ตำแหน่ง เลขานุการรองประธานกรรมการบริษัท, เลขานุการกรรมการ

บริษัท บมจ.ยูไนเต็ดฟูดส์

ที่อยู่บริษัท พระราม2

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ดูแลเรื่องวีซ่า การเดินทางใน – นอกประเทศ โรงแรม ตั๋วเครื่องบิน ร้านอาหาร
ดูแลเรื่องงานบริษัท งานส่วนตัว และการเงิน
ดูแลความเรียบร้อยห้องทำงานผู้บริหาร / ห้องประชุม
บริหารดูแลตารางงาน (จัดคิวงาน), บันทึกตารางเวลานัดหมายผู้บริหาร
โดยการกำหนดระยะเวลานัดหมายและการเตือนล่วงหน้า,
การต่อ / รับโทรศัพท์นัดหมายต่าง ๆ
ดูแล รับรองแขกที่เข้ามาประชุมหรือติดต่อผู้บริหาร
จัดเตรียมการประชุม, บันทึกการประชุม และจัดทำรายงานการประชุมบริษัทเสนอผู้บริหาร (เลขานุการฝ่ายการตลาด-ขาย)
ดูแลจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายบริหาร (CEO)
จัดทำทะเบียนหนังสือเข้า – หนังสือออกทั้งภายในและภายนอกองค์กร
คัดกรองและตรวจสอบความถูกต้องด้านเอกสารต่าง ๆ ตามโครงสร้างสายงานบริหารบริษัท ก่อนนำเสนอผู้บริหารลงนาม
และเคลียร์เอกสาร ประสานงานฝ่ายต่าง ๆ (ส่งเอกสารคืนทั้งภายในและภายนอกองค์กร)
ออกเอกสาร คำสั่งต่าง ๆ เช่น จดหมาย, นโยบายการทำงาน, ถ่ายทอดเอกสารคำสั่งตามผู้บริหารสั่งการ รวมถึงปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
ติดตามประสานงานหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
บริหารจัดการด้านอาหาร, อาหารว่าง และเครื่องดื่มของผู้บริหาร ในช่วงเวลา-นอกเวลาทำการ
สรรหา สัมภาษณ์ เลือกพนักงานขับรถส่วนกลาง เพื่อให้พัฒนาเป็นพนักงานขับรถผู้บริหารต่อไป
บริหารงานรถบริษัทฯ คนขับรถส่วนกลาง รวมถึงค่าใช้จ่ายงานซ่อม
จัดซื้อของพรีเมี่ยม กระเป๋า เสื้อบริษัท และอื่นๆ
Survey ตลาด อัพเดทสินค้าใหม่เก่า โปรโมชั่นตลาด TT MT ทั้งของบริษัทฯ และคู่แข่ง
อัพเดทข้อมูลข่าวสารด้านการตลาดเสนอผู้บริหาร เพื่อไม่ตกเทรน

ตำแหน่ง เลขานุการกรรมการผู้จัดการ, md ฝ่ายการตลาด-ขาย

บริษัท บมจ.เจ้าพระยามหานคร

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ดูแลความเรียบร้อยห้องทำงานผู้บริหาร / ห้องประชุม
บริหารดูแลตารางงาน (จัดคิวงาน), บันทึกตารางเวลานัดหมายผู้บริหาร
โดยการกำหนดระยะเวลานัดหมายและการเตือนล่วงหน้า,
การต่อ / รับโทรศัพท์นัดหมายต่าง ๆ
เป็นผู้ดูแล และรับรองแขกที่เข้ามาประชุมหรือติดต่อผู้บริหาร
จัดเตรียมการประชุม, บันทึกการประชุม และจัดทำรายงานการประชุมบริษัทเสนอผู้บริหาร
ดูแลจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายบริหาร (CEO, MD)
จัดทำทะเบียนหนังสือเข้า – หนังสือออกทั้งภายในและภายนอกองค์กร
คัดกรองและตรวจสอบความถูกต้องด้านเอกสารตามโครงสร้างสายงานบริหารบริษัท ก่อนนำเสนอผู้บริหารลงนาม
(ตรวจสอบความเรียบร้อยของเอกสาร ก่อนผู้บริหารลงนาม)
เคลียร์เอกสาร ประสานงาน (ส่งคืนฝ่ายต่าง ๆ ทั้งภายใน-ภายนอกองค์กร)
ออกเอกสาร คำสั่งต่าง ๆ เช่น จดหมาย, นโยบายการทำงาน, ถ่ายทอดคำสั่งตามที่ผู้บริหารสั่งการ ปฏิบัติตามที่ได้รับมอบหมาย
ช่วยงานบริหารติดตามประสานงานหน่วยงานต่าง ๆ ภายในและภายนอก

ตำแหน่ง เลขานุการผู้จัดการโครงการ md , admin ฝ่ายก่อสร้าง

บริษัท บ.อมตะ มหานคร จก.

