหน่ง เลขานุการประธานกรรมการบริหาร

บริษัท บริษัท แองเจิล เรียล เอสเตท คอนซัลแทนซี่ จำกัด (อสังหาริมทรัพย์)

ที่อยู่บริษัท 383 ห้องเลขที่ 201 ชั้น 2 ซอยศูนย์วิจัย 4 (พระราม 9 ซอย 13) ถนนพระราม 9 แขวงบางกะปิ เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10310

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. จัดตารางนัดหมายให้กับ CEO ทั้งภายในและภายนอก รวมถึงจัดการการเดินทางและที่พัก การจองตั๋วต่างๆ
2. เตรียมการประชุม/กิจกรรมภายในและภายนอก และเตรียม Agenda ภาษาอังกฤษ
3. เข้าร่วมการประชุมเพื่อจดบันทึก และเขียนรายงานการประชุมทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
4. ตรวจสอบตารางเวลาของ CEO ดำเนินไปอย่างราบรื่น เข้าใจและจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
5. แปลเอกสารต่างๆและอีเมล์เป็นภาษาอังกฤษ
6. ดูแลหมายกำหนดการที่สำคัญต่อผู้บริหาร
7. ติดต่อประสานงานงาน รับโทรศัพท์และตอบอีเมล์ ทั้งจากชาวไทยและต่างชาติ
8. เป็นผู้ช่วยบริหารจัดการธุระส่วนตัวของ CEO และรักษาความลับในระดับสูง
9. ดูแลประสานงานระหว่าง CEO กับแผนกต่างๆทั้งภายในและภายนอกองค์กร
10. ติดตามงานที่ CEO มอบหมายกับพนักงานแต่ละแผนก และรายงานความคืบหน้าของงานนั้นๆ
11. ปฏิบัติหน้าที่เลขานุการและงานธุรการต่างๆ การจัดเก็บเอกสาร การจัดระเบียบ รวมถึงการรักษาความลับทางธุรกิจ
12. เดินทางไปกับผู้บริหารเจรจาธุรกิจ พื้นที่ภาคตะวันออก

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ

บริษัท จินตนา อินเตอร์เทรด จำกัด (ผลิตและจำหน่ายชุดชั้นในสตรี)
ตำแหน่ง : เลขานุการประธานกรรมการบริหาร ( กุมภาพันธ์ 2563 – สิงหาคม 2564 )
1. ตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของเอกสาร ก่อนนำเสนอผู้บริหาร อาทิเช่น เอกสารขออนุมัติ เช็คเงินสดต่างๆ
พร้อมทั้งตรวจสอบเอกสารการลงนามก่อนส่งจ่ายภายในองค์กรบริษัท
2. นัดหมายการประชุม จัดเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม และบันทึกการประชุมของคณะกรรมการบริษัท
3. จัดทำร่างจดหมาย ควบคุมดูแลเอกสารสัญญาของบริษัท การต่อสัญญาฯ เอกสารคณะกรรมการบริษัท
กรมธรรม์ประกันภัยของบริษัท
4. เอกสารโฉลดที่ดินของบริษัท และคณะกรรมการบริษัท รวมถึงจัดเก็บเอกสารสำคัญทางธุรกิจของบริษัท
5. ติดตามและตรวจสอบ Report จากฝ่ายผลิต ฝ่ายขาย ฝ่ายบัญชีและการเงิน ประจำสัปดาห์ และ ประจำเดือน
6. สรุปและจัดทำรายการ การเบิกค่าใช้จ่ายประจำเดือนของบริษัทฯ
7. จองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก รถรับส่ง ทั้งภายในและภายนอกประเทศ รวมถึงสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ
8. วิเคราะห์ยอดขาย ติดตามผลยอดขายประจำสัปดาห์ และ ประจำเดือน ของบริษัทฯ ให้กับคณะกรรมการบริษัทฯรับทราบ
9. จัดทำใบเสนอราคา รวมถึงเอกสารจัดซื้อสินค้าต่างๆของบริษัท เพื่อให้ผู้บริหารอนุมัติ
10. ดูแลประสานงานติดตามความคืบหน้าโครงการทาวน์โฮม (บริษัทในเครือ บจก. เจเอ เอ็นเตอร์ไพรส์ 2015)
ประสานงาน ดูแลลูกค้าและบริการหลังการขาย
11. ดูแลและจัดทำเอกสารสัญญาเช่าที่ดินและอสังหาริมทรัพย์ ของบริษัท
12. ดูแลตารางนัดหมาย ประสานงาน รับรอง อำนวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อกรรมการบริษัทฯ
























