ตำแหน่ง ผู้จัดการฝ่ายบุคคล/ธุรการ (Human Resources Manager)

บริษัท บริษัท ปากซองไฮแลนด์ จำกัด (ประเทศลาว แขวงจำปาสัก เมืองปากซอง)

ที่อยู่บริษัท Ban BangLiang, 18A Road, Muang Paksong Champasak Province, Lao PDR ไร่กาแฟเนื้อที่ 20,000 ไร่ พนักงาน 500-1,000 คน

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ดูแลงานทั้งหมดในแผนกบุคคลและธุรการ ทั้งระบบและประสานงานกับสำนักงานใหญ่ (BJC)
ดูแลและควบคุมการบริหารงาน งบฺประมาณในหน่วยงานที่รับผิดชอบไม่เกินงบ Budget ที่ตั้งไว้ ทั้งงานบุคคล/ธุรการ
1. ควบคุมดูแลงานด้านค่าแรงรายวันและรายเดือนเงินเดือน(Payroll)ทั้งระบบ รวมทั้งประเมินผลงานประจำปี (Bonus)
2. ควบคุมดูแลงานด้านสรรหา/ว่าจ้าง ทั้งคนไทยและคนลาว และรายวัน ทั้งระบบ (Recruitment)
รวมทั้งจัดทำเอกสารวีซ่า,ใบอนุญาตทำงานของพนักงานคนไทยและคนเวียดนาม
3. ควบคุมดูแลงานด้านฝึกอบรม ทั้งภายในและต่างประเทศ (Training)
4. ควบคุมดูแลงานด้าน ธุรการยานยนต์ และพ่อบ้านแม่บ้าน (Admin) ตลอดจนดูแลผู้บริหาร,แขกที่เดินทางมาดูงานที่บริษัทฯ
5. ควบคุมดูแลงานด้านสวัสดิการและแรงงานสัมพันธ์ กฎหมายแรงงานภายในประเทศลาว (Labor and Welfare)
ตลอดจนความเป็นอยู่ของพนักงานลาวและพนักงานไทยรวม 77 ห้องงพัก พร้อมเอกสารอย่างถูกต้อง
6. ควบคุมดูแลบริหารงานร้านกาแฟ, รีสอร์ท, ร้านอาหาร ,รายได้ ให้เข้าระบบและสรุปผลกำไรขาดทุนประจำเดือน
เพื่อรายงานประเดือนแก่ผู้บริหาร
7. ประผลงานประจำปีสรุปค่าใช้โบนัส/ การปรับเงิน/ การปรับตำแหน่ง/ใบเตือน/โยกย้ายในเครือ หรืออื่น ๆ
8. จัดทำค่าใช้จ่ายค่าน้ำมัน/ค่าไฟฟ้า/ค่าอาหาร/ค่าเบี้ยเลี้ยง/งบประมาณอื่น ๆ ภายในฝ่ายและหน่วยงานที่รับผิดชอบ
นำส่งผู้บริหารประจำเดือน
9. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย งานประกันบริษัทฯ/ งานจัดบู๊ทร่วมงานเกี่ยวกับภาครัฐ /ประสานโครงการ MOU ระหว่าง
และมหาวิทยาลัยอุบลฯและงานภาครัฐ ฯลฯ
10.อื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง ผู้จัดการฝ่ายบุคคล/ธุรการ (Human Resources Manager)

บริษัท L Thong Hout Telecom co.,Ltd. ( LTH -ประเทศลาว นครหลวงเวียงจันทร์) (พนักงานทั้งหมด 300 คน)

