ตำแหน่ง ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล และจัดซื้อ

บริษัท บริษัท ทีวีซี ทรานสปอร์ต (ประเทศไทย) จำกัด

ที่อยู่บริษัท เขตลาดกระบัง

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่ความรับผิดชอบ (Responsibilities) / รายละเอียดงาน (Job Description)
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล - ธุรการ (KPI) (Human Resources – Administration KPI)
1. ดูแลงานเรื่องการสรรหาบุคลากร Recruit / นัดสัมภาษณ์ Interview appointment
2. ปฐมนิเทศพนักงานใหม่ กฎระเบียบ ฯลฯ
3. จัดทำผังองค์กร Organization chart
4. จัดทำขอบเขตหน้าที่ และความรับผิดชอบ Job Description
5. ดูแลเรื่องจัดทำเงินเดือน โปรแกรมระบบเงินเดือน HRMI / ภงด.1 / ภงด.1ก / ทวิ 50 / กท.20 / ประกันสังคม ฯลฯ
6. ดูแล และควบคุมเวลาทำงาน การลางาน – OT. สถิติการทำงาน ประจำเดือน - ประจำปี
7. จัดทำ และอัพเดทข้อมูล KPI , Q Mark , Q Mark Cold Chain ของแผนกต่างๆ
8. งานแรงงานสัมพันธ์ และกิจกรรมพนักงาน
9. ดูแลด้านสวัสดิการของพนักงาน เช่น ประกันกลุ่ม , กองทุนเลี้ยงชีพ , กองทุนทดแทน ฯ
10. ดูแลสวัสดิการต่างๆ ของพนักงานทั้งหมด เช่น ประกันสังคม , ชุดฟอร์ม , เงินกู้ , เที่ยวประจำปี ฯลฯ
11. ดูแลงานอบรมเพื่อพัฒนาด้านต่างๆ
12. จัดทำฐานข้อมูลประวัติพนักงาน และระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรบุคคล
13. จัดระเบียบการเบิกของประจำสัปดาห์ / สั่งซื้อประจำเดือน
14. ดูแลรับผิดชอบให้พนักงานที่ปฏิบัติตามคำสั่ง ข้อบังคับ และระเบียบวินัยของสำนักงาน
15. ติดต่อหน่วยงานราชการ ประสานงานด้านเอกสาร (สำนักงานเขต / กรมสรรพากร / กรมแรงงาน ฯลฯ)
16. ควบคุมดูแลเงินสดย่อยในเรื่องของค่าใช้จ่ายภายในสำนักงาน
17. งานอื่นตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ฝ่ายจัดซื้อ - ทรัพย์สิน / สำนักงาน (Purchasing Department – Assets – Office)
1. สรรหา Supplier เทียบราคา / ต่อรองราคา (วินิจฉัย และประเมินผล)
2. คัดเลือก และประเมินผู้ขาย เพื่อให้ได้ผู้ขายที่มีคุณภาพ
3. เจรจาต่อรองกับผู้ขายในด้านราคา คุณลักษณะของสินค้าที่เหมาะสม
4. กำหนดวิธี และกระบวนการในการจัดซื้อ จัดจ้าง และควบคุมดูแลการจัดซื้อของแต่ละแผนก
5. จัดทำสต๊อกการ์ดอุปกรณ์สำนักงาน , ทรัพย์สิน
6. ควบคุมงานสำนักงาน เช่น ลอกท่อ , ไฟเสีย , ส้วมตัน , ของไหว้ ฯลฯ / แม่บ้าน (ตารางการทำงาน) / รปภ. (รายงานประจำวัน)
7. จัดหา / ประสานงาน ซื้อ-ขาย / ต่อภาษี / พรบ. / ประกันภัย รถทั้งหมดของบริษัทฯ

ตำแหน่ง ผู้จัดการทั่วไป

บริษัท บจก. กู๊ดแมทซ์ อินทิเรียฯ (3 บจก.ในเครือ)

