ตำแหน่ง พนักงานวิเคราะห์และวางแผน

บริษัท บริษัท บิซิเนส เซอร์วิสเซส อัลไลแอนซ์ จำกัด PTT

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. งานสนับสนุนการดำเนินงานด้านการบริหารและขับเคลื่อนความยั่งยืน
ติดต่อประสานงาน จัดการประชุม จัดเตรียมข้อมูล ห้องประชุม และสรุปรายงานการประชุมต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องของฝ่ายบริหารและขับเคลื่อน
ความยั่งยืน
สนับสนุนการจัดประชุมเชิงปฏิบัติการ (Workshop) และกิจกรรมอื่น ๆ
ที่เกี่ยวข้องของฝ่ายบริหารและขับเคลื่อนความยั่งยืน
ค้นหาและรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากแหล่งข้อมูลต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอก
ออกแบบ จัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ เอกสารการสื่อความ แบบสอบถาม
แบบฟอร์มต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง
บริหารจัดการ และติดตามงานต่าง ๆ ที่กำลังดำเนินการให้แล้วเสร็จ
รวมถึงจัดทำรายงานความก้าวหน้าและข้อมูลนำเสนอ เพื่อรายงานสถานะ
การดำเนินงาน ในที่ประชุมที่เกี่ยวข้อง ตามระยะเวลาที่กำหนด
คาดการณ์ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นของการดำเนินต่าง ๆ และแจ้งประเด็นที่พบกับผู้รับผิดชอบการดำเนินงาน ในกรณีที่คิดว่าจะไม่สามารถดำเนินการแล้วเสร็จตามแผนได้
2. งานจัดซื้อจัดจ้างและบริหารพัสดุ
งานสนับสนุนการจัดทำรายการสำคัญจ่าย เช่น งานจัดซื้อจัดจ้าง งานอบรมสัมมนา งานเลี้ยงรับรอง
งานสนับสนุนการบันทึกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ของหน่วยงาน เช่น E-Expense / Travel Expense /ค่ารักษาพยาบาล / ค่ารับรอง
งานเบิกจ่ายพัสดุสำนักงาน การตรวจสอบพัสดุคงเหลือ และการจัดเก็บเข้าระบบงานพัสดุ ดำเนินการผ่านระบบ E-Catalogue
3. งานเกี่ยวกับงานเอกสาร
งานบริหารเอกสารของหน่วยงาน โดยการลงทะเบียนรับส่งเอกสารผ่านระบบ 
งานจัดส่งเอกสารทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน รวมถึงของโครงการ
หรือบริษัทในกลุ่มตามที่ได้รับมอบหมาย
งานจัดทำ ตรวจสอบ แก้ไข ความถูกต้องของเอกสาร/หนังสือนำส่งภายนอก และจัดส่งให้กับผู้เกี่ยวข้อง
4. งานด้านอื่น ๆ
สนับสนุน ดูแลข้อมูลด้านดิจิทัล เช่น ระบบ SharePoint ของหน่วยงานให้เป็นหมวดหมู่ สะดวกต่อการใช้งาน
จัดเก็บและรักษาข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และไม่เปิดเผยต่อบุคคลหรือหน่วยงานภายนอก
ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่อำนวยการและงานสารบรรณ