บริษัท โตโยต้า เจริญไทยมอเตอร์เซลส์ จำกัด (ตัวแทนจำหน่ายรถยนต์โตโยต้า)
ตำแหน่ง : เลขานุการกรรมการผู้จัดการ (มกราคม 2562 – กุมภาพันธ์ 2563)
- สาขาศรีนครินทร์ (สำนักงานใหญ่)
- สาขาพัฒนาการ
- สาขาสุขุมวิท 71
- สาขานวมินทร์
- สาขาพหลโยธิน
- สาขาวิภาวดี-ดินแดง
- สาขาเพชรเกษม

1. จัดเก็บเอกสาร จัดทำหนังสือลงทะเบียนของ Toyota Motor Thailand และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนเสนออนุมัติ
2. นัดหมายการประชุม จัดเตรียมเอกสารการประชุม และจัดทำรายงานการประชุมของคณะกรรมการบริษัท
3. ติดต่อประสานงานในการเดินทางของผู้บริหาร เช่น จองที่พัก จองตั๋วเครื่องบิน
4. ประสานงานกับผู้อำนวยการ และผู้จัดการของสาขาต่างๆ เพื่อรายงานยอดขาย ยอดรับรถของลูกค้า ประจำสัปดาห์ และประจำเดือน
5. จัดทำสรุปยอดรถเก่า รถใหม่ ยอดการเข้าใช้บริการของลูกค้าประจำสัปดาห์ และประจำเดือน
6. เป็นตัวแทนผู้บริหารเข้าร่วมประชุมกับทาง Toyota Motor Thailand
7. เป็นตัวแทนผู้บริหาร เจรจาติดต่อลูกค้า และ VIP
8. จัดเก็บทะเบียนแฟ้มเอกสารของคณะกรรมการบริษัทฯ เอกสารยอดขายรถยนต์ ผลประกอบการประจำเดือน และประจำไตรมาส
NL Development Pubic Company Limited - บริษัท เอ็นแอล ดีเวลลอปเมนต์ จำกัด (มหาชน)
ประกอบธุรกิจรับเหมาก่อสร้างงานวิศวกรรมโยธาทุกประเภท รวมทั้งงานก่อสร้างสาธารณูปโภค และการติดตั้งงานระบบวิศวกรรมต่างๆ ทั้งงานภาครัฐบาลและภาคเอกชน
ตำแหน่ง : เลขานุการผู้อำนวยการ (ธันวาคม 2559 – มกราคม 2562)
1. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนเสนอลงนามอนุมัติ
2. ประสานงานติดต่อนัดหมาย จองห้องประชุม แจ้งการนัดหมายให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ รวมถึงจัดทำรายงานการประชุม
3. จัดทำระบบสารบัญและแฟ้มเอกสารข้อมูลให้ง่ายต่อการค้นหา
4. จัดทำทะเบียนงานเข้า-ออก จัดส่งและติดตามสถานะเอกสารงานเข้าออกของหน่วยงานและการจัดระบบเอกสารต่างๆ
5. จัดพิมพ์เอกสารรายงานของหน่วยงาน จัดทำ Presentation และบันทึกข้อมูลต่างๆ ของโครงการที่รับผิดชอบ
6. ดูแลเรื่องการเบิกวัสดุที่ใช้ภายในสำนักงาน
7. จัดทำเบิกเงินเคลียร์ทดลอง การเบิกใช้ต่างๆของทางหน้างานและสำนักงาน
8. ติดต่อประสานงานระหว่างโครงการที่รับผิดชอบ