ตำแหน่ง Receptionist ธุรการประสานงาน

บริษัท Dataproduct toppanform

ที่อยู่บริษัท 218 ซอยการนิคมอุตสาหกรรมลาดกระบ้ง ถนนฉลองกรุง แขวงลำปลาทิว เขตลาดกระบัง กรุงเทพ10520

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.ดูแลรับผิดชอบโทรศัพท์ รับสายโอนสาย เปลี่ยนเบอร์ code mamory เปลี่ยนเบอร์ภายใน-ภายนอกทั้งหมดของบริษัท ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ เมื่อมีลูกค้า หรือ vendor,Supplier มาติดต่อ

2.ดูแลบอร์ดประชาสัมพันธ์บริษัทตามจุดต่างๆ
และประชาสัมพันธ์เสียงตามสาย ในเรื่องต่างๆตามที่ได้รับมอบหมาย
-จัดทำเอกสารติดบอร์ด ต่างๆตามที่บริษัทแจ้ง
-บันทึกและเบิกค่าใช้จ่ายหนังสือพิมพ์ทุกเดือน

3.ดูแล แจกจ่ายตู้ Locker ให้แก่พนักงานไหม่ลงบันทึกในระบบและเก็บกุญแจ Locker คืนเมื่อพนักงานลาออก

4.จัดเอกสารสหกรณ์กู้ยืมของบริษัท
-กู้ฉุกเฉิน
-กู้สามัญ
-กู้เพื่อการศึกษา
-กู้รักษาพยาบาล
ให้แก่พนักงานที่มีความต้องการที่จะกู้สวัสดิการ ให้คำปรึกษาในการกู้และตรวจสอบเอกสารให้ถูกต้องและครบถ้วนก่อนนำส่ง

5.จัดทำ Stock เบิก – จ่าย – คงเหลือ
ดูแล Stock ทั้งหมดของแม่บ้านที่ใช้ในการต้อนรับลูกค้า
-รับจองห้องประชุม
-ต้อนรับลูกค้าคนไทยและต่างชาติ
-เตรียมของว่างและชงเครื่องดื่ม ตามที่ลูกค้าต้องการ

6.รับสินค้า แยกเอกสาร ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ
และรับวางบิลจากvendor

7.รับจดหมายจาก รปภ.ลงบันทึก และแจกจ่ายให้แต่ละแผนก

8.ดูแล และจัดเตรียมเอกสารให้กับพนักงานไหม่
ใบสมัคร ข้อสอบ ประกันสังคม ตรวจประวัติอาชญากรรม เอกสารเครดิตบูโร จัดทำเอกสารส่งตัวตรวจสุขภาพ เอกสารค้ำประกันพนักงาน
เอกสารสวัสดิการต่างๆของบริษัทให้แก่พนักงานไหม่

9.โทรตรวจสอบประวัติพนักงานเข้าใหม่จากบริษัทเดิมที่พนักงานปฏิบัติงาน และบุคคลที่พนักงานรับรองหรือบุคคลที่ค้ำประกันพนักงานก่อนปฏิบัติงาน

10.บันทึกลายนิ้วมือให้กับพนักงานไหม่
หรือพนักงานที่ร้องขอ

11.รับเอกสารลาออกของพนักงานและตรวจสอบความถูกต้องเก็บบัตรพนักงาน บัตรประกันกลุ่ม คืนจากพนักงาน

12.จัดทำใบผ่านเข้า-ออกทั้งหมดของโรงงาน
จัดเก็บใบผ่านที่ใช้งานแล้วและเช็ค Numberตรวจสอบให้ถูกต้องครบถ้วนก่อนส่งauditในทุกๆเดือน


13.ดูแลเรื่องคีย์ลาของพนักงานเมื่อพนักงานมาดำเนินการคีย์ลาต่างๆ เช่น ลาพักร้อน ลาป่วย
ให้ถูกต้อง ตามวันเวลาที่พนักงานลาจริง

14.จัดกิจกรรมต่างๆของบริษัท เช่น งานวันเกิดบริษัท
ประชุมกลางปี ปลายปี Planing seson ประชุมโบนัส
อพยพหนีไฟ และกิจกรรมอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

15.จัดทำรายงาน เกี่ยวกับตำแหน่งงานปัญหาที่พบวิธีการปรับแก้ไข ทำ Kizen และข้อชี้แนะประจำปี

16.สรรหาพนักงานและโทรนัดสัมภาษณ์พนักงานมาเริ่มงาน ตำแหน่งที่บริษัทต้องการ

17.จัดงานให้กับพนักงานส่งของในทุกๆเช้า ตามเอกสารและตรวจสอบงานให้ตรงกับเอกสาร Pr ก่อนนำส่งให้ลูกค้า

18.ตรวจเอกสารJobงานกับงานจริง ให้ถูกต้องตามจำนวนที่Job ระบุ เพื่อรอจัดงานนำส่งลูกค้า

19.คำนวน Waste ตามใบ Job ที่ได้ และที่เสียจริง

20.เช็คสต็อคสินค้า
ของเหลือทุกสิ้นเดือน และสิ้นปี