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ปฏิบัติงานหลายด้าน เช่น งานฝ่ายบุคคล ดูแลระบบงาน, จัดการระบบเอกสาร, คำนวณค่าจ้าง (พนักงานรายวัน, รายเดือน), จ่ายค่าจ้างพนักงานรายวัน, สรรหา คัดเลือกพนักงานเข้าทำงานในเบื้องต้นสำหรับพนักงานรายเดือน, สรุปจำนวนพนักงานใหม่และลาออกของแต่ละเดือน, ดูแลการเบิกวัสดุอุปกรณ์ของผู้รับเหมา, จัดซื้อวัสดุอุปกรณ์และออกเอกสารคำสั่งต่าง ๆ ตามที่ผู้บริหารสั่งการรวมถึงนโยบายการทำงานของบริษัท
งานฝ่ายการเงิน
ทำเอกสารด้านการเบิกจ่ายเงินสดย่อย (pretty cash) และอนุมัติจ่ายในวงเงินไม่เกิน 200,000 บาท โดยประสานงานภายในองค์กรกับฝ่ายต่าง ๆ (ไซต์งานและสำนักงานใหญ่)
ทำรายงานรับ -จ่าย และใบเสร็จรับเงินที่ได้จากการจ่ายเงิน
จัดทำสรุปบัญชีประจำวัน
อนุมัติจ่าย ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ค่าวัสดุอุปกรณ์ ค่าน้ำ ค่าไฟ
ค่าโทรศัพท์ ดูแลการเบิก – จ่ายของผู้รับเหมา
เป็นเลขานุการผู้จัดการโครงการ โดยจัดการคิวงาน, ตารางเวลา
การนัดหมาย, จัดทำรายงานการประชุมของบริษัท และจัดการรับรองแขก / จัดการเรื่องที่พักผู้บริหารและลูกค้า
ทำเอกสารรายงานประจำสัปดาห์, รายงานประจำเดือน และรายงาน
การส่งงวดให้กับกรมโยธาธิการ กระทรวงมหาดไทย โดยประสานงานกับผู้ควบคุมงานจากกรมโยธาธิการและผังเมือง
ติดต่อประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้อง ภายในและภายนอกองค์กร ทั้งหน่วยงานราชการ และหน่วยงานเอกชน รวมถึงปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
จัดสรรเรื่องอาหาร เครื่องดื่มของผู้บริหารในช่วงเวลา-นอกเวลาทำการ

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
ก.ย. 2550 – ก.พ. 2553
บริษัท พี.เจ ดีไซน์ จำกัด (ประกอบกิจการ : โฆษณา, สื่อสิ่งพิมพ์ และงานราชการ)
ตำแหน่ง ลูกค้าสัมพันธ์ CS / เลขานุการฝ่ายการตลาด-ขาย / จป.วิชาชีพ
เงินเดือน 15,000 บาท + เบี้ยเลี้ยง
หน้าที่รับผิดชอบ
ให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของบริษัท, รับเรื่องร้องเรียน เจรจาไกล่เกลี่ยประสานงาน ติดตามส่งเรื่องแก้ไขปัญหา
จัดบอร์ดประกาศ, คำสั่ง และข่าวประชาสัมพันธ์ให้พนักงานรับทราบ
ดูแลเรื่องงานแสดงสินค้าของบริษัท (ออก Booth) รวมถึงสรุปงบประมาณค่าใช้จ่าย
เป็น Telesales ขายสินค้าบริษัท เช่น สื่อ สิ่งพิมพ์ โฆษณา, ขาย Booth
เป็นเลขานุการฝ่ายกาตลาดจัดทำรายงานการประชุมของบริษัทและออกเอกสารคำสั่งต่าง ๆ ทางด้านฝ่ายการตลาดและร่วมคิดโปรโมชั่นทางด้านการตลาด รวมถึงสรุปยอดขายของบริษัท เป้าขายด้านการตลาด นโยบายทางด้านการตลาด
ติดต่อประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้อง ภายในและภายนอก

เม.ย. 2548 – ก.ค. 2550 บริษัท เอส.อาร์.ซี สเตชั่นเนอรี่ จำกัด (ประกอบกิจการ : เครื่องเขียนสำนักงาน)
ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล / เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยระดับวิชาชีพ
เงินเดือน 12,000 บาท
หน้าที่รับผิดชอบ
ดูแลงานด้านการสรรหาพนักงาน สัมภาษณ์ ปฐมนิเทศพนักงาน
จัดทำแผนผังองค์กร จัดทำคู่มือการทำงาน รายละเอียดการทำงานแต่ละตำแหน่ง จัดทำทะเบียนแรงงาน ทะเบียนประกันสังคม คิดเงินเดือนพนักงาน
จับยอดผลิตโรงงาน ประเภทของดี ของเสีย รวมถึงจับยอด work study time and motion
ประสานงานติดต่อกับผู้ที่เกี่ยวข้อง ทั้งราชการและเอกชน

สถาบัน สมาคมส่งเสริมความปลอดภัยและอาชีวอนามัยในการทำงาน

หลักสูตร เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยระดับวิชาชีพ 42ชม.

สถาบัน สมาคมส่งเสริมความปลอดภัยและอาชีวอนามัยในการทำงาน

หลักสูตร เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยระดับวิชาชีพ 180 ชม.