ที่อยู่บริษัท ถนนหทัยราษฎร์

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่ความรับผิดชอบ (Responsibilities / รายละเอียดงาน (Job Description)
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล – ธุรการ (Human Resources -Administration)
1. ดูแลงานด้านฝ่ายทรัพยากรบุคคล ในระบบทั้งหมด
2. ดูแลงานเรื่องการสรรหาบุคคลากร / สัมภาษณ์งาน / ปฐมนิเทศ ฯลฯ
3. จัดทำขั้นตอนรายละเอียดงานแต่ละตำแหน่ง (JD) / ผังองค์กร (Organization chart) ฯลฯ
4. จัดทำแผนงานของแต่ละฝ่าย เพื่อประเมินงาน ระบบ KPI
5. จัดทำแบบฟอร์มภายในบริษัทฯ ทั้งหมด ระบบ KPI
6. ดูสวัสดิการต่างๆ ของพนักงาน (ประกันสังคม , ชุดฟอร์ม , เงินกู้ , เที่ยวประจำปี) ฯลฯ
7. สรุปเงินเดือนพนักงาน หักลา-มาสาย - OT. – เบี้ยขยัน (ระบบเงินเดือน Bulk Gateway 3 บจก.ในเครือ)
8. ทำ หัก ณ ที่จ่าย (ทวิ 50) / ปกส. ฯลฯ
9. กำหนดกลยุทธ์ และวางแผนงานทรัพยากรบุคคล (HR Strategy)
10. วางแผนอัตรากำลังคน (Manpower Planning)
11. จัดทำแผนพัฒนาศักยภาพบุคลากร บริหารจัดการการฝึกอบรมและพัฒนา (Training and Development)
12. จัดทำรายงานต่างๆ ของแผนกบุคคลประจำเดือน รวมทั้งสรุปเงินเดือนเต็มรูปแบบ และรายงานผู้บริหาร
13. ทำแผนการบริหารสินทรัพย์ / ตั้งรหัสทรัพย์สิน

ฝ่ายสำนักงาน (Office Department)
1. ดูแลความเป็นระเบียบเรียบร้อยสำนักงานทั้งหมด รวมถึงการปรับปรุง - ซ่อมแซมอาคารสำนักงาน
2. เสนอในเรื่องของการตบแต่ง /ต่อเติม สำนักงาน (ควบคุมค่าใช้จ่าย)
3. ประสานงาน / จัดเตรียมสถานที่ เช่น ในกรณีที่จะต้องใช้พื้นที่ในกิจกรรมต่างๆ
4. จัดหาผู้รับเหมา / ดูแลงานผู้รับเหมา (ประเมินราคา)
5. ดูแลความเป็นระเบียบเรียบร้อยภายในสำนักงาน
6. ประสานงานกับหน่วยงานนอก เช่น การซื้อขายตึก , คอนโด , การเช่าที่ ฯลฯ
7. ควบคุมดูแลในเรื่องของค่าใช้จ่ายภายในสำนักงาน เช่น ค่าน้ำประปา ,ค่าไฟฟ้า ,ค่าโทรศัพท์พนักงาน
8. ควบคุมดูแลทรัพย์สินของบริษัทฯ ทั้งหมด (จัดทำรหัสทะเบียนทรัพย์สิน)
9. ควบคุมดูแลเงินสดย่อย / สรุปรายการค่าใช้จ่ายต่อสัปดาห์ / ต่อเดือน (การเงิน)
10. ดูแลการต่อภาษีประจำปี / พรบ. / ประกันภัยฯ รถยนต์ของบริษัทฯ , รถยนต์ส่วนตัวกรรมการ (ทุกคัน)