ที่อยู่บริษัท 409 Ban Fai, Dongpalan Road, Vientiane Capital, Lao PDR

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ดูแลงานฝ่ายบุคคลและธุรการ ทั้งระบบในประเทศลาว 9 สาขา
(NOKIA/ SAMSUNG/ APPLE/ OPPO/VIVO/ HUAWEI/ I-SERVICE/ J-STUDIO )
1. งานด้านค่าแรง/เงินเดือน (Payroll)
- ควบคุมดูแล เช็คการเข้า-ออก ขาด ลา มาสายของพนักงาน ในโปรแกรม Time Attendance ประจาวัน
- ดูแลและจัดทาเงินเดือนพนักงานทั้งหมด/ โอที / เบี้ยเลี้ยง / ค่าคอมมิชั่น พนักงานทั้งหมด
- จัดทาภาษี/ประกันสังคม พนักงานทั้งหมด - สรุปโบนัส เงินพิเศษ พนักงาน
- จัดทาแบบประเมินพนักงานทดลองงาน ปรับประจาปี ปรับโบนัส /พิเศษ
2. งานด้านสรรหา/ว่าจ้าง (Recruitment)
- ดูแลวางแผนและควบคุมงานด้านสรรหาบุคลากรและการว่าจ้างเพื่อให้เป็นไปตาม เป้าหมายและนโยบายของบริษัทกำหนด
ตามอัตรากาลังคน 9 สาขา
- จัดทาโครงสร้างองค์กร(Organization Chart) และ Job Description ของแต่ละแผนก เพื่อให้เหมาะสมกับตำแหน่งงาน
- สรุปอัตรากาลังพลการเข้า-ออก พนักงาน รายงานต่อผู้บริหาร
3. งานด้านฝึกอบรม (Training)
- ดูแลงานพัฒนาบุคลากรและงานฝึกอบรม ดูแลระบบคุณภาพต่างๆและฝึกอบรมพนักงานใหม่แต่ละสาขา
ทั้งภายในและภายนอก ต่างประเทศพร้อมค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมแต่ละครั้ง
- ฝึกอบรมพนักงานด้านการขายให้มีการอัพเดท กลยุทธ์ทางการขาย และอื่นๆ
- งานบริหารพนักงานแรงงานสัมพันธ์ การจัดการทั่วไป กาหนดนโยบายในการบริหารบุคลากร

4. งานด้าน ธุรการ (Admin)
- ติดต่อประสานงานทาสัญญา 9 สาขา ด้านประกันภัยบริษัทฯ และสัญญาเช่า ขยายกิจการของบริษัทฯ
- ควบคุมดูแล ค่าน้าค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ 9 สาขา
- ควบคุมดูแลธุรการยานยนต์และพนักงานขับรถ เพื่อให้เหมาะสมเกี่ยวกับการใช้งาน
ควบคุมดูแลงานธุรการด้านคลังสินค้า ส่งของ /ภายในจังหวัด และต่างจังหวัด /ค่าน้ามันประจาเดือน
- ดูแลงานธุรการ พ่อบ้าน แม่บ้าน รปภ. 9 สาขา – ดูแลควบคุมงานซ่อมบารุงในองค์กรทั้งหมด
- ดูแลวันหยุดพนักงานแม่บ้าน คนขับรถ 9 สาขา เพื่อให้เพียงพอต่อความต้องการของบริษัทฯ เนื่องจากองค์กรเปิดทางานทุกวัน
5. งานด้านสวัสดิการและแรงงานสัมพันธ์ (Labor and Welfare)
- วางกฎระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการทางาน
- ดูแลงานด้านแรงงานสัมพันธ์ให้พนักงานปฏิบัติตามกฎระเบียบบริษัท การขึ้นเงินเดือนดาเนินการสอบสวนความผิด ,
ออกหนังสือเตือน , บริหารการจัดการ แก้ไขปัญหาต่างๆที่เกิดขึ้น พร้อมบทลงโทษ /การโยกย้าย/ปรับ/เลื่อน / ลดตำแหน่ง
ทั้งองค์กรเพื่อให้พนักงานปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อบังคับของบริษัทเพื่อ ความสงบเรียบร้อยภายในบริษัทฯ
- แก้ไขปัญหาการร้องเรียน หรือด้านแรงงานสัมพันธ์ ในองค์กร
- จัดกิจกรรมภายในบริษัทฯ เช่น กีฬาสี ท่องเที่ยว งานเลี้ยงประจาปี ดูงาน และสรรหาสวัสดิการต่าง ๆให้องค์กร
- ดูแลและควบคุม ยูนิฟอร์ม/ เบี้ยขยัน/ค่าข้าวพนักงาน/ ค่าข้าวผู้บริหาร/ ค่าดูแลบารุงรักษารถยนต์/ค่าซักผ้า-รีดผ้า
- จัดเตรียมการขายด้านกิจกรรมการตั้งบู๊ทขายภายนอกบริษัทฯ เช่น งานนมัสการพระธาตุหลวง 7 วัน 7 คืน
งานแข่งเรือประจาปี เปิดบู๊ท 7 วัน 7 คืน รับผิดชอบดูแล/ควบคุม การทางานของพนักงานและการจัดเก็บความเรียบร้อย
6. งานจัดซื้อ (purchase)
- ดูแลติดต่อประสานกับ Supplier ในการสั่งซื้อ และทาการเปรียบเทียบราคา
-ดูแลควบคุมค่าใช้จ่ายประจาเดือนด้านการสั่งซื้อ และการเบิกจ่าย
- ดูแลติดต่อประสานงานเดินทางไปประเทศไทยเพื่อสั่งซื้อของเช่น งานด้านไอที/จัดซื้ออุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง
ประสานงานติดต่อจองโรงแรม ที่พัก เครื่องบิน อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
** งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
- ปิด-ปิดโชว์รูม และเก็บเงินแต่ละสาขาเพื่อส่งให้กับผู้บริหารทุกวัน/แก้ปัญหาการบริหารงานต่างๆ ด้านงาน บุคคล
- เป็นตัวแทนผู้บริหารในการจัดประชุม พร้อมจัดทารายงานการแก้ไขปัญหาต่างๆ ของแต่ละสาขา

