ตำแหน่ง Senior Admin Officer

บริษัท บริษัท ไอเอสเอส ฟาซิลิตี้ เซอร์วิส จำกัด

ที่อยู่บริษัท 365/1 ถ.พหลโยธิน แขวงอนุสาวรีย์ เขตบางเขน กรุงเทพฯ 10220

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ตรวจสอบ และรวบรวมเอกสารเสนอ GM อนุมัติ
2. จัดทำ Costing ของแต่ละหน่วยงาน
3. ควบคุม กำกับดูแลพนักงาน Admin ในแผนก
4. รับ-ส่ง เอกสารภายในแผนก และระหว่างแผนก
5. จัดทำบันทึก รายงาน ร่างเอกสารต่าง ๆ
6. รับเรื่องติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก
7. สรุปค่าใช้จ่าย เงินสดย่อย ( Petty cash) เพื่อทำการเบิกคืนจากบริษัทฯ ให้ กับ GM
8. จัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจ และสำเนาเอกสารสำคัญของบริษัทฯ สำหรับการประมูลงาน และอื่นๆ

ตำแหน่ง Admin Officer

บริษัท บริษัท ไอเอสเอส ฟาซิลิตี้ เซอร์วิส จำกัด

ที่อยู่บริษัท 365/1 ถ.พหลโยธิน แขวงอนุสาวรีย์ เขตบางเขน กรุงเทพฯ 10220

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. รับเรื่องติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก (ลูกค้า)
2. จัดทำประมาณการราคา และจัดเตรียมเอกสารในการเสนอราคา หรือยื่นซองเสนอราคาโดยวิธีพิเศษ , วิธีเฉพาะเจาะจง, วิธีประมูล, วิธี e-bidding ทั้งงาน JOB และ CONTRACT
3. จัดทำรายงาน, ร่าง และพิมพ์จดหมายโต้ตอบกับลูกค้า , Memo ภายใน และเอกสารที่เกี่ยวข้อง เสนอผู้บังคับบัญชา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อลงนาม
4. คำนวณ Costing Sheet ของแต่ละหน่วยงาน
5. คำนวณ Standard Cost ในส่วนของค่าแรงของแต่ละหน่วยงาน และเปรียบเทียบกับค่าแรงจริง
6. สรุปค่าบริการ,ค่าล่วงเวลา ( OT) , ตัดขาดงาน (CN), และค่ากะของแต่ละหน่วยงาน ส่งฝ่ายบัญชี เพื่อออกใบแจ้งหนี้เรียกเก็บลูกค้า
7. สรุปค่าใช้จ่าย เงินสดย่อย ( Petty cash) เพื่อทำการเบิกคืนจากบริษัทฯ ให้ กับ Operation Executive และ Operation Manager
8. จัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานด้านงานทำความสะอาดประจำเดือนส่งลูกค้า
9. ตรวจสอบ และสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน
10. ดูและสต๊อกชุดฟอร์มพนักงาน
11. รับสมัครพนักงาน รับเข้าทำงาน ปฐมนิเทศพนักงาน ส่งตรวจประวัติอาชญากร
12. สำรวจรายการทรัพย์สินของแต่ละหน่วยงาน
13. ออก Work Order เมื่อได้งานขายใหม่, Increase, Decrease, ลูกค้าไม่ต่อสัญญา และยกเลิกสัญญา

ตำแหน่ง พนักงานธุรการบริการ ประจำศูนย์ดอนเมือง

บริษัท บริษัท นอเทอร์เบล จำกัด

ที่อยู่บริษัท 1 ซอยพัฒนเวศม์ 8 ถนนสุขุมวิท 71 แขวงพระโขนงเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพฯ 10110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. รับโทรศัพท์, รับเรื่องติดต่อประสานงาน
2. พิมพ์เอกสารประมาณการเสนอราคา JOB/CONTRACK, ปรับ ค่าบริการ, สัญญาจ้างทำความสะอาด
3. พิมพ์หนังสือออกภายใน - ภายนอก
4. เช็คสรุปพนักงานเพิ่ม - ลด
5. ออก TRIAL ORDER

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
ระยะเวลา : มีนาคม 2548 - มิถุนายน 2551
ชื่อบริษัท : บริษัท เล้งเฮง อกรีฟู้ดส์ จำกัด
ที่อยู่ : 59/1-2 หมู่ 1 ต.ห้วยไผ่ อ.แสวงหา จ.อ่างทอง 14150
ตำแหน่ง : พนักงานบัญชีต้นทุน
ลักษณะงานที่ทำ : 1. คีย์ข้อมูลจากใบรายงานการผลิตและหาค่า YIELD ของฝ่ายผลิตตามกระบวนการผลิตที่เก็บได้ในใบผลิตสำเร็จ
2. จัดทำรายงานต้นทุนค่าแรงมาตรฐาน (Standard Wages)
3. เช็คสต็อกสิ้นเดือนทั้งวัตถุดิบงานระหว่างทำ, สินค้ากึ่งสำเร็จรูป, สินค้าสำเร็จรูป และภาชนะ
4. ตรวจสอบและหาค่าผลต่างของใบผลิตสำเร็จกับยอดรายงานคงเหลือของสินค้าระหว่างผลิต ณ สิ้น เดือนว่ายอดคงเหลือถูกต้องหรือไม่
5. ทุกวันที่ 5 และ 20 ของทุกเดือน นำเงินจากฝ่ายการเงินมาใส่ซอง และจ่ายให้แก่พนักงาน