ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารทั่วไป

บริษัท มูลนิธิส่งเสริมวิจัยทางการแพทย์

ที่อยู่บริษัท โรงพยาบาลบำราศนราดูร

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ประสานการจัดประชุมและดำเนินการของคณะกรรมการบริหาร และคณะกรรมการอำนวยการสำนักงาน โครงการวิจัยต่างๆ
• ประสานการดำเนินงานของคณะกรรมการ
• ประสานการฝึกอบรมความรู้และทักษะบุคลลากรภายนอก
• ช่วยบริหารและดำเนินการจัดซื้อ-จัดจ้างพัสดุ ครุภัณฑ์ ของสำนักงานและโครงการ พร้อมทั้งแจ้งซ่อม
• จัดทำทะเบียนหนังสือเข้า-หนังสือออก / จดหมาย พร้อมจัดเก็บตามหมวดหมู่อย่างเป็นระบบ
• บันทึกการประชุม ร่างรายงาน ส่งถึงผู้ที่เกี่ยวข้องเพื่อเชิญมาประชุม
• จองตั๋วเครื่องบิน จองที่พัก จองสถานที่จัดประชุม
• ดูแลอาหารและเครื่องดื่มเพื่อใช้ในการประชุม
• จัดทำจ่ายค่าตอบแทนคนที่มาประชุม
• จัดทำบิลเงินสดย่อยต่างๆ
• ช่วยประสานงานโครงการและช่วยจัดทำรายงานความก้าวหน้าส่งแหล่งทุน
• ตั้งงบประมาณการเบิกจ่ายในการประชุม และเบิกจ่ายเงินของสำนักงาน
• ช่วยบริหารและดำเนินการจัดซื้อ-จัดจ้างพัสดุ ครุภัณฑ์ ของสำนักงาน
• ช่วยรวบรวมผลการเข้า-ออก / การลา การมาสายของพนักงาน
• จัดทำสัญญาของโครงการต่างๆ
• และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง เลขานุการโครงการ

บริษัท บริษัท พฤกษาเรียลเอสเตท จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท ตึก SM Tower

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
รับวางบิล ทำจ่าย Payment ถือเงินสดย่อย ทำบิลเงินสดย่อย ประสานงานงานด้านธุรการและเบิกจ่ายภายในโครงการ เช่น การเบิกวัสดุภายในสำนักงาน เบิกจ่ายค่าวัสดุงานก่อสร้างของผู้รับเหมา ค่าใช้จ่ายภายในโครงการ จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ เป็นระเบียบ เพื่อสะดวกต่อการสืบค้นเอกสาร
• ประสานงานเพื่อติดตามสถานะการประสานงานพร้อมให้ข้อมูลความคืบหน้าด้านธุรการภายในตามคำถามที่เกิดขึ้น
• จัดทำ Payment ผู้รับเหมามาวางบิล ในระบบ SAPประสานงานกับฝ่ายบัญชีในการส่งงวดงานให้ตรงตามกำหนด
• จัดทำเอกสารเพื่อเบิกค่าใช้จ่ายบางอย่างผ่านสำนักงานใหญ่ เช่น ค่าน้ำค่าไฟ รวมทั้งเบิก / รับเงินสดย่อยเพื่อจัดซื้อของใช้ในสำนักงาน
• รวบรวมข้อมูลและจัดทำรายงานเช่น รายงานการประชุม
• ประสานงานระหว่าง Site งาน และออฟฟิศสำนักงานใหญ่ เพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์

ตำแหน่ง เลขานุการโครงการ

บริษัท บริษัท เอ อี เอเชีย จำกัด

ที่อยู่บริษัท ลาดพร้าว81

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
จัดเก็บเอกสารและอัพเดตให้ทันสมัยอยู่เสมอตามระบบ ISO พิมพ์เอกสารทั่วไป รับผิดชอบเอกสารทั้งโครงการ
ติดต่อประสานงานภายใน-ภายนอกองค์กร จัดทำรายงานประจำเดือนส่งเจ้าของโครงการ จัดทำรายงานประจำสัปดาห์ จัดทำรายงานการประชุมทุกสัปดาห์ จัดทำ-ส่ง สรุปการเวลาการมาทำงาน สรุปโอที จัดทำ Payment ของผู้รับเหมาส่งเจ้าของโครงการในแต่ละเดือน ฯ