ตำแหน่ง หัวหน้าฝ่ายบุคคล/ธุรการ

บริษัท ที.เอ.พี โพลีแซค จากัด (พนักงานทั้งหมด 400 คน)

ที่อยู่บริษัท 99/99 หมู่ 2 ต. ดอนไก่ดี อ.กระทุ่มแบน จ. สมุทรสาคร

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
งานด้านสรรหาว่าจ้าง
– กำหนดตำแหน่งงาน และวางแผนอัตรากาลงคน ทั้งแรงงานไทย และแรงงานด่างด้าว (พม่า)
- จัดทาเอกสารแรงงานต่างด้าวที่ถูกกฎหมายให้กับแรงงานต่างด้าว
- จัดหาแรงงานคนพิการ เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายกำหนด
- ดูแลควบคุมพนักงานตามกฎระเบียบข้อบังคับในการทางาน และงานด้านแรงงานสัมพันธ์ของบริษัทฯ
- นัดสัมภาษณ์งาน สัญญาจ้าง ประเมินผ่านทดลองงาน ทะเบียนประวัติพนักงาน/โยกย้าย/ปรับตำแหน่ง อื่นๆ

งานด้านฝึกอบรม (Training)
- จัดทาแผนการฝึกอบรมพนักงานประจาปี - อบรมปฐมนิเทศพนักงานใหม่ จัดอบรมภายนอกและภายใน ตามระบบISO
- จัดทารายงานส่งสถาบันพัฒนาฝีมือแรงงาน ประจาปี
งานบริหารค่าจ้างและสวัสดิการ (Benefit & Welfare)
- ควบคุมดูแล เช็คการเข้า-ออก ขาด ลา มาสายของพนักงาน ในโปรแกรม Time Attendance
- จัดทำเงินเดือนพนักงาน ค่าโอที ในโปรแกรม Payroll โดยใช้โปรแกรม B-Plus
- จัดส่ง ภาษี และ ภงด.ประจำปี - จัดทาเอกสาร ข้อมูลประวัติพนักงาน และการส่งประกันสังคม
- ชุดยูนิฟอร์ม แจ้งเข้าออกประกันสังคม เคลมสิทธิประโยชน์ต่างๆ
- สรุปรายงานการประชุมประจาเดือน จัดทาสรุป turnover รายงานต่อที่ประชุม และสรุปรายงานประจาเดือนให้กับผู้บริหาร
งานด้าน จป.วิชาชีพ (ความปลอดภัยในการทำงาน)
- ส่งรายงานด้านความปลอดภัยในการทำงาน ,จัดอบรม เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทางาน
- จัดทำแผนผังดับเพลิงภายในบริษัทและทำการฝึกซ้อมดับเพลิงประจำปี และจัดส่งรายงานให้กรมสวัสดิการและ
คุ้มครองแรงงาน
งานด้านธุรการ (Admin)
- ดูแลควบคุมการทางานของพ่อบ้าน แม่บ้าน รปภ.ทั้งหมด
- ควบคุมการเบิกจ่าย Stock เครื่องใช้สานักงานทั้งหมด ตลอดจนการสั่งซื้อ
- จัดทำโครงการ 5 ส. พร้อม อบรมให้ความรู้พนักงาน อัพเดทข่าวสารเกี่ยวกับ 5 ส. ของบริษัท(บอร์ด)
- จัดกิจกรรม Morning Talk ทุกเสาร์ทั้งบริษัทฯ สร้างมนุษย์สัมพันธ์ในบริษัท เช่นออกกาลังกาย พูดคุยกับทุกแผนก
- ดูแลควบคุมโรงอาหาร-ห้องน้า พนักงานให้เป็นระเบียบและสะอาดภายใต้กฎระเบียบของบริษัทฯ

