ตำแหน่ง เลขานุการ โครงการ

บริษัท นารายณ์ พร็อพเพอตี้ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 167 ถ.พิบูลสงคราม ต.สวนใหญ่ อ.เมือง จ.นนทบุรี 11000

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.ดูแลรับผิดชอบจดหมายเข้าและจดหมายออก ทั่วไปและโต้ตอบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
2.เก็บและรักษาเอกสารให้เป็นระเบียบ สืบค้นได้ง่าย และงานด้านคอมพิวเตอร์ ดูแลการวางระบบคอมพิวเตอร์เพื่อช่วยงานด้านเอกสาร
3.จัดทำเอกสารใบขอซื้อ PR อุปกรณ์สำนักงาน ตลอดจนเครื่องเขียนและวัดสุที่จำเป็นภายในสำนักงานโครงการ
4.ติดตามและประสานงานผู้รับเหมา, Supplier ในการจัดส่งสินค้าและเอกสารที่เกี่ยวต่างๆ (หลังจากทางสำนักงานใหญ่ ออกเอกสารสัญญาจัดจ้าง, WO, PO)
5.รับวางบิล, จัดทำเอกสารเบิกจ่ายงวดงานของผู้รับเหมา, Supplier เพื่อเสนอผู้จัดการโครงการ ลงนาม
6.จัดทำเอกสารเงินสดย่อย
7.จัดทำตารางปฏิบัติงาน, ตรวจสอบเวลาการปฏิบัติงานของพนักงาน และรวบรวมเพื่อเสนอผู้จัดการโครงการ ลงนาม
8.จัดทำเอกสาร Presentation, จดบันทึกรายงานการประชุม, ประสานงานและช่วยจัดการประชุมกับฝ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง
9.โทรศัพท์ติดต่อประสานงาน, รับโทรศัพท์ ทั้งภายใน ภายนอก และประสานงานทางลูกค้า
10.ช่วยวางระเบียบต่าง ๆ และตรวจตราความเรียบร้อยภายในสำนักงานโครงการ
11.ต้อนรับผู้ที่มาติดต่อและจัดการนัดหมายให้ผู้จัดการโครงการ
12.ประสานงานด้านเอกสาร, ควบคุมงาน, ตรวจสอบงาน ผู้รับเหมา ในการเข้าดำเนินงานภายในห้องพัก และวางแผนการนัดหมายลูกค้า
13.ต้อนรับลูกค้าเพื่อตรวจห้องพัก
14.ประสานงานฝ่ายนิติบุคคลอาคารชุด ทั้งงานเอกสาร, ส่งมอบพื้นที่ส่วนกลาง, ส่งมอบงานห้องพัก และอื่นๆ

ตำแหน่ง ประสานงาน/จัดซื้อ

บริษัท เจ.ดี.พูลส์ (สมุทรปราการ) จำกัด

ที่อยู่บริษัท 420,422,424 ถนนบางนา-ตราด แขวงบางนา เขตบางนา กรุงเทพฯ 10260

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.โทรศัพท์ติดต่องานและรับโทรศัพท์ทั้งภายใน และภายนอก
2.ประสานงานหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายใน และภายนอก ตามที่ได้รับมอบหมาย
3.จัดคิวช่างและประสานนัดหมายกับทางลูกค้า
4.จัดทำเอกสารใบสั่งซื้อ PO และเอกสารใบปฏิบัติงาน
5.ตรวจสอบสินค้าในคลัง (เฉพาะแผนก)
6.เสนอขายสินค้า, แนะนำผลิตภัณฑ์ ผ่านทางโทรศัพท์และนัดพบลูกค้าโดยตรง
7.จัดทำเอกสารเงินสดย่อย
8.จัดทำเอกสารใบลงเวลาการปฏิบัติงานของพนักงาน (งานด้านฝ่ายบุคคล)
9.งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง ประสานงานฝ่ายเซอร์วิส

บริษัท เจ.ดี.พูลส์ (แบงค์คอค) จำกัด

ที่อยู่บริษัท 2192 ถนนเพชรบุรีตัดใหม่ แขวงบางกะปิ เขตห้วยขวาง กรุงเทพฯ 10310

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.โทรศัพท์ติดต่องานและรับโทรศัพท์ทั้งภายใน และภายนอก
2.ประสานงานหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายใน และภายนอก ตามที่ได้รับมอบหมาย
3.จัดคิวช่างและประสานนัดหมายกับทางลูกค้า
4.จัดทำเอกสารใบสั่งซื้อ PO และเอกสารใบปฏิบัติงาน
5.ตรวจสอบสินค้าในคลัง (เฉพาะแผนก)
6.จัดทำเอกสารเงินสดย่อย
7.งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
ธันวาคม 2550 - ธันวาคม 2551
บริษัท ลีดเดอร์ ชิฟ จำกัด
2192 ถนนเพชรบุรีตัดใหม่ แขวงบางกะปิ เขตห้วยขวาง กรุงเทพฯ 10310
เลขานุการ/ประสานงาน
1.ประสานงานหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายใน และภายนอก ตามที่ได้รับมอบหมาย
2.จัดทำเอกสาร Presentation และจด, บันทึก รายงานการประชุม
3.งานด้านเอกสาร ประสานงานและการจัดประชุมกับฝ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง
4.จัดทำเอกสารวางบิล, เอกสารใบสั่งซื้อ PO
5.จัดทำเอกสารพนักงาน (งานด้านฝ่ายบุคคล)
6.โทรศัพท์ติดต่องานและรับโทรศัพท์
7.จัดทำเอกสารเงินสดย่อย
8.งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

สถาบัน 9EXPERT Corporation

หลักสูตร Microsoft Excel Advanced และ Microsoft Excel Intermediate

สถาบัน The Bridge Company Limited

หลักสูตร Proactive Customer Service for 4.0 ; Customer First

สถาบัน วิศวกรรมสถานแห่งประเทศไทย ในพระบรมราชูปถัมภ์

หลักสูตร เคล็ดลับความสำเร็จเลขานุการในหน่วยงานวิศวกรรม