ตำแหน่ง Sales Admin /ธุรการเลขาประสานงานฝ่ายขาย

บริษัท บริษัท ครีเอชั่นเซนเตอร์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 55/19 ซอยติวานนท์40 ตำบลท่าทราย อำเภอเมือง จังหวัดนนทบุรี

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
(หน้าที่ได้รับมอบหมายธุรการประสานงานฝ่ายขาย และธุรการประสานงานทั่วไป)
- ติดตามSales ประสานงานระหว่างSalesและลูกค้า
- จัดทำ Quotation ใบเสนอราคา
- ติดตามE-mail แจ้งเสนอราคาให้กับลูกค้า
- ตรวจสอบใบสั่งซื้อจากลูกค้าให้ตรงตามใบเสนอราคาQuotationกับทางเราที่ออกให้ และยืนยันแจ้ง Confirm ลูกค้า
- ดำเนินการเปิด Sale Order ใบสั่งขายทันที
- ติดตามรายงาน Report ต่างๆของ sales
- ประสานงานภายในระหว่างฝ่ายเทคนิคและฝ่ายวิศวกรรม
- จัดทำรายงาน และ Reques จาก Sales เพื่อขออนุมัติจากผู้บริหารในการออกใบเสนอราคา ตามลำดับต่อไป
- ทำงานจัดการเอกสารและรายงานทั่วไ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ดำเนินการบันทึกการขอราคาของSale ใบ Request เพื่อขอใบเสนอราคาสินค้าประเภทต่างๆ
- ตรวจสอบแพลนการเข้าพบลูกค้าของSale
- บันทึกวันที่รับ Quotation Draft จากฝ่ายเทคนิคและวิศวกรรม
- จัดทำรายงาน Repeat Order Next Order และตรวจสอบไฟล์ Sales Forecast ที่อัพเดตทุกสัปดาห์
- ทุกๆสิ้นเดือนอัพเดตข้อมูลการสั่งซื้อทั้งหมด

ตำแหน่ง Admin Support Online ธุรการประสานงานขาย/ประสานงานการจัดการทั่วไป

บริษัท บริษัท เอนเนอร์จีดีดักชั่น จำกัด

ที่อยู่บริษัท 388/14 ซ.นวลจันทร์26 แขวงนวลจันทร์ เขตบึงกุ่ม กทม 10230 021070072

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
(หน้าที่ได้รับมอบหมายธุรการประสานงานฝ่ายขาย CSและประสานงานทั่วไป)
- แนะนำวิธีการใช้โปรแกรมและแอพพลิเคชั่นให้กับลูกค้าและพนักงานในองค์กรณ์
- สรุปยอดการสั่งซื้อให้ลูกค้า
- ติดต่อประสานงานระหว่างลูกค้ากับSale
- เช๊คสต๊อคสินค้าคงเหลือ และการเบิกจ่ายนำเข้าออกของสินค้าคงคลัง
- คีย์ข้อมูลยอดเงิน และสรุปยอดสินค้าคงเหลือลงในระบบโปรแกรมบริษัท
- รวบรวมเอกสาร จัดทำบันทึกร่างหนังสือและงานที่ได้รับมอบหมาย
- จัดเตรียมการประชุม เตรียมห้องประชุม
- จัดทำ job description และการประเมินผล kpi
- ติดต่อโทรสอบถามสินค้าที่จะนำเข้ามาเพื่อลงบันทึกข้อมูล
- จัดทำสื่อโฆษณาเพจรวมถึงการออนไลน์ในขายสินค้า ทั้ง Line และ Facebook
- จัดเก็บเอกสารแบบหมวดหมู่และเอกสารต่างๆให้กับผู้บริหาร
- ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ

(หน้าที่ได้รับมอบหมายควบคู่ในตำแหน่งHR)
- การสรรหาบุคลากรทั้งระบบ ตั้งแต่การวางแผนอัตรากำลังคน
- คิดค้นช่องทางการสรรหาที่มีประสิทธิภาพและเหมาะสม รวมถึงสามารถสรรหาบุคลากรได้รวดเร็ว
- การฝึกอบรม รวมถึง การสัมภาษณ์งาน
- ติดตามประสานการทำงานพนักงานแต่ละสาขา
- ดูแลและควบคุมพนักงานให้ปฏิบัติตามระเบียบของบริษัท
- ปฏิบัติงานด้านแรงงานสัมพันธ์โดยให้คำปรึกษาแก่พนักงาน ดำเนินงานด้านชุมชนสัมพันธ์ CSR