ตำแหน่ง Purchasing Officer II

บริษัท บริษัท ภูริ เอสเตท จำกัด

ที่อยู่บริษัท รีเจ้นท์โฮม 15 เลขที่ 102/1 ชั้น 1 ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงอนุสาวรีย์ เขตบางเขน จ.กรุงเทพ ฯ 10220

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• จัดหาร้านค้าที่จะทำการสั่งซื้อ หรือ สั่งจ้าง เพื่อนำมาทำการเปรียบเทียบราคา
• ตั้ง Vender ในระบบให้กับร้านค้า และ ผู้รับเหมา ที่สนใจร่วมงานกับทางบริษัททั้งในนามบริษัท และ ในนามบุคคล
• ติดต่อร้านค้าเพื่อขอใบเสนอราคา และ ต่อรองราคาสินค้า เพื่อประกอบการจัดทำ PR และ PO
• จัดทำตารางเปรียบเทียบราคาร้านค้า (ขั้นต่ำ 3 ราย) เพื่อสรรหาร้านค้าที่ถูก และ ดีที่สุด เพื่อดำเนินการจัดซื้อ-จัดจ้าง
ตามขั้นตอน
• จัดทำเอกสาร Purchase Requisition (PR) เมื่อต้องการสินค้ามาใช้งานภายในแผนก
• จัดทำเอกสาร Purchase Order (PO) เมื่อได้รับเอกสาร PR จากแผนกอื่น ๆ
• จัดทำเอกสาร Work Order (WO) เมื่อได้รับเอกสาร PR จากแผนกอื่น ๆ
• จัดทำตารางสรุปการจัดทำเอกสาร PO และ WO ประจำวัน เพื่อเป็นข้อมูลประกอบเอกสารเข้า-ออก
• จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มโดยแยกตามประเภทของงานเมื่อสิ้นสุดกระบวนการ
• จัดทำเอกสารประเมินเกรดร้านค้า และ ผู้รับเหมา สรุปคะแนนตามหัวข้อที่กำหนด
• จัดทำรายงานประจำเดือน (Cost Saving Report Procurement)
• จัดทำเอกสารสัญญาว่าจ้างงาน ในหมวดงานให้บริการ ได้แก่ พนักงานรักษาความปลอดภัย, พนักงานทำความสะอาด,
พนักงานกวาดถนน, พนักงานดูแลสวนสาธรณะ และ พนักงานดูแลสระว่ายน้ำ

ตำแหน่ง On-Site Administrative Officer

บริษัท บริษัท สมาร์ท เซอร์วิส แอนด์ แมเนจเม้นท์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 170/39 อาคารโอเชี่ยนทาวเวอร์ 1 ชั้น 13 ถนนรัชดาภิเษกตัดใหม่ (ซอยสุขุมวิท 16) แขวงคลองเตย เขตคลองเตย จ.กรุงเทพ ฯ 10110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• เป็นตัวแทนเข้าร่วมประชุมกับลูกบ้านตามวาระการประชุมที่ได้รับมอบหมายตามหัวข้อวาระการประชุมที่กำหนดไว้ และ สรุปวาระการประชุมพร้อมจัดทำรายงานการประชุม
• รับเรื่องร้องเรียนพร้อมบันทึกข้อมูล และ การแจ้งซ่อมในกรณีลูกบ้านประสบปัญหาในเรื่องต่าง ๆ ภายในอาคาร เช่น ไฟฟ้าดับ หรือ ขัดข้อง, น้ำประปารั่วซึม หรือ น้ำไม่ไหล, กลอนประตู-ลูกบิดเสีย ฯ เป็นต้น
• ทำการดูตารางคิวช่างประจำอาคาร และ นัดคิวให้ช่างที่รับผิดชอบ เข้าทำการตรวจสอบ และ แก้ไขปัญหาของลูกบ้านเมื่อได้รับการร้องเรียนดังกล่าวข้างต้น ให้ทันตามระยะเวลาที่กำหนด ไม่ล่าช้า หลีกเลี่ยงปัญหาการร้องเรียนที่อาจะมาในภายหลัง
• เป็นตัวแทนลูกบ้านในการรับพัสดุจากเจ้าหน้าที่ไปรษณีย์ และ เจ้าหน้าที่ขนส่งเอกชน ซึ่งเมื่อได้รับพัสดุดังกล่าวแล้วให้จัดทำตารางทะเบียนคุมการรับ-ส่งพัสดุ กำหนัดเลขที่พัสดุรันเลขที่ก่อน-กลัง เพื่อให้ง่ายต่อการติดต่อรับพัสดุของลูกบ้าน สะดวกรวดเร็วให้การค้นหา
• จัดแยกประเภทค่าใช้จ่ายที่ต้องส่งต่อให้กับทางลูกบ้าน และ นำส่งใส่กล่องเอกสารที่ทางโครงการ จัดเตรียมไว้ เพื่อให้ลูกบ้านได้รับเอกสารทันต่อทำการชำระค่าใช้จ่ายนั้น ๆ ตามกำหนดที่ต้องชำระ เช่น ใบแจ้งหนี้ค่าน้ำประปา, ใบแจ้งหนี้ค่าไฟฟ้า, ใบแจ้งหนี้ค่าส่วนกลาง เป็นต้น เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการล่าช้าในการชำระ ซึ่งอาจส่งผลให้ต้องชำระค่าปรับ และ การถูกระงับสาธารณูปโภค
• รับชำระเงินค่าส่วนกลาง และ ออกใบเสร็จรับเงินให้กับทางลูกบ้าน

