ตำแหน่ง HR Manager

บริษัท EURO SIAM CONCEPT CO.,LTD.

ที่อยู่บริษัท 121 ถนนสุรวงศ์ แขวงสุริยวงศ์ เขตบางรัก กทม. 10500

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. วางแผนและสรรหาคัดเลือกพนักงานให้ตรงกับความต้องการของบริษัท ทั้งจาก Website / Facebook / Line / นอกสถานที่
2. จัดทำสัญญาการจ้าง ปฐมนิเทศพนักงาน ตามนโยบายของบริษัท
3. ติดต่อประสานงาน และ จัดทำข้อมูลเปรียบเทียบกลุ่มงานสวัสดิการ เพื่อให้สอดคล้องกับต้นทุนของบริษัท
4. ออกตรวจสาขาประจำสัปดาห์ ให้คำปรึกษา – แนะนำการทำงานกับพนักงาน เพื่อให้พนักงานทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
5. จัดทำระบบงานเอกสารและฐานข้อมูลในงาน HR เช่น ฐานข้อมูลพนักงาน สถิติการมาทำงาน และ วันลาพนักงาo เอกสารสมัครงาน เอกสารสวัสดิการ เอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ฯลฯ เป็นต้น
6. จัดทำตารางการทำงานประจำเดือนของพนักงานทุกสาขา
7. ดูแลกฎระเบียบและข้อบังคับการทำงาน แก้ไขปัญหาต่าง ๆ ภายในองค์กร สื่อสารให้พนักงานเข้าใจถึงระเบียบบริษัท, จัดทำแผนผังองค์กรให้เป็นปัจจุบันเสมอ
8. ดูแลงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา ฯลฯ

ตำแหน่ง HR Office

บริษัท ZEST-MED COMPANY LIMITED.

ที่อยู่บริษัท ธุรกิจจำหน่ายเครื่องมือแพทย์ (อาคาร SV City พระราม 3)

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. วางแผนและสรรหาคัดเลือกพนักงานให้ตรงกับความต้องการของบริษัท จัดทำสัญญาการจ้าง บันทึกข้อตกลงการทำงาน สัญญาเงินค้ำประกันการทำงาน ปฐมนิเทศพนักงาน จัดอบรม Team Direction ตามนโยบายของบริษัท
2. ติอต่อประสานงาน และ จัดทำข้อมูลเปรียบเทียบ Criteria Score กลุ่มงานสวัสดิการ เพื่อให้สอดคล้องกับต้นทุนของบริษัท
3. ขออนุมัติงบประมาณประจำปี และ ดูแลการเบิกจ่ายสวัสดิการพนักงาน เช่น เสื้อฟอร์ม , ประกันอุบัติเหตุกลุ่ม , ตรวจสุขภาพ ฉีดวัคซีนประจำปี , สิทธินวดบำบัด , ประกันสังคม , กองทุนทดแทน , กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ , เงินช่วยเหลือ
4. ขออนุมัติงบและดูแลงานทรัพย์สินบริษัท เช่น สั่งซื้อและดูแล Stock อุปกรณ์สำนักงาน / เครื่องเขียน , โทรศัพท์มือถือ และ วงเงินค่าโทรของพนักงาน
5. ดูแลบันทึกข้อมูลเงินค้ำประกันการทำงานของพนักงาน ประจำเดือน ลงระบบโปรแกรม Tracking
6. จัดทำประเมินผล KPI ประจำปี , ประเมินผลพนักงานทดลองงาน , จัดทำระบบคุณภาพการทำงาน , จัดทำ JD
7. จัดกิจกรรมประชุมและ HBD พนักงานประจำเดือน , กิจกรรม Outing และ สัมมนาประจำปี , ติดต่อประสานงานดูแล รวมทั้งจัดกิจกรรมทีม Building ในองค์กร , จัดตารางแผนการอบรมพนักงาน , อบรมกิจกรรม Happy work place (Happy 8) , กิจกรรม 5ส. , กิจกรรม Shake & Dance (กายฟิต จิตเฟิร์ม ปรับสมดุลธาตุ) ประจำเดือน / ปี ,จัดกิจกรรมเลี้ยงปีใหม่ ฯลฯ
8. จัดทำระบบ Self-Audit Report เพื่อตรวจสอบการทำงานของพนักงานในแต่ละแผนก
9. ดูแล Update ระบบฐานข้อมูลพนักงาน ด้วยโปรแกรม Prosoft HRMI / ESS แก้ไขปัญหาระบบเมื่อมีปัญหาเบื้องต้น
10. สรุปจำนวนขาด ลา มาสาย ประจำวัน และสถิติ /เดือน / ปี , ดูแลกฎระเบียบและข้อบังคับการทำงาน สื่อสารให้พนักงานเข้าใจถึงระเบียบบริษัท, จัดทำแผนผังองค์กรให้เป็นปัจจุบันเสมอ
11. ดูแลส่งเสริมให้พนักงานมีส่วนร่วมในกิจกรรม รวม ทั้งจูงใจเมื่อพนักงานลาออก ให้คำปรึกษา รับฟัง วิเคราะห์ปัญหางาน และพัฒนาระบบการส่งมอบงาน สอนงาน ให้มีประสิทธิภาพ
12. จัดทำรายงานประจำวัน / ประจำเดือน / ประจำปี ในทุกส่วนการทำงาน ทั้งทางแฟ้มงาน / Email / Line / G Suite รวมไปถึงสร้าง Google Sites เพื่อจัดระเบียบการส่งรายงานให้ครบทั้งระบบแบบออนไลน์ เป็นต้น
13. ดูแลงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา ฯลฯ

