ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ดูแลเอกสารและการจัดการในส่วนกลาง

บริษัท บริษัท แทคเท็ค จำกัด

ที่อยู่บริษัท สีลม บางรัก กทม.

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- จัดทำเอกสารเกี่ยวกับโครงการ อาทิเช่น งานจ้างเหมาก่อสร้างอาคารศูนย์ควบคุมการจ่ายไฟฟ้าพร้อมติดตั้งระบบศูนย์สั่ง
การจ่ายไฟและระบบสื่อสารของการไฟฟ้าส่วนภูมิภาค
- รับผิดชอบดูแลการจัดทำเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ของทางราชการทุกส่วนจนถึงขั้นตอนการยื่น
- จัดทำและรับผิดชอบเอกสารทั้งหมดในส่วนงานธุรการของในส่วนกลางและโรงงาน ออกแบบฟอร์ม ทำจดหมาย หารายชื่อผู้ขาย ติดต่อดำเนินการจัดซื้อ จัดทำเอกสาร ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ
- จัดทำเอกสารเกี่ยวกับระบบงาน ISO เอกสารที่ต้องรับผิดชอบคือ ได้แก่ เอกสารเกี่ยวกับการคัดเลือก และประเมินผู้ขาย, รายชื่อผู้ขายที่ผ่านการอนุมัติ, ใบสั่งซื้อและบันทึกผลการตรวจรับอุปกรณ์ต่าง ๆ
- ดูแลส่วนของบริการก่อน - หลัง การซื้อและการขาย
- จัดทำเอกสารเกี่ยวกับระบบงาน ISO เอกสารที่ต้องรับผิดชอบคือ ได้แก่ เอกสารเกี่ยวกับการคัดเลือก
และประเมินผู้ขาย, รายชื่อผู้ขายที่ผ่านการอนุมัติ, ใบสั่งซื้อและบันทึกผลการตรวจรับอุปกรณ์ต่าง ๆ
- ออกแบบ Catalog สินค้าของบริษัท ด้วยโปรแกรม Photoshop, illustrator
- ดูแลรับผิดชอบทุกส่วนของช่องทางการขายของบริษัท อาทิเช่น แอพพลิเคชั่น เวปไซต์
- ดูแลเอกสารและรับผิดชอบการดำเนินงานในส่วนของออฟฟิศภายในโรงงาน ได้แก่ งานแผนกธุรการ
แผนกจัดซื้อและแผนกบุคคล
- แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับ Software และ Hardware คอมพิวเตอร์เบื้องต้น, ระบบอินเตอร์เน็ต
- ติดตั้ง Window , Software และ Driver ของ Hardware ที่อุปกรณ์สำนักงานต่างๆ
- ทำเอกสารจัดซื้อทั้งระบบ
- ออกใบ PO PR ใบกำกับภาษี ออกเอกสารสัญญา ตรวจสอบความถูกต้อง ดูแลและจัดการทั้งระบบ
- ออกแบบฟอร์มและจดหมายของทุกแผนกที่รับผิดชอบ
- ดูแลระบบการซื้อขาย - บริการหลังการขาย
- ทำเอกสารยื่นซอง ประมูลต่าง ๆ ตั้งแต่ขั้นตอนแรกจนถึงการตรวจสอบ
- ขอ อย. ผลิตภัณฑ์ จัดทำและรับผิดชอบทั้งระบบ ทั้งเอกสาร การยื่น และการดำเนินการทั้งปมด จนเสร็จสิ้นกระบวนการ
- ยื่นเรื่องนำเข้าผ่านระบบนำเข้าส่งออก NSW เพื่อนำสินค้าเข้าและออกจากต่างประเทศ
- ขับรถติดต่อประสานงานหน่วยงานราชการ ติดต่อเพื่อพบผู้ค้า - ขาย (สามารถขับได้ทั้งเกียร์กระปุกและเกียร์ออโต้)
- จัดทำสัญญาเช่า - ซื้อ กิจการและประสานงานทุกขั้นตอนจนถึงการส่งมอบงาน
- จัดซื้อของ ติดต่อซัพพลายเออร์ เทียบสเปค เทียบราคา ตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงขั้นตอนสุดท้าย ทั้งในส่วนของเอกสาร - ลงรายละเอียดในระบบและการติดต่อประสานงาน
- ติดต่อกรมศุลกากร จัดการสินค้านำเข้า - ส่งออก จัดเตรียมเอกสาร ประสานงานและดำเนินการจนเสร็จสิ้นขั้นตอน
- จัดหา ติดต่อ ประสานงานกับฝ่ายช่าง ซ่อมบำรุง ทุกขั้นตอนจนถึงการส่งมอบงาน