จัดซื้อ/สต๊อก (Purchasing Department – Stock)
1. เช็คราคาสินค้า , อุปกรณ์สำนักงาน , อะไหล่รถยนต์ , ของใช้สำนักงาน , งานผู้รับเหมา ฯลฯ (สั่งซื้อ)
2. ประสานงานกับฝ่ายบัญชี
3. ประสานงานกับฝ่ายสต๊อก ในการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน ประจำเดือน
4. จัดระบบสต๊อก / ทำบาร์โคท / เช็คสต๊อกประจำเดือน - ประจำปี
5. จัดตารางคิววิ่งงานรถส่งของ (ขนส่ง)
6. จัดประชุมทีมประจำเดือน
7. จัดระบบการจัดเก็บอุปกรณ์สำนักงาน เช่นตั้งรหัสกุญแจ , แยกอุปกรณ์ตามสาขา เพื่อง่ายต่อการเบิกและจัดเก็บ
8. จัดทำแบบฟอร์มภายในสำนักงานทั้งหมด ระบบ KPI เช่นแบบฟอร์มการเบิกอุปกรณ์ , ทรัพย์สิน , ใบยืม , ใบสั่งซื้อ ฯลฯ

ฝ่ายบัญชี-การเงิน (Accountion and Finance Department)
1. บันทึกรายการการเงิน เช่น รายรับ-รายจ่าย
2. บันทึกภาษีซื้อ-ภาษีขาย
3. ตรวจสอบความถูกต้องใบแจ้งหนี้ - ใบกำกับภาษี และใบสั่งจ่าย
4. ติดตามหนี้ Suppliers
5. สรุปบัญชีเจ้าหนี้ – ลูกหนี้
6. สรุปบัญชีประจำเดือนส่งสำนักงานบัญชี

งานฝ่ายขาย (Sales Department)
1. ดูแลตารางงานวิ่งงานเซลล์
2. สรุปเบิกจ่ายค่าน้ำมันเซลล์ – ค่าคอมมิชชั่นเซลล์ (ส่งฝ่ายบัญชีทำจ่าย)
3. จัดประชุมเซลล์ (ปัญหา - การแก้ไขปัญหา - เป้าขาย)

งานฝ่ายบริหาร (เลขากรรมการ) (Administrative Department) Secretary
1. จัดทำตารางงาน - นัดหมาย (ผู้บริหาร)
2. ประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
3. จัดเตรียมวาระการประชุม
4. บันทึกรายงานการประชุม
5. จัดเก็บเอกสารสำคัญของกรรมการฯ

ตำแหน่ง ผู้จัดการหมู่บ้านฯ นิติบุคคลฯ (เริ่มจากเป็นธุรการ 4 ปี)

