ตำแหน่ง ผู้ช่วยผู้จัดการอาคาร

บริษัท พีพีเอ็ม แมเนจเม้นทร์

ที่อยู่บริษัท 74 ถนนสุขุมวิท 21 (อโศก) แขวงคลองตันเหนือ เขตวัฒนา จังหวัดกรุงเทพมหานคร 10110 ประเทศไทย

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-บริหารจัดการกะและและตารางการทำงานของพนักงาน และทำหน้าที่ประสานงานระหว่างสำนักงานใหญ่กับอาคาร
-ตรวจสอบและบำรุงรักษาพื้นที่ส่วนกลางของอาคาร มอบหมายงานซ่อมย่อยให้แผนกช่างอาคาร และดูแลพื้นที่ส่วนกลางให้มีแสงส่องสว่างอยู่เสมอและดูแลทางออกอาคารทั้งหมดให้สามารถใช้การได้ตลอดเวลา บำรุงรักษาสนามเด็กเล่นโดยการเน้นในด้านความปลอดภัยและความสะอาด และปิดประกาศแจ้งเตือนเรื่องต่าง ๆ ในที่ ๆ เจ้าของร่วมและผู้อยู่อาศัยสามารถเห็นได้ง่าย
-ตรวจสอบและบริหารจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับเจ้าของร่วม เช่น การบำรุงรักษาลิฟต์ ขั้นตอนเมื่อมีเหตุฉุกเฉิน ไฟฉุกเฉิน ประตูหนีไฟ ทางหนีไฟ กล้องวงจรปิด เครื่องออกกำลังกาย เครื่องเล่นและอุปกรณ์อื่น ๆ ของสนามเด็กเล่น และดูแลรักษาศาลพระภูมิทั้งหมดของอาคาร
-จัดทำรายงานการบริหารจัดการรายเดือนของทุกแผนก รวมถึงจัดทำเช็คลิสต์ รายงานการเข้าสำรวจ รายงานแจ้งเหตุต่าง ๆ และบันทึกการติดต่อกับห้องชุด เพื่อนำส่งให้คณะกรรมการตรวจสอบ
-จัดเตรียมและส่งรายงานประจำวันให้ฝ่ายปฏิบัติการและจัดการ
-บริหารจัดการอุปกรณ์สำนักงานสำหรับใช้ในอาคาร และประสานงานกับแผนกบัญชีและสำนักงานใหญ่หากมีกรณีต้องซื้ออุปกรณ์เพิ่มเติมเพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น
-อัพเดตข้อมูลและเอกสารของเจ้าของร่วม รวมถึงเอกสารการปล่อยเช่าหรือการย้ายออก จัดทำและปิดประกาศเป็นภาษาอังกฤษและภาษาไทย เพื่อแจ้งข่าวสารให้แก่เจ้าของร่วมและผู้พักอาศัย
-ควบคุมดูแลการจัดการพัสดุของเจ้าของร่วมและผู้พักอาศัย ประสานงานกับหน่วยงานที่ทำหน้าที่ส่งพัสดุ และคอยระงับเหตุพิพาทที่อาจเกิดขึ้น
-จัดและตกแต่งสถานที่สำหรับกิจกรรมต่าง ๆ เช่น งานเทศกาล วันหยุดนักขัตฤกษ์ หรือกิจกรรมสำคัญอื่น ๆ ที่จัดภายในอาคาร
-ให้การช่วยเหลือในการเตรียมการจัดประชุมคณะกรรมการและประชุมสามัญใหญ่เจ้าของร่วม เข้าร่วมประชุมคณะกรรมการและงานประชุมสำคัญของอาคารเพื่อบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม