ตำแหน่ง Project Coordinator ฝ่าย Event

บริษัท บริษัท มาร์เก็ต คอนเน็กชั่นส์ เอเชีย จำกัด

ที่อยู่บริษัท 51/859 ซอยนวลจันทร์ 34 แขวงนวลจันทร์ เขตบึงกุ่ม จังหวัดกรุงเทพมหานคร 10230

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.จัดหา นำเสนอ ติดต่อ สรุปราคา สถานที่สำหรับจัดงาน, อุปกรณ์สิ่งของ, Supplierอื่นๆ , รวมทั้ง ศิลปิน, ดารา, นักร้อง, พิธีกรceleb , หรือ สถานที่จัดงาน เช่น ร้านอาหาร โรงแรม , ทั้งหมด

2.จัดการ บริหาร ต่อรองราคากับ supplier ให้น้อยกว่าหรือไม่เกินงบต้นทุน ตามนโยบายบริษัท

3.ออกเอกสารยื่นเรื่องขอ PR เพื่ออนุมัติการสั่งซื้อและจัดจ้างต่างๆ

4.จัดเตรียมเอกสารเพื่อสรุปค่าใช้จ่ายเมื่อจบงาน และรวบรวมเอกสารและสัญญากับ Supplier ศิลปิน ดารา นักร้อง พิธีกร และทีมงาน

5.ประสานงานหน้างานเรื่องทำจ่าย Supplier ศิลปิน ดารา นักร้อง พิธีกร ทีมงาน และรับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมายหน้างาน

6. ติดต่อต่อรองกับ supplier เพื่อให้รับรอบเครดิตของบริษัท และส่งเอกสารสำหรับการจดทะเบียน vender เพื่อเป็น partner ร่วมกัน

7. ออกจัดงานEvent ณ พื้นที่จริง ดูแลความเรียบร้อยอำนวยความสะดวก ในส่วนของสถานที่ เช่นโรงแรม หรือ ดารา ศิลปิน นักร้อง และพิธีที่เราดิวมา

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ประสานงานด้านการตลาด

บริษัท บริษัท หอมกรุ่น อินโนเวชั่น จำกัด

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 312 ซอยพุทธมณฑลสาย 2 ซอย 7 แขวงบางแคเหนือ เขตบางแค กรุงเทพมหานคร 10160.

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ยื่น เอกสารติดต่อหน่วยงาน ทั้งภายในองค์กร และ ภายนอกองค์กร

- ดูแลฐานลูกคา้ และใหข้อมูลผลิตภัณฑ์ทางOnline หรือทางโทรศัพท์ , คอนเฟริมออเดอร์สินคา้กับลูกค้า , เสนอขายสินคา้ และแก้ปัญหาภายในองค์กร

- ประสานติดตามยอดสินค้าคงเหลือจากห้าง และสั่งออเดอร์ใหม่และกำหนดวันเข้าจัดส่งและล็อตผลิตกับโรงงาน

- คิดรูปแบบบูธEvent และ คุมSup ในการติดตั้งรื้อถอน Booth

- ติดต่อประสานกับทาง Organizer เพื่อทำโฆษณาภายในงาน ออกEventของบริษัททุกครั้งๆที่บริษัทมีจัดงาน

- จัดทำเอกสารต่างๆ เช่น ออกใบ PO ออกใบPR ทำเอกสารการจองรถ หรือติดต่อ Vender ต่างๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมายให้

- จัดทำข้อมูลและตรวจสอบคำถามจากทางรายการ โทรทัศน์รวบรวมยื่นให้ผู้บริหารก่อนเข้าไปสัมภาษณ์รายการ

- ตรวจ Poof รูปภาพ จากกราฟฟิค เช็คความเรียบร้อยของ Ads โฆษณาก่อนส่งให้ทีม admin ลงโฆษณาทางสื่อออนไลน์

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
ในช่วงสมัยเรียน ปริญญาตรี ได้ช่วยงานกิจกรรมของ ซุ้มคณะ ในการทำหนังสือเพื่อยื่นให้กับบริษัทต่างๆ

- ทำหน้าที่เป็นประชาสัมพันธ์ของซุ้มคณะ โดยทำเอกสารออกหนังสือ ขอใช้พื้นที่ในจัดกิจกรรม หนังสืองดใช้เสียง ขอใช้พื้นที่ดำเนินกิจกรรมในการออกค่ายอาสา

- เป็นตัวแทนในการรวบรวม ทะเบียนของสมาชิกของซุ้มคณะ ทั้ง ชื่อ เบอร์โทรหรือช่องทางการติดต่อสือสาร

- ติดต่อหน่วยงานราชการและ ออกเอกสารต่างๆ ที่ใช้สำหรับออกค่ายอาสา ทำเอกสารและเข้าติดต่อเพื่อขอสปอนเซอร์ในการจัดกิจกรรมออกค่ายอาสา และทำทะเบียนรุ่นแต่ละรุ่น

- ดำเนินการออกเอกสารขอสปอนเซอร์ ตามบริษัท และติดต่อเข้ายื่นเรื่องและดำเนินการ หลังจบกิจกรรม ดำเนินการออกหนังสือขอบคุณพร้อมส่งสรุปและรูปภาพบรรยากาศและรูปภาำกิจกรรมให้กับทางบริษัท

------------------------------------------------------------------------------
ตำแหน่งรับผิดชอบ : (Freelance) Supervisor ,ประสานงาน, staff , สวัสดิการ
- คุมทีมงานในการติดตั้งงานหน้าพื้นที่ และคอยแก้ปัญหาเฉพาะหน้า ระหว่างลูกค้า Organizer และน้องๆในทีม

- คอยให้ข้อมูลลูกค้าที่เข้ามาสอบถามที่บูธ และดูแลอำนวยความสะดวกต่างๆ

- ส่ง Report งานให้กับทาง Organizer สรุปยอดทั้งหมดของงาน

- ช่วยโปรโหมทกิจกรรมต่างๆ ของลูกค้าที่ว่าจ้างงาน เช่น แจกผลิตภัณฑ์ตัวอย่าง ตอบคำถามทุกข้อสงสัยเกี่ยวกับงานและตัวผลิตภัณฑ์
- โทรแจ้งรายละเอียดเพิ่มเติม หรือระยะเวลาของกิจกรรมให้กับลูกค้า ในกรณีรับงานเข้า Office

ตัวอย่างงานที่ผ่านมา
งานเลี้ยงประจำปีของบริษัทต่างๆ อาทิ Honda , Nissan , Toyota หรือ เข้าMotor show หรือ mobile expo คอนเสิร์ตsingha เชียร์ขายสินคา้ประเภทต่างๆ ออกRoadshow ต่างจังหวัดหรือในกทม. , ออกบูธกิจกรรม Toyota ในต่างจังหวัด
- คุมSetup รื้อถอน พื้นที่จัดงาน , test drive รถยี่ห้อต่างๆ , OTOP , ทรูปโปรโหมทกิจกรรม และอื่น ๆ อีกมากมาย ตลอด 5 ปีมานี้
**มีน้องๆในทีมเป็นของตัวเอง