ตำแหน่ง จัดซื้อ

บริษัท บริษัท เป็นคุณ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 1351/9 ถนนสุขุมวิท แขวงพระโขนงเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพฯ 10110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ติดต่อ Supplier ทั้งภายใน และภายนอกประเทศ
เพื่อสอบถามข้อมูลสินค้า เพื่อมาประกอบการ
ตัดสินใจในการพิจารณาซื้อ หากเป็นคู่ค้าใหม่
หรือจัดส่งเอกสาร PO หากมีคู่ค้าเดิมอยู่แล้ว
2. ติดต่อประสานงาน Freight Forwarder
จัด Shipment ขนส่งสินค้า ต่อรองค่าขนส่ง
หาเจ้าที่ค่าขนส่งถูกเปรียบเทียบ
3. จัดเตรียมเอกสารในการทำจ่ายค่าสินค้า
ต่างประเทศ T/T , L/C
4. รวบรวมเอกสาร จาก Suppliers
P/I CI / PL / BL เพื่อจัดทำใบขนสินค้า
เพื่อยื่นเสียภาษี อากร กับกรมศุล สามารถ
ทำตารางตรวจสอบใบขนทาง Excel ได้
5. ติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องในกระบวนการจัดซื้อ
ตั้งแต่ต้นจนจบ
6. วางแผนการสั่งสินค้า หรือของใช้สิ้นเปลือง ประจำเดือน
7. ทำงานผ่านระบบ SAP Business One
เปิด PO / ดูสต็อค / ดูต้นทุน /
ดูการเคลื่อนไหวของสินค้าประจำเดือน
เพื่อวางแผนการสั่งของ

ตำแหน่ง เลขานุการ

บริษัท บริษัท เป็นคุณ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 1351/9 ถนนสุขุมวิท แขวงพระโขนงเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพฯ 10110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ต้องขอเล่าก่อนค่ะ เนื่องจากเลขาผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดออก
ทางผู้บริหาร เลยขอให้เรามาเป็น ตำแหน่ง เลขานุการ แทนไปก่อนค่ะ

โดยเจ้านายของเอิร์น มีตำแหน่งเป็น ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด
และเป็นหนึ่งเป็นกลุ่มผู้บริหาร 4 ท่าน
หน้าที่รับผิดชอบที่เอิร์นปฏิบัติอยู่ในปัจจุบันจะมีตามนี้ค่ะ

1. จัดตารางงาน นัดพบ นัดประชุมให้เจ้านาย
ลงแบบ Online เพื่อให้นายทราบได้ทันที
2. จัดสถานที่ประชุม นัดผู้เข้าประชุมให้พร้อม
ก่อนเจ้านายเข้า
3. สรุปรายงานการประชุมให้เจ้านาย
ลงแบบ Online เช่นกันค่ะ
4. ตรวจดูเอกสารสัญญา ไม่ว่าจะเป็น สัญญาเช่า สัญญาจ้าง
สัญญาการฝากขายกับทางห้าง พิจารณา เจรจา ต่อรองด้วย
ตัวเอง ให้บริษัทฯ เสียผลประโยชน์น้อยที่สุด
ก่อนส่งให้เจ้านายพิจารณา
5. ตรวจดูเอกสารที่เกี่ยวข้องกับเจ้านาย รวมถึงทั้งแผนก
ก่อนส่งให้เจ้านายพิจารณาอนุมัติ หรือส่งออกให้แผนกอื่นๆ
รวมถึงเอกสารส่งออกภายนอกเช่นกัน
6. จัดซื้อ จัดหา เฟอร์นิเจอร์สำหรับพื้นที่ขาย
จะต้องออกแบบ หา Reference ของแบบเฟอร์นิเจอร์
หลายๆ แบบ มาเข้าเสนอที่ประชุม ก่อนดำเนินการ
7. ออกพื้นที่ขาย ดูตลาด ตามห้างสรรพสินค้า
Community Mall ทั้งในกทม. และ ตจว.
8. ดูแลแผนการตลาด ในแต่ละเดือน ที่จะมีการเปลี่ยนแปลง
เช่น การจัดทำโปรโมชั่นราคาสินค้า การคิดกิจกรรมส่งเสริม
การขาย การประสานงานกับครีเอทีฟ เพื่อทำสื่อโฆษณา
ไม่ว่าจะเป็น ทางออนไลน์ หรือออฟไลน์ เป็นต้น
9. การบริหารคน ประสานงานกับฝ่ายขาย สำหรับการขาย
ในหน้าร้านประจำ และการหาพื้นที่ขายพิเศษเพิ่มเติมจากจุด
ประจำ เพื่อเพิ่มยอดขาย
10. เคยได้รับมอบหมายให้ดูแลการจัดงาน Exhibition
ประจำปีของบริษัทฯ เอิร์นเป็นตัวหลักในการประสานงาน
กับทุกฝ่าย
11. มีการหาผลิตภัณฑ์ที่น่าสนใจ (ต่างประเทศ)
ที่จะต้องนำมาเสนอเจ้านาย ก่อนสั่งสินค้าตัวอย่างมา
ทดลองใช้และปรับปรุงคุณภาพ ก่อนนำเข้ามาจำหน่าย
ในประเทศไทย
12. สามารถติดต่อกับ Supplier ต่างประเทศได้ ด้วยการ
สื่อสารผ่าน email , Skype , WeChat (China) เป็น
ภาษาอังกฤษค่ะ
13. แปลคู่มือสินค้าใหม่ From English to Thai
14. ทักษะการฟัง พิมพ์ และเขียนภาษาอังกฤษดี
15. ทักษะการพูดภาษาอังกฤษ สามารถสื่อสารได้
16. สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ค่อนข้างดี
17. จะต้องทำงานให้บรรลุได้ตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้