บริษัท บจก. เสนาดีเวลลอปเม้นท์

ที่อยู่บริษัท คู้บอน

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่ความรับผิดชอบ (Responsibilities) / รายละเอียดงานดังนี้ (Job Description)
ฝ่ายบริหารงาน (Administrative Department)
1. ดูแลควบคุม และบริหารงานโครงการทั้งหมด
2. ส่งเสริมดูแลให้สมาชิกปฏิบัติตามกฎระเบียบข้อบังคับ
3. ดูแลงานด้านบัญชี รับ - จ่าย สรุปต่อเดือน / ปี ส่งสำนักงานบัญชี
4. ตรวจสอบควบคุมจัดทำ - จัดเก็บสต๊อก / ทรัพย์สิน และทะเบียนเอกสาร และวัสดุอุปกรณ์
5. วางแผนการบริหารหมู่บ้านฯ และดูแลบำรุงรักษาทรัพย์สินส่วนกลาง
6. จัดเตรียมการประชุมคณะกรรมการหมู่บ้านฯ และเข้าร่วมประชุม
7. ตรวจสอบ และควบคุมดูแลการตกแต่งต่อเติมบ้าน / ห้องพักอาศัย ของผู้รับเหมา และ/หรือของท่านสมาชิก
8. ตรวจสอบ และดูแลควบคุมการรับ - จ่ายประจำวัน / ประจำเดือน และการชำระค่าสาธารณูปโภคของท่านสมาชิก
9. จัดระเบียบการกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบพร้อมกำกับดูแล และควบคุมการปฎิบัติงานของพนักงาน ที่ทำงานประจำ
ให้กับหมู่บ้านฯ ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
10. ดำเนินการในเรื่องอื่นๆ ตามมติของที่ประชุมคณะกรรมการหมู่บ้านฯ ในการใช้ประโยชน์ และการใช้บริการในทรัพย์สิน
ส่วนกลางต่างๆ ของท่านสมาชิก/ผู้พักอาศัยให้เป็นไปตามระเบียบ
11. ตรวจสอบรายงานประจำวัน/ประจำสัปดาห์/ประจำเดือน ในการปฎิบัติงานของพนักงานประจำหมู่บ้านฯ เช่น พนักงาน
รักษาความปลอดภัย / แม่บ้าน / คนสวน และบันทึกรายงานในสมุดรับเรื่องพร้อมสั่งการ
12. ให้บริการ และอำนวยความสะดวกให้แก่สมาชิกฯ กับหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง
13. ดูแลควบคุมตรวจสอบการนำทรัพย์สินผ่านเข้า - ออก และตรวจสอบการผ่านเข้า - ออกของบุคคลภายใน และภายนอก
14. ควบคุมดูแลการให้บริการรวมทั้งอำนวยความสะดวกในด้านต่างๆ ต่อสมาชิก / ผู้พักอาศัย / ผู้มาติดต่อ
15. ประชุมพนักงานฝ่ายจัดการหมู่บ้านฯ ทุกเดือน
16. แจ้งข่าวสาร/ประชาสัมพันธ์ ให้ท่านสมาชิกฯ ทราบทุกระยะ
17. จัดกิจกรรมต่างๆ ตามมติคณะกรรมการหมู่บ้านฯ
18. อื่นฯ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารงาน หรือจากมติที่ประชุมคณะกรรมการหมู่บ้านฯ ในที่ประชุม
งานด้านบัญชี – การเงิน (โดยย่อ) (Accountion and Finance Department)
1. บันทึกรายการบัญชีขั้นต้น และจัดส่งเอกสารให้กับทางสำนักงานบัญชี หรือ คณะกรรมการฯ ฝ่ายบัญชีได้ตรวจสอบ
2. ออกใบเสร็จรับเงิน พร้อมรวบรวม / สรุป / จัดทำ และจัดเก็บเอกสารงานด้านบัญชี – การเงินของทางนิติบุคคลฯ เข้าไว้
ในแฟ้ม และตู้เอกสาร เพื่อเป็นหลักฐานไว้ภายในสำนักงานนิติบุคคลฯ
3. จัดซื้ออุปกรณ์ของใช้ สำนักงานนิติบุคคลฯ
4. ดูแลจัดทำสำนักงานให้ดูสะอาดเรียบร้อย พร้อมทั้งจัดทำสต๊อกอุปกรณ์เครื่องใช้ สำนักงานรวมถึงดูแลอุปกรณ์สำนักงาน
5. ควบคุมดูแลตรวจสอบการรับ - จ่ายประจำวัน และประจำเดือนของนิติบุคคลฯ
6. จัดทำรายละเอียดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเงินสดย่อย เพื่อแจ้งให้กับคณะกรรมการฯ รับทราบ

สถาบัน สยามคอมพิวเตอร์ปินเกล้า

หลักสูตร โลตัส 1- 2-3 , ดีเบสทรีพลัส , เวิร์ดโปรเซสเซอร์

สถาบัน TOYOTA MOTER

หลักสูตร การเป็นเลขาที่ดี , นักขายมืออาชีพ

สถาบัน บริษัท เอชอาร์ดีโซลูชั่น จำกัด , กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์

หลักสูตร กฎหมายแรงงานใหม่ และกฎหมายประกันสังคม , ข้อกำหนดระบบบริหารคุณภาพ และ “ขั้นตอนในการพัฒนาสู่มาตรฐาน ISO 9001