ตำแหน่ง Personal Assistant

บริษัท บริษัท ครีเอตุส คอร์โปเรชั่น จำกัด

ที่อยู่บริษัท 1000/47-49 ถนนรัชดาภิเษก-พระราม 3 (เชิงสะพานแขวนพระราม 9 แขวง บางโคล่ เขตบางคอแหลม กรุงเทพมหานคร 10120

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.งานนัดหมายการประชุม เข้าร่วมกการประชุม จดและสรุปรายงานการประชุม และติดตามการประชุม 2. ประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก
3. เข้าร่วมประชุมแทนผู้บริหาร ตามที่ได้มอบหมาย
4.ติดตามงานและรายงานผลความคืบหน้าของงานที่ผู้บริหารมอบหมายให้กับบุคคลหรือหน่วยงานต่างๆ
5.ทำการนัดหมายลูกค้ารายใหญ่ และติดตามผู้บริหาร ไปประชุมรวมไปถึงการไปหาลูกค้า เพื่อจดบันทึกรายละเอียดการประชุมหรือการพูดคุยงานต่างๆ
กำกับดูแล Service Support
1. รับผิดชอบยอดขาย MA, อะไหล่, การบริการ ให้เป็นไปตามเป้ายอดขาย 2.ติตตามงานจากฝ่าย Service Support รวมทั้งฝ่ายต่างๆ ของศูนย์บริการ เข้าร่วมประชุม ที่เกี่ยวกับการ Service Support 3.ตรวจสอบและติดตามการทำงานของฝ่ายช่าง Service ในระบบ CRM
4. ช่วยนำเสนอและจัดเตรียมข้อมูล พร้อมทั้งออกพบลูกค้าที่มีปัญหาด้านการ Service Support จากทีมงานช่างและประสานงานกับลูกค้า
5.แบ่งงานกำหนดส่วนงาน และกำหนดการทำงานให้ชัดเจนของแผนก Support Admin พร้อมขอบเขตอำนาจหน้าที่ความรับผิดชอบอย่างชัดเจน
6.การัดการกับบุคคลากรภายในทีมงาน Support Service และการจัดหากำลังพล การสรรหา เพื่อให้พอเพียงกับงานที่ทำอยู่และเพื่อให้ความช่วยเหลือสนับสนุนให้ภายในทีมงานประสบความสำเร็จตามเป้าหมาย ทั้งยังทำหน้าที่ในการตัดสินใจสั่งการ และ สร้างขวัญและให้กำลังใจให้กับ Team
7. ให้ความช่วยเหลือภายในทีมงาน ได้แก่ การทำหน้าที่ตัดสินใจ สั่งการ มอบหมายให้ Admin Support ทำงานให้ประสบความสำเร็จ และการประสานงานเพื่อให้ทุกส่วนสามารถทำงานร่วมกันให้ประสานงานสอดคล้องกันและมุ่งไปสู่เป้าหมายเดียวกันอยางมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุด
8. รายงาน การรับฟัง จากพนักงานทุกระดับของฝ่าย Service Support ตั้งแต่ระดับบนถึงระดับล่างและ ระดับล่างขึ้นบน เพื่อให้ทราบถึงความเคลื่อนไหวของงานว่าสามารถดำเนินไปตามแผนงานที่กำหนดไว้หรือไม่
9. บริหารจัดการและนำเสนอแนวทางการดำเนินการต่างๆ เพื่อให้ทีมงาน Service Support สามารถทำงานได้ตามเป้าหมายของบริษัทฯ พร้อมทั้งรับคำสั่งจากผู้บริหารเพื่อนำมาถ่ายทอดและให้ทีมงานนำไปปฏิบัติตามนโยบายบริษัทฯ
10. วิเคราะห์ปัญหา ของทีม Service Support ซึ่งได้เจออุปสรรคจากการปฏิบัติงาน และนำปัญหาดังกล่าวมาช่วยกันกำหนดทิศทางวางแผน เพื่อรักษาประสิทธิภาพในการบริการ 11. ติดตามความคืบหน้าในการแก้ไขปัญหาของลูกค้า เมื่อมีการร้องเรียนมาจากลูกค้า ตรวจสอบด้านการให้บริการของพนักงานทีม Service Support เพื่อให้เกิดความพึงพอใจ

กำกับดูแล Stock
1. วางแผนบริหาร Stock สินค้า และ วัตถุดิบให้เป็นไปตามแผนการผลิต 2. ประสานงานให้ฝ่ายคลังสินค้าสรุปรายงานประจำเดือน สรุปยอดสินค้า และวัตถุดิบคงเหลือ สิ้นเดือน รวมถึงการเบิกจ่ายที่ถูกต้อง 3. ประสานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อยทุกประการ 4. ตรวจตราดูและทุกส่วนพื้นที่เกี่ยวข้องกับคลังสินค้าและวัตถุดิบให้เข้าระบบ
5. ติดตามอะไหล่ที่ทาง Stock สั่งซื้อ และ Claim ให้กับผู้บริหารรับทราบถึงความคืบหน้างาน

