ตำแหน่ง กองการต่างประเทศ

บริษัท การรถไฟแห่งประเทศไทย

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 1 ถ.รองเมือง แขวงรองเมือง ปทุมวัน กทม.10330

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
เป็นนิสิตฝึกงาน ดูแลรับผิดชอบทั้งหมด 4 ฝ่าย
1. งานธุรการทั่วไป รับ/ส่ง เอกสาร ถ่ายเอกสาร สแกนเอกสาร ส่งแฟกซ์ และติดต่อทั้งหน่วยงานภายในและภายนอก เช่น กระทรวงต่างๆ สถานทูต เป็นต้น จองตั๋วเครื่องบินโดยการติดต่อไปยังสายการบินนั้นๆ
2. งานวิเทศสัมพันธ์ ส่งอีเมล์ตอบรับการเข้าร่วมกระชุมระดับภายในประเทศและระหว่างประเทศ แปลเอกสารและจดหมายที่ได้รับจากทั้งบริษัท/องค์กรภายในประเทศ เพื่อสรุปและทำบันทึกเสนอต่อหัวหน้า ผู้บริหาร และผู้ที่เกี่ยวข้อง ดูแลจัดการนัดเวลาในการเข้าพบของประธานต่อองค์กรภายในประเทศและต่างประเทศโดยติดต่อผ่านสถานทูต
3. งานการประชุมระหว่างประเทศ จัดการดูแลงานประชุมทั้งภายในองค์กรและระหว่างประเทศ ติดต่อและจัดหาอาหาร( box snack) เพื่อใช้ในการประชุม ทำรายงานการประชุมเพื่อสรุปให้กับหัวหน้า
4. ดูแลรับผิดชอบโครงการต้อนรับตัวแทนคณะผู้มาเยือนจากการรถไฟประเทศญี่ปุ่น ตลอดการมาศึกษาดูงานที่ประเทศไทย