ตำแหน่ง Senior Recruiter & HR

บริษัท MAYER PERSONNEL RECRUITMENT COMPANY LIMITED.

ที่อยู่บริษัท ธุรกิจบริษัทจัดหางาน (ธนบุรี)

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ด้านการสรรหา และงานขาย
- คิดโปรโมชั่นส่งเสริมการขายให้น่าสนใจ เพื่อส่ง Email เสนอบริการเพื่อหาลูกค้าวันละ 100 ฉบับ
- เข้าพบลูกค้า และทำการ Present ระบบแผนงานเพื่อสร้างฐานลูกค้าใหม่ ๆ
- จัดทำใบเสนอราคา Company Profile และรายละเอียดการใช้บริการให้กับลูกค้าทาง Email
- จัดทำ JD เพื่อให้สอดคล้องกับตำแหน่งงาน และดำเนินการลงโฆษณาประกาศรับผ่าน Job ต่างๆ
- คัดเลือกสรรหาบุคลากร นัดสัมภาษณ์ จัดทำแบบทดสอบ ทำประวัติพนักงานส่งให้ลูกค้า ติดตามผล ตั้งแต่พนักงานระดับแรงงาน – ระดับบริหาร ในหลากหลายตำแหน่ง เช่น MD/GM , IT/Programmer, บัญชี/การเงิน , ขับรถ , R&D , Logistics/Warehouse , Import & Export , BOI , ISO , เลขานุการ , จัดซื้อ , จป.วิชาชีพ/SHE/HSE , บัญชี , พนักงานขาย / PC , วิศวะกรในสายงานต่างๆ , ธุรการ , HRM & HRD , Sales , ล่ามภาษาญี่ปุ่น/จีน ,QC & QA / Production , Interior Designer และตำแหน่งอื่น ๆ ตามความต้องการของลูกค้า
- จัดทำสัญญาจ้างงาน รายวัน/รายเดือน/รายปี และ ใบส่งตัวพนักงาน ทั้ง Outsource (ชั่วคราว) และ Permanent (ประจำ)
- ดูแลคอยให้คำปรึกษา และ ประสานงานอำนวยความสะดวกให้แก่ พนักงาน Outsource ทุกคน
- ประสานงานกับกรมแรงงาน เพื่อขออนุญาตลงประกาศโฆษณา, รายงานการส่งคนหางานให้กับบริษัท, รายงานแบบ จง. ต่าง ๆ, อัพเดทข่าวสารเรื่องกฎหมายแรงงาน และต่อใบอนุญาตจัดหางานต่าง ๆ ของบริษัท เป็นต้น
- ประสานงานกับสำนักงานตำรวจแห่งชาติ เพื่อทำการส่งตัวผู้สมัครในการขอตรวจสอบประวัติ
- จัดทำ Weekly and Monthly Report และจัดทำหัวข้อการประชุม รวมทั้งหาแนวทางกระตุ้นยอดขาย
- ดูแลด้านการจัดทำและสรรหาของขวัญเพื่อแทนคำขอบคุณให้กับลูกค้าคนสำคัญของบริษัท พร้อมเข้าเยี่ยมลูกค้า เพื่อสร้างสัมพันธไมตรีที่ดีและรับฟังพร้อมแก้ไขปัญหาในการทำงานของพนักงานในสังกัด