ตำแหน่ง เจ้าหน้าธุรการโครงการ (อาวุโส)

บริษัท บริษัท บูทีค โฮมส์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 230 ถนนบางขุนเทียน-ชายทะเล แขวงแสมดำ เขตบางขุนเทียน กรุงเทพ ฯ 10150

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• สนับสนุน และ ปฏิบัติงานบุคคล และ งานธุรการ ภายในโครงการที่ได้รับมอบหมาย
• จัดทำเอกสารจดหมายเข้า-ออก, เอกสารต่าง ๆ (ภายในบริษัท และ ระหว่างบริษัท)
• จัดทำเอกสารสั่งซื้อวัสดุ (PR) และ วางแผนการเรียกวัสดุเข้าให้ได้ตามแผนงานการก่อสร้าง และ เป้าหมายที่ตั้งไว้
• ตรวจสอบพร้อมรับสินค้าให้ตรงตามรายการใบสั่งซื้อ (PO) ที่เรียกวัสดุเข้าหน้างาน
• แจ้งจุดที่ต้องไว้สต๊อกวัสดุนั้น ๆ โดยแยกตามประเภท และ หมวดหมู่ เพื่อให้ง่ายต่อการเบิกจ่าย
• ควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุต่าง ๆ ให้ตรงตาม BOQ ที่กำหนด เพื่อป้องกันการผิดพลาดที่จะเกิดขึ้น ซึ่งจะส่งผลต่อปริมาณความต้องการใช้การจริง
• จัดทำเอกสาร Payment เบิกจ่ายให้กับทางผู้รับเหมาตามงวดงานที่ทำงานแล้วเสร็จจริงตามขั้นตอน
• สรุปรวบรวมใบส่งสินค้า และ เอกสารการวางบิลให้กับทางร้านค้าเพื่อส่งให้กับทางฝ่ายบัญชี ในการทำเบิกจ่ายเงินให้ถูกต้องตามเงื่อนไข และ ข้อกำหนดของฝ่ายบัญชี (เพื่อป้องการการถูกตีกลับ และ เกิดความล่าช้าในการชำระเงิน)
• รับผิดชอบติดต่อ-ประสานงานกับหน่วยงาน และ สถานที่ราชการ ได้แก่
- การไฟฟ้า ฯ (ขอติดตั้งมิเตอร์ไฟฟ้าชั่วคราว-ชำระค่าธรรมเนียม และ ชำระค่าไฟฟ้า)
- การประปา ฯ (ขอติดตั้งมิเตอร์ประปาชั่วคราว-ชำระค่าธรรมเนียม และ ชำระค่าน้ำประปา)
- กรมเจ้าท่า ฯ (ติดต่อยื่นเรื่องขออนุญาตในเรื่องต่าง ๆ ภายในโครงการ)