ตำแหน่ง ผู้ช่วยผู้จัดการบริหารสำนักงานส่วนกลางหรือเทียบเท่า,เลขานุการประธาน, กรรมการผู้จัดการ/เลขานุการโครงก

บริษัท บริษัท ที เอ็นจิเนียริ่ง คอร์เปอร์เรชั่น จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 3 อาคารรัจนาการ ชั้นที่ 15 ถนนสาทรใต้ แขวงยานนาวา เขตสาทร กรุงเทพฯ 10120

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.) บริหารจัดการ ดูแลรักษาความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยของสำนักงาน

2.) ดูแลงานธุรการสำนักงาน แม่บ้าน และดูแลพนักงานรับ-ส่งเอกสาร คนขับรถยนต์ และการเบิกใช้รถยนต์ส่วนกลาง

3.) ดูแลการงานพัสดุ การจัดซื้อ จัดจ้าง อุปกรณ์ สิ่งของและเครื่องใช้สำนักงาน ควบคุมดูแลการจัดเก็บและการเบิกใช้

4.) ดูแลสถานที่ อุปกรณ์ เฟอร์นิเจอร์ สิ่งของ และทรัพย์สินต่างให้อยู่ในสถานที่สมบูรณ์ครบถ้วน พร้อมใช้งานและจัดให้มีการดูแลรักษาเครื่องมือเครื่องใช้สำนักงานเป็นประจำและตรวจนับทรัพย์สินทุก 3 เดือน, 6 เดือน ให้ตรงกับทะเบียนทรัพย์สินของบัญชีและแยกทรัพย์สินจำพวกชำรุด, สูญหาย เพื่อทำการขอ Right off หรือประมูลขาย ให้กับบุคคลภายนอก หรือบริจาคให้กับองค์กรต่างๆ

5.) ติดต่อหน่วยงานทั้งภาครัฐและเอกชนในเรื่องการต่อภาษีป้าย ภาษีโรงเรือน ฯลฯ

6.) บริหารจัดการงานบริการและงานสนันสนุนทั้งงานสาธารณูปโภค รวมทั้งอำนวยความสะดวกให้บริการกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

7.) ตรวจสอบสัญญาเกี่ยวกับงานบริการต่างๆ เช่นการจ้างแม่บ้าน Outsource , พนักงานรับ-ส่งเอกสาร

8.) ดูแลสัญญากรมธรรม์ประกันภัยการก่อสร้าง (CAR) และสัญญากรมธรรม์อุบัติเหตุ (PA) ให้กับคนงานก่อสร้างการประกันภัยความเสี่ยงภัยของบริษัท, สัญญาประกัยอัคคีภัย,สัญญาเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร,สัญากรมธรรม์ประกัยภัยรถยนต์ พร้อมทั้งการติดต่อเคลมเพื่อขอรับเงินค่าสินไหมทดแทนคืนให้กับริษัท

9.) ติดตามและกำกับดูแลการบริหารปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงานให้เหมาะสมยิ่งขึ้น

10.) งานอื่นได้ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

งานเลขานุการประธาน,กรรมการผํ้จัดการและนักลงทุนสัมพันธ์
- ติดตามผู้บริหาร และจัดทำรายงานการประชุมทั้งการประชุมย่อยและประชุมใหญ่พร้อมทั้งตารางนัดหมายต่างๆ

- ต้อนรับบุคคลที่เข้าพบผู้บริหาร ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆทั้งภายในองค์กรและองค์กรภายนอก, ประสานเรื่องข้อมูล-แบบกับทีมวิศวกร สถาปนิก

- จัดเตรียมข้อมูลต่างๆเพื่อดำเนินการก่อสร้างโครงการ

- จัดเตรียมข้อมูล-เอกสาร-แบบเพื่อใช้ในการขออนุญาตก่อสร้างโครงการใหม่

- จัดเตรียมข้อมูลเอกสารแบบเพื่อใช้ในการประกวดราคาการก่อสร้างโครงการใหม่

- เข้าร่วมประชุมร่วมกับทีมงาน

- ออกตรวจโครงการ

- ประสานงานและควบคุมการแก้ไขปัญหาเรื่องลูกค้าร้องเรียน

- ประสานงานและควบคุม ดูแลและตรวจสอบงานซ่อมบำรุงทั้งในระยะประกันหรือหลังหมดระยะประกัน

- ดูแลเอกสารรายงานการประชุมระหว่าง Owner Consult และ Supplier

-Support วิศวกรในเรื่องงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง

- ติดต่อระสานงานกับ Owner �เช่น บมจ.ท่าอากาศยานสุวรรณภูมิ, หอศิลป์ราชดำเนินฯลฯ ทั้งหน่วยงานภาครัฐและเอกสาร

- ประสานงานดูแลกำกับความเรียบร้อยของงาน

- ติดต่อประสานงานให้กับประธานกรรมการบริษัท, กรรมการบริษัท, รองกรรมการบริษัท

- ทำหน้าที่เกี่ยวกับเลขาและนักลงทุนสัมพันธ์
- ทำเกี่ยวกับตลาดหุ้น กลต เช่นส่ง ELICD �ให้ ตลท. กลต.