2. ด้านงานบุคคล และบัญชี
- จัดทำแฟ้มประวัติ สำหรับพนักงานภายใน และ พนักงาน Outsource และส่งต่อให้ฝ่ายธุรการคีย์เข้าระบบ
- จัดทำตารางวันหยุดตามประเพณีของบริษัท และให้ฝ่ายธุรการเพื่อแสดงบอร์ดประชาสัมพันธ์และคีย์เข้าระบบ
- จัดกิจกรรมอบรมให้ความรู้ด้านสวัสดิการแรงงาน กฎระเบียบข้อบังคับ แนะนำแนวทางในการทำงาน เพื่อเพิ่มศักยภาพในการทำงาน รวมทั้งปฐมนิเทศ สอนงาน ให้กับพนักงานใหม่ในบริษัท และ พนักงานที่เป็น Outsource ณ สำนักงานของลูกค้าเป็นประจำทุกเดือน
- จัดกิจกรรม 5ส. และรณรงค์ให้พนักงานร่วมมือทุกสัปดาห์ เพื่อสร้างเสริมสุขลักษณะที่ดีในที่ทำงาน
- จัดกิจกรรมสานสัมพันธ์ให้กับ พนง. และองค์กร รวมทั้งสรรหาสถานที่เพื่อจัดกิจกรรมท่องเที่ยว และสังสรรค์ปีใหม่ประจำปี
- จัดทำ KPI สำหรับพนักงานแต่ละแผนกให้สอดคล้องกับกระบวนการทำงาน เพื่อพัฒนาศักยภาพ (การทำงาน+สถิติลา)
- ดูแลด้านสวัสดิการของพนักงานภายในและภายนอก เช่น ตรวจสุขภาพประจำปี ประกันสุขภาพ ประกันชีวิต กองทุนกู้ยืมพนักงาน เงินช่วยเหลือพนักงาน ของขวัญปีใหม่ ของขวัญวันเกิด ของเยี่ยมไข้ สิทธิวันลา และอื่น ๆ เป็นต้น
- ดึงเวลาการทำงานจากบัตรตอก / ใบลงเวลา/ ระบบเครื่องสแกนนิ้ว Time Attendance ทั้งพนักงานภายในและภายนอก
- คำนวณวันขาด ลา มาสาย ,ค่าล่วงเวลา, ยอดขาย & ค่าคอมมิชชั่น Sales, โบนัส , เบี้ยขยัน และอื่นๆ รวมทั้งตรวจสอบการทำเงินเดือนของฝ่ายบุคคลในทีม พร้อมจัดทำเงินเดือนด้วย MS. Excel และ โปรแกรมสำเร็จรูป Bplus ทั้งพนักงานภายในบริษัท และพนักงาน Outsource ทุกๆ บริษัทของลูกค้า ( จำนวนพนักงานรวมประมาณ 50 – 200 คนต่อเดือน )
- ออกหนังสือเตือน / หนังสือรับรองการทำงาน / หนังสือรับรองเงินเดือน / สลิปเงินเดือน ให้กับพนักงานภายในและนอก โดยให้เป็นไปตามขั้นตอนระเบียบวินัยของทั้งบริษัทเราและบริษัทลูกค้า
- สรุปรายงานยอดเงินเดือนและจัดส่งข้อมูลให้ธนาคารเพื่อทำการโอนเงินผ่านระบบอัตโนมัติทุกเดือน
- สรุปรายงานประกันสังคม การส่งเงินสมทบ สปส. 1-10 , แจ้งเข้า-แจ้งออกพนักงาน (สปส. 1-03, 1-03/1, 6-09) , ขอรับบัตรรับรองสิทธิ์/เปลี่ยนแปลงสถานพยาบาล (สปส. 9-02) , ประสานงานเอกสารการเบิกค่าทันตกรรม รวมทั้งประโยชน์ทดแทนอื่น ๆ ให้กับพนักงาน และนำไปยื่น ณ ประกันสังคมในเขตพื้นที่ทุกเดือน
- สรุปรายงานและยื่นแบบ ภงด.1 , 3 , 53 ประจำเดือน และ ภงด. 1ก., ภงด. 90/91 ประจำปี
- จัดทำแบบแสดงคำนวณค่าจ้าง กท. 20 ก. , กท.26 ก และแบบอื่นๆ เพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับงานกองทุนทดแทนประจำปี
- ออกหนังสือรับรองหักการ ณ ที่จ่าย 50 ทวิ ให้กับพนักงานและนิติบุคคล
- จัดทำ ใบสำคัญรับ – สำคัญจ่าย รวมทั้งรายงานภาษีซื้อ – ภาษีขาย และยื่นแบบ ภพ. 30 ประจำเดือน
- จัดทำ ใบแจ้งหนี้ – ใบเสร็จรับเงิน – ใบกำกับภาษีให้กับลูกค้า และจัดทำรายงาน Petty cash ประจำเดือน
- จัดทำตารางประมาณการ และจัดเก็บรวบรวมเอกสารทางบัญชีให้กับสำนักงานบัญชีเพื่อจัดทำงบการเงิน , ภงด.50/51
- ติดต่อประสานงานกับกรมสรรพากรในด้านระบบงานภาษีต่าง ๆ , กรมพัฒนาธุรกิจสำหรับงานเอกสารสำคัญของบริษัท
- อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