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
กันยายน 2552 - พฤศจิกายน 2561tab : tabบริษัท พฤกษา เรียลเอสเตท จำกัด (มหาชน)
ตำแหน่งงานtabtab : General Site Officer I
หน้าที่ / ความรับผิดชอบ
- สนับสนุน และ ปฏิบัติงานบุคคล และ งานธุรการ ภายในโครงการที่ได้รับมอบหมาย
- ให้คำแนะนำแก่ผู้บริหาร และ พนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ ที่เกี่ยวข้องกับงานบุคคล
- วิเคราะห์ และ ให้ข้อคิดเห็นด้านบุคคลภายในโครงการ
- ประสานงานกับหน่วยงานในด้านทรัพยากรบุคคล เพื่อการหาแนวทางในการแก้ไขปัญหา กรณีที่มีประเด็นด้านบุคคลที่ต้องสนับสนุนผู้บริหาร และ พนักงานภายในโครงการ
• วางแผนความต้องการของการใช้งานวัสดุ-อปุกรณ์ ภายในโครงการ และ ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อเรียกของเข้าให้ทันต่อความต้องการของโครงการไม่ให้ส่งผลกระทบต่อแผนการก่อสร้าง
• สรุป และ ทำรายการเบิก-จ่ายเงินของโครงการ (Payment)
- โดยทำการรวบรวม และ สรุปค่าใช้จ่ายในโครงการ ตามรูปแบบที่ได้รับมอบหมาย ตลอดจนระบุความผิดปกติของการเบิก-จ่ายหากพบว่าไม่เป็นไปตามแผนงานให้ทางผู้บริหารรับทราบ
- ควบคุม และ แนะนำ รวมทั้งร่วมจัดทำรายงานเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายภายในโครงการ และ ระบุประเด็นที่เป็นความผิดปกติของการใช้จ่าย ตลอดจนแจ้งให้ผู้บริหารรับทราบ
- รับผิดชอบดูแลเงินสดย่อยของโครงการ (Petty cash) โดยดูแลการใช้จ่ายภายในโครงการในกรณีที่มีความจำเป็นเร่งด่วน ซึ่งต้องทำการเบิกเงินผ่านวงเงินสดย่อย ให้มีเงินหมุนเวียนสะดวกต่อการทำงาน โดยทุกครั้งต้องทำการตรวจสอบให้เป็นไปตามเงื่อนไขของฝ่ายบัญชี เพื่อป้องการเอกสารถูกตีกลับไม่ผ่านการอนุมัติ และ ส่งผลให้การหมุนเวียนของเงินไม่เป็นไปตามความต้องการของโครงการ เป็นต้น

5.
พฤศจิกายน 2548 - สิงหาคม 2552tab : tabบริษัท อินทัช ดีเวลลอปเม้นท์ จำกัด
ตำแหน่งงานtabtab : Administration Officer and Finance and Accounting
หน้าที่ / ความรับผิดชอบ
• รับผิดชอบด้านงานบุคคล ได้แก่ รับสมัคร และ นัดสัมภาษณ์งาน ผู้สมัครที่สนใจเข้าร่วมงาน
• รับผิดชอบด้านงานบัญชี ได้แก่ บันทึกรายรับ-รายจ่าย, จัดทำใบวางบิล-ออกเช็คค่าใช้จ่าย, สรุปภาษีประจำเดือน, จัดทำเอกสารประกันสังคม, คำนวน และ สรุปจ่ายค่าแรงคนงาน-พนักงาน
• รับผิดชอบด้านงานเอกสาร ได้แก่ จัดทำจดหมายส่งออก, พิมพ์สรุปรายงานการประชุม, จัดทำใบเสนอราคางานต่าง ๆ, จัดทำตาราง BOQ และ สรุป Spec วัสดุ, จัดทำสัญญาสร้างบ้าน เป็นต้น

• รับผิดชอบติดต่อ-ประสานงานกับหน่วยงาน และ สถานที่ราชการ ได้แก่
- สำนักงานเขต (ติดต่อยื่นขอใบอนุญาตก่อสร้างอาคาร-บ้านพักอาศัย)
- การไฟฟ้า ฯ (ขอติดตั้งมิเตอร์ไฟฟ้าชั่วคราว-ชำระค่าธรรมเนียม และ ชำระค่าไฟฟ้า)
- การประปา ฯ (ขอติดตั้งมิเตอร์ประปาชั่วคราว-ชำระค่าธรรมเนียม และ ชำระค่าน้ำประปา)
- รับผิดชอบติดต่อ-ประสานงานภายในโครงการ ระหว่างสำนักงานใหญ่ และ โครงการ ได้แก่ การสั่งวัสดุเข้าใช้งาน, การจอง และ ควบคุมการใช้คอนกรีต, ตรวจสอบเวลาทำงานของคนงาน
- รับผิดชอบงานด้านจัดซื้อ ได้แก่ สรรหาร้านค้าเพื่อทำการเปรียบเทียบราคา (เลือกร้านที่มีเงื่อนไขที่ดีที่สุด) สั่งวัสดุให้เพื่อพอต่อความต้องการใช้งานของโครงการ และ ไม่กระทบต่อแผนการสร้างบ้าน

