ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภายใน และเจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร (Document Control)

บริษัท แม็คเอ็ดดูเคชั่น จำกัด

ที่อยู่บริษัท 9/99 อาคารแม็ค ซอยลาดพร้าว 38 ถนนลาดพร้าว แขวงจันทรเกษม เขตจตุจักร กรุงเทพฯ 10900

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภายใน (Internal Audit) 2560 - ปัจจุบัน
1. การปฏิบัติงานฝ่ายตรวจสอบภายใน
- วางแผนการตรวจสอบภายในองค์กร กำหนดขอบเขต จัดทำร่างแนวทางการตรวจสอบ (Audit Program)
- ตรวจสอบขั้นตอนการทำงานและข้อบกพร่อง รวมทั้งเสนอแนวทางการแก้ไขให้กับหน่วยงานในบริษัท
- กำหนดวิธีการตรวจสอบ เลือกตัวอย่างข้อมูลและการใช้เทคนิคในการตรวจสอบ
- รวบรวม วิเคราะห์ และประเมินผลข้อมูลที่ได้จากการตรวจสอบ
- รายงานผลความคืบหน้าของงานตรวจสอบและรายงานผลการตรวจสอบ
- จัดทำรายงานสรุปการตรวจสอบ ร่างรายงานผลการตรวจสอบ พร้อมทั้งข้อเสนอแนะเพื่อทำการแก้ไขปรับปรุงและติดตามการปฏิบัติตามข้อเสนอแนะ นำข้อบกพร่องที่ตรวจพบ รวมทั้งการประชุมแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกับผู้เกี่ยวข้อง
- ประสานงานกับผู้รับการตรวจสอบและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

2. งานสนับสนุนของงานตรวจสอบภายในและหน่วยงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
- ประสานงานทั้งภายใน - ภายนอกบริษัท เพื่อนำรายละเอียดข้อมูลของการปฏิบัติงานมาเขียน หลักเกณฑ์, ระเบียบปฏิบัติ, คำอธิบายการปฏิบัติงาน, แบบฟอร์ม, ผังงาน , แผนภาพ เป็นต้น

3. ปฏิบัติงานด้านการควบคุมเอกสารตามที่ได้รับมอบหมาย


เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร (Document Control) 2558 – 2560
- ริเริ่มจัดทำระเบียบปฏิบัติการควบคุมเอกสารของบริษัทฯ และจัดระบบการจัดเก็บเอกสาร
- ริเริ่มจัดทำ Template เพื่อให้สะดวกในการจัดทำเอกสารต่างๆ ในบริษัทฯ
- ดูแลและควบคุมกระบวนการจัดทำ/ แก้ไข เปลี่ยนแปลง ปรับปรุง/ยกเลิกเอกสาร
- รับใบคำขอให้ดำเนินการเอกสาร พร้อมพิจารณากลั่นกรองและตรวจสอบเอกสาร
- ควบคุมการจัดเก็บ, แจกจ่ายและเรียกคืนเอกสารควบคุมของบริษัทฯ
- กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารและจัดอบรมการใช้งานให้สังกัดที่เกี่ยวข้อง ด้วยระบบบริหารจัดการเอกสาร (โปรแกรม Alfresco)
- ปรับปรุงทะเบียนรายชื่อเอกสารควบคุม (Document Master List) ให้เป็นฉบับปัจจุบันเสมอ
- ดำเนินการนัดประชุม, สรุปรายงานการประชุมและติดตามผลการประชุมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร (Document Control)

บริษัท คิงบางกอก อินเตอร์เทรด จำกัด

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 541, 543, 545 ซอย 39/1 ถนนรามอินทรา แขวงท่าแร้ง เขตบางเขน กทม. 10220

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ดูแลและควบคุมเอกสารส่วนกลางของระบบบริหารคุณภาพ ISO 9001:2008
- ขึ้นทะเบียน, จัดเก็บเอกสารของระบบต่าง ๆ ตามขั้นตอนหรือกระบวนการที่กำหนดไว้
- จัดทำ, ควบคุม, ตรวจสอบเอกสารและแบบฟอร์มต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบ ISO 9001 : 2008 ให้สอดคล้องกับข้อกำหนด ระเบียบปฏิบัติและนโยบายของบริษัทฯ
- จัดทำ, ออกแบบเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อใช้เป็นมาตรฐานในการดำเนินงาน เช่น ISO / WI / Work Flow
- ควบคุม, ดำเนินการจัดทำ, ติดตามผลการปฏิบัติงานตาม KPI รวมถึงวางแผนและติดตาม Internal Audit
- สามารถตรวจติดตามระบบบริหารงานคุณภาพ ISO 9001 : 2008 พร้อมทั้งมีพื้นฐานหรือทักษะการติดตาม/แก้ไข CAR/ PAR
- ดำเนินการนัดประชุม, สรุปรายงานการประชุมและติดตามผลการประชุมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ลูกค้าสัมพันธ์

บริษัท ไออาร์ บิวติน่า อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด

ที่อยู่บริษัท 400/499 ถ.พหลโยธิน 70 ต.คูคต อ.ลำลูกกา จ.ปทุมธานี 12130

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- รับคำสั่งซื้อ , จัดทำใบเสนอราคา , ทำบิลเปลี่ยน , ติดตามสินค้า , ประสานงานภายใน - ภายนอกบริษัทฯ
- ให้คำแนะนำด้านแผนธุรกิจ โปรโมชั่นสินค้า เป้าท่องเที่ยวภายในและต่างประเทศ
- รับเรื่องร้องเรียนจากลูกค้าและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า

สถาบัน Motivational Training Institute (MTI)

หลักสูตร การสื่อสารประสานงานอย่างมีประสิทธิภาพ

สถาบัน British Standard Institution (BSI) -

หลักสูตร การควบคุมเอกสารในระบบการจัดการ (Document Control )

สถาบัน The Quality Center (Thailand) Co.,Ltd.

หลักสูตร ISO (9001 : 2008) : Internal Audit add CAR/PAR Writing Technique