บริษัท บริษัท รถไฟฟ้า ร.ฟ.ท. จำกัด

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ปฏิบัติงานสารบรรณกลาง และงานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ รับ-ส่งหนังสือภายในและภายนอก และเอกสารสำคัญต่างๆ โดยดำเนินการจัดทำให้เป็นไปตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีและขั้นตอนการดำเนินการงานสารบรรณ (Quality Procedure)
จัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของหนังสือ ตรวจสอบความถูกต้องและเกษียณหนังสือเพื่อดำเนินการเสนอผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร
ติดต่อประสานงานทางโทรศัพท์ภายในและภายนอก พร้อมรับ- ส่ง E-Mail และโปรแกรมสื่อสารต่าง ๆ
พิมพ์หนังสือภายใน หนังสือภายนอก และเอกสารราชการต่างๆ
ติดตามผลการดำเนินงานตามที่หารือในที่ประชุม และทำรายงานการประชุม
จัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ ค้นหาง่าย และรักษาความลับของราชการ
รวบรวมข้อมูลและจัดทำรายงานเอกสารต่างๆ ส่งถึงกระทรวงหรือหน่วยงานราชการต่างๆ
ติดตามและรวบรวมงานแผนปฏิบัติการ
วิเคราะห์ SWOT ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และกลยุทธ์องค์กร
ติดตามรายงานความคืบหน้าตามนโยบายของ รชค.
รายงานข้อมูลผลการดำเนินงานการขนส่งทางรางตามรายเดือน
รายงานผลการดำเนินงานด้านรายได้ให้การรถไฟฯ ทราบตามรายเดือน

ตำแหน่ง เลขานุการ

บริษัท กลุ่มเสริมสร้างวินัยและระบบคุณธรรม สำนักงานปลัด กระทรวงสาธารณสุข

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
จัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของหนังสือเพื่อดำเนินการเสนอ
ดำเนินการจัดการประชุมตามที่ผู้อำนวยการสั่งการ
ติดตามผลการดำเนินงานตามที่หารือในที่ประชุม และทำรายงานการประชุม
จัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ ค้นหาง่าย และรักษาความลับของราชการ
ติดต่อประสานงานทางโทรศัพท์ภายในและภายนอก พร้อมรับ-ส่งโทรสาร
ส่ง E-Mail และโปรแกรมสื่อสารต่าง ๆ
พิจารณากลั่นกรองหนังสือโดยตรวจทานก่อนเสนอผู้อำนวยการพิจารณา
ดูแลตรวจสอบความถูกต้องรูปแบบหนังสือราชการจากกลุ่มงานต่างๆ ก่อนนำเสนอผู้อำนวยการลงนาม พร้อมตรวจทานหนังสือจากผู้อำนวยการ พิจารณาสั่งการและลงนามให้ครบถ้วน
พิมพ์หนังสือภายใน หนังสือภายนอก และเอกสารราชการต่างๆ ให้ผู้อำนวยการ ตามที่ได้รับมอบหมาย
ดำเนินการจัดเตรียม สรุป เรียงลำดับความสำคัญและเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวกับการประชุมของผู้อำนวยการ
ประสานงานประชุมต่างๆ และงานวิทยากร ให้ผู้อำนวยการ

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
พ.ย. 2562 - เม.ย. 2563
แผนกจัดซื้อ
โรงแรมแกรนด์เมอเคียวอโศก สุขุมวิท
จัดหาและติดต่อผู้ประกอบการต่างๆ ที่จำเป็นในธุรกิจของโรงแรม เพื่อเป็นข้อมูลในการจัดซื้อวัสดุอุปกรณ์ หรือผลิตภัณฑ์ต่างๆ
เปรียบเทียบราคาสินค้าจากผู้ประกอบการ นำเสนอให้กับผู้บริหาร เพื่อเป็นข้อมูลในการตัดสินใจสำหรับการสั่งซื้อสินค้า
ติดต่อประสานงานกับแผนกต่างๆ และสอบถามข้อมูลหรือรายละเอียดต่างๆ ของสินค้าเมื่อมีการสั่งซื้อ เพื่อป้องกันความผิดพลาดในการสั่งซื้อ
ทำการตรวจเช็คใบ PR จากแผนกต่างๆ เพื่อทำการออกใบ PO สำหรับการสั่งสินค้าจากผู้ประกอบการที่ได้รับการคัดเลือก
ดูแลและตรวจสอบสินค้าที่มีการสั่งซื้อว่าตรงตามที่มีการสั่งซื้อหรือไม่
ตรวจเช็กสิ่งของเครื่องใช้สำนักงานต่างๆ เพื่อทำการสั่งซื้อทดแทน
จ่ายอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานต่างๆ เมื่อมีการขอเบิกจากทางแผนกต่างๆ

สถาบัน ฺBSI

หลักสูตร การบริหารความเสี่ยงสากลตามมาตรฐาน ISO 31000:2018