6.
กันยายน 2546 - ตุลาคม 2548tab : tabบริษัท เค-เทค คอนสตรัคชั่น จำกัด (มหาชน)
ตำแหน่งงานtabtabtab : tabSite Secretary
หน้าที่ / ความรับผิดชอบ
• ปฎิบัติงานสนับสนุนงานทั่วไปให้กับผู้บังคับบัญชา ตามคำสั่งที่ได้รับมอบหมาย
• ประสานงาน - ดูแล และ อำนวยความสะดวกในการประชุม รวมถึงผู้ที่จะมาเข้าพบผู้บังคับบัญชา
• ประสานงานทั้งภายใน และ ภายนอกบริษัทเกี่ยวกับหน้าที่ ที่รับผิดชอบ ระหว่างบริษัท กับ ผู้รับเหมา และ เจ้าของโครงการ
• จัดทำเอกสารบันทึกรายงานการประชุม (ประจำสัปดาห์ และ ประจำเดือน) โดยมีการแจ้งความคืบหน้าของการประชุมครั้งก่อนให้ทราบโดยทั่วกัน
• จัดทำทะเบียนแฟ้ม และ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอผู้บังคับบัญชาทำการอนุมัติ
• ติดต่อนัดสัมภาษณ์งานให้กับผู้บังคับบัญชา ตามวัน และ เวลา ที่เหมาะสม
• จองคอนกรีต และ ควบคุมการใช้คอนกรีตให้เป็นไปตามความต้องการของโครงการ ตามงบประมาณที่กำหนด

7.
มีนาคม 2545 - กันยายน 2546tab : tabกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน กระทรวงแรงงาน และ สวัสดิการสังคม
ตำแหน่งงานtabtabtab : tabLabour and Social Welfave
หน้าที่ / ความรับผิดชอบ
• จัดทำเอกสารบันทึกข้อความภายใน และ ภายนอก เพื่อส่งเสนอผู้บริหารลงนามอนุมัติ
• จัดเตรียมสถานที่, วัตถุดิบ, วัสดุ-อุปกรณ์ และ เอกสารประกอบการฝึกอบรม-การทดสอบมาตรฐานฝีมือแรงงานในหัวข้อต่าง ๆ ที่ทำการฝึกอบรม
• เป็นผู้ช่วยวิทยากรในการจัดฝึกอบรม และ ควบคุมการทดสอบมาตรฐานฝีมือแรงงาน และ มีรายชื่อเป็นคณะกรรมการเข้าร่วมการทดสอบมาตรฐานฝีมือแรงงาน ในหลักสูตรต่าง ๆ ที่ทำการจัดฝึกอบรม

8.
มีนาคม 2544 - กุมภาพันธ์ 2545tab : tabบริษัท เอ็นไวรอนเมนท์ คอนสตรัคชั่น แอนด์ แลนสเคป จำกัด
ตำแหน่งงานtabtabtab : tabGeneral administration officer
หน้าที่ / ความรับผิดชอบ
• รับผิดชอบด้านการเงิน ได้แก่ จัดทำเอกสารใบวางบิล-รับเช็ค-ออกเช็ค
• รับผิดชอบด้านงานเอกสาร ได้แก่ จัดทำจดหมายส่งออก, จัดทำใบเสนอราคางานต่าง ๆ, จัดทำสรุป BOQ เสนอลูกค้า เป็นต้น

สถาบัน สถาบันส่งเสริงการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ ฯ

หลักสูตร พัฒนาอัจฉริยภาพสร้างชีวิตให้มีความสุข และความมั่งคั่ง

สถาบัน คณะเศรษฐศาสตร์ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์

หลักสูตร เศรษฐศาสตร์ธุรกิจเพื่อเพิ่มพูนศักยภาพ และทักษะของบัณฑิตที่จบการศึกษาแล้ว รุ่นที่ 2

สถาบัน บจก. พี.ไอ.เอ็ม.

หลักสูตร การฝึกอบรมหลักสูตรการดับเพลิงขั้นต้น