ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ

บริษัท -

ที่อยู่บริษัท ศาลากลางจังหวัดหนองบัวลำภู ต.ลำภู อ.เมือง จ.หนองบัวลำภู

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-จัดทำข่าวประชาสัมพันธ์ ให้ผู้บริหาร
-งานกลั่นกรองหนังสือราชการ เสนอหนังสือราชการ และเอกสารอื่นๆ
-งานประสานงานบุคคล และหน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กร และภายนอกองค์กร
-งานติดตามผลการดำเนินการ ตามคำสั่งการของผู้บริหาร
-งานจัดวาระนัดหมายเข้าพบผู้บริหาร เพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ
-จัดทำโปรแกรมนัดหมายประจำวัน
-งานจัดทำอนุมัติเดินทางไปราชการ เบิกเงินไปราชการของผู้บริหาร ทั้งภายในประเทศ /ต่างประเทศ
-งานจัดเตรียมเอกสาร จัดพิมพ์ สำเนา
- ลงทะเบียน รับ-ส่ง หนังสือภายในงาน และระหว่างหน่วยงาน
- การจัดเก็บเอกสารของผู้บริหาร และหน่วยงาน
-งานต้อนรับ และรับรองแขกของผู้บริหาร ทั้งเป็นทางการและไม่เป็นทางการ
- จัดหาเครื่องดื่ม สำหรับเสริฟ แขกของผู้บริหาร
- ดูแลรักษาอุปกรณ์สำนักงาน เช่น เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องสแกนเนอร์ คอมพิมเตอร์ ฯลฯ
ดเลี้ยง
- ดูแลความสะอาดพื้นที่บริเวณภายในห้องทำงาน ประสานงานเปลี่ยนอุปกรณ์ต่างๆ ที่ชำรุด
- เปิด-ปิดสวิชท์ -ไฟฟ้า / เครื่องปรับอากาศ ประตูเข้า-ออก
- ดูแลอุปกรณ์ เครื่องครัว ดูแลห้องน้ำ เครื่องสุขภัณฑ์
- การจัดแจกันดอกไม้ (บริเวณโต๊ะรับแขก ห้องรับรอง
-งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย ฯลฯ