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
เริ่มจาก : มิถุนายน 2548 ถึง เมษายน 2553 (5 year)
บริษัท : อินเด็กซ์ อินเตอร์เฟิร์น จากัด (สาขามหาชัย) พนักงานทั้งหมด 2,700 คน
ที่อยู่บริษัท : 18/2 หมู่ 4 ต.นาดี อ. เมือง จ. สมุทรสาคร 74000
ตาแหน่ง : เจ้าหน้าที่ฝ่ายสรรหาฝึกอบรม / ค่าจ้างสวัสดิการ
ลักษณะงานที่ทำ : งานด้านสรรหาว่าจ้าง อัตรากาลัง (Recruitment)
- รับผิดชอบการสรรหา คัดเลือก ผู้สมัครในตำแหน่งงานว่าง ทั้งใน Job Thai /Job bkk/Jobth.com ติดต่อออกบู๊ธรับสมัครงาน
เช่น ตลาดนัด จ๊อบแฟร์ โรงเรียน มหาวิทยาลัยต่างๆรับสมัครงานต่างจังหวัด นอกสถานที่ คนพิการเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมาย
- จัดส่งแรงงานคนพิการให้กับหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งอบรมพนักงานใหม่ดำเนินการปฐมนิเทศพนักงานก่อนเริ่มงาน
– จัดทำแผนอัตรากาลังคนประจำปี
- พัฒนา ปรับปรุง ขั้นตอน กระบวนการ และ วิธีการในงานสรรหาและคัดเลือก ติดต่อและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
งานด้านฝึกอบรม(Training)
- จัดทาแผนการฝึกอบรมพนักงานประจำปี
- ติดต่อประสานงานกับทุกแผนกเพื่ออบรมพนักงานทั้งภายในและภายนอก จัดทำเอกสารส่งกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
- ติดต่อประสานงานกับสานักงานใหญ่ อินเด็กซ์ ลิฟวิ่งมอล โดยจัดทำการอบรมผ่านดาวเทียม
- จัดทำ KPI ของฝ่ายบุคคล
งานด้านสวัสดิการและแรงงานสัมพันธ์
– จัดกิจกรรมภายในบริษัทฯ
- วางโครงการประจำปี เสนอผู้บริหารเพื่อจัดกิจกรรมเช่น Morning Talk/ Singing contest/ TQM/ Walk rally/ I-Best
- จัดทำโครงการ 5 ส. ประกวด 5 ส. ภายในบริษัทฯ สรุปรายงานการประชุมให้ผู้บริหาร และคณะกรรมการความปลอดภัย
งานด้านธุรการ
- ดูแลและควบคุมโรงอาหารพนักงาน 26 ร้านค้า ภายในบริษัทฯ อบรมให้ความรู้ร้านค้า Update นโยบายของบริษัทฯให้กับร้านค้า
- ดูแลและควบคุมความสะอาดโรงงาน ตลอดจนจัดหาร้านค้าที่ถูกสุขลักษณะแก่พนักงาน