3. ด้านงาน IT Support
- ประสานงานการจัดทำเว็บไซด์ มีส่วนช่วยในการออกแบบ ติดต่อเพื่อย้ายโดเมน และ ต่อสัญญารายปีให้กับบริษัท
- ตรวจสอบการเสียของคอมพิวเตอร์และเครื่องปริ๊นซ์ รวมทั้งอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานอื่น ๆ เบื้องต้น และส่งต่อให้ทีมธุรการเพื่อแจ้งซ่อมแซม , Back up ข้อมูลต่าง ๆ เป็นต้น
- การแก้ไขรายงานเพื่อปรับให้ตรงกับองค์กร และแก้ไขปัญหาเบื้องต้น สำหรับโปรแกรม Express , Business Plus , Profit
- สอนการใช้งานเบื้องต้น โปรแกรม MS. Office , และโปรแกรมสำเร็จรูป ให้กับพนักงานในบริษัท
- ตั้งค่า Outlook , Shared printer ลง Windows – โปรแกรม ตรวจสอบสาย LAN และอัพเดทโปรแกรมต่าง ๆ ให้กับบริษัท

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
ธ.ค. 2552 - ม.ค. 2556
CRYSTAL LIFE COMPANY LIMITED. ธุรกิจบริษัทจัดหางาน (มักกะสัน)
PERFECT HUNTER RECRUITMENT COMPANY LIMITED. ธุรกิจบริษัทจัดหางาน (คลองเตย)
ตำแหน่ง : Sales Recruiter & HR

สถาบัน TPT Consultant (Laem Chabang Industrial Estate)

หลักสูตร ISO9001:2015 / ISO1401:2015 / ISO45001:2018

สถาบัน ธนาคารกสิกรไทย ที่ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย

หลักสูตร ประชุมใหญ่สามัญ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เค มาสเตอร์ พูล ฟันด์ ธนาคารกสิกรไทย

สถาบัน กรมสรรพากร

หลักสูตร ความรู้ความเข้าใจด้านการหักภาษีนำส่งถูกต้อง ปลอดภัย