- จัดทำ 56-1 และ 56-2 ส่ง ตลท. และ กลต.

- จัดทำรายการประชุมกรรมการบริษัท, กรรมการตรวจสอบ, กรรมการบริหาร ฯลฯ

-ทำงานตามที่ได้รับมอบหมาย�

เลขานุการโครงการ
1. รับผิดชอบโครงการปรับปรุงต่อเติมพื้นที่ตรวจหนังสือเดินทาง (ตม.) ชั้น 4 อาคารผู้โดยสาร ณ ท่าอากาศยานสุวรรณภูมิ จนจบโครงการ
2. จัดทำเอกสารตรวจรับมอบงาน ปละจัดจำเอกสารส่งงวดงานขอฃโครงการนั้น
3. ติดตามเงินค่างวดงาน และสัญญาต่าง เช่น BG
4. ประสานงานกับ Owner, Consultant,ผู้รับเหมา, Supplier เพื่อเก็บงาน Defect ของโครงการ
5. พิมพ์หนังสือโต้ตอบ และส่ง Email

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

บริษัท Teledata (Thailand) Co.,Ltd

ที่อยู่บริษัท 900/17 อาคาร เอสวีโอเอ ทาวเวอร์ ชั้น 21 ถนนพระราม 3 บางโพงพาง ยานนาวา กรุงเทพฯ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.ทำหน้าที่ Timie Record & Payroll ของพนักงาน
2.ยื่นประกันสังคมให้กับพนักงาน
3.ทำ Provident Fund �
4.Training Bond for Engineer & Sales ฯลฯ
5. จัดทำข้อมูลการจ่ายค่าจ้าง ค่าตอบแทน และนำเงินส่งประกันสังคม และ ยื่นภงด. 1, 3,53 ให้กับกรมสรรพากร

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
มีนาคม 2542 ถึง มีนาคม 2549

Snack To Go ( Thailand) Co.,Ltd
68-68/6 อาคาร เอส แอนด์ บี ทาวเวอร์ ชั้น 5 ห้อง 502 ถนนปั้น สีลม บางรัก กรุงเทพฯ

ผู้ช่วยกรรมการผู้จัดการ/เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

1. ดูแลSupport Sale กรุงเทพฯ และ ต่างจังหวัด
2. ติดตามประสานงานกับทีมงานฝ่ายขายและการตลาด ให้มีประสิทธิภาพ
3. สื่อสารและตอบกลับลูกค้า และทีมงานฝ่ายขายและการตลาด
4. ติดต่อประสานงานกับ Shipping ในการนำเข้าและส่งออก
5.;ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการและรัฐวิสาหกิจ เช่น กระทรวงสาธารณสุข กระทรวงพาณิชย์ กรมศุลกากร
6.สรุปรายงานการปฏิบัติงานของพนักงาน
7.จัดทำข้อมูลการจ่ายค่าจ้าง ค่าตอบแทน
8. สรรหาพนักงานทุกตำแหน่งงานและนัดสัมภาษณ์งาน
9. จัดทำสัญญาจ้างระหว่างบริษัทกับพนักงาน
10. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

มีนาคม 2542 ถึง มีนาคม 2549
บริษัท สยามไฟร์เวอร์ค จำกัด และ ห้างหุ้นส่วนจำกัด สยามไพโรเทคนิค

2292/4-6 ถนนเจริญกรุง แขวง-เขต บางคอแหลม กรุงเทพฯ

ผู้ช่วยกรรมการผู้จัดการ

1.ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยกรรมการผู้จัดการฝ่ายต่างประเทศ

2.ติดต่อประสานเกี่ยวกับนำเข้า -ส่งออก ขอฟอร์ม เอ, ซี กับเจ้า � � หน้าที่กรมศุลกากร

3.ทำหน้าที่เป็นเจ้าหน้าที่จัดซื้อ วัตถุดิบส่งเข้าโรงงานที่สมุทรสาคร

5. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการและเอกชน เพื่อขอใบอนุญาตครอบครองสินค้าประเภทอันตราย เช่น ดอกไม้ไฟ ประทัด และ เคมีต่างๆ เช่น ฟอสฟอรัส, กำมะถัน, โปแตสเซียม ในการทำดอกไม้เพลิง ลูกควันสี ฯลฯ

6.งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

สถาบัน Team Leader Excellence Team X

หลักสูตร TMA - TEAM LEADER EXCELLENCE