ตำแหน่ง Admin Executive

บริษัท บริษัท คัสคาพี (ไทยแลนด์) จำกัด

ที่อยู่บริษัท อาคารซีทีไอทาวเวอร์ ชั้น 10 เลขที่ 191/86 ถนน รัชดาภิเษก แขวง คลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพมหานคร 10110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. รับผิดชอบงานด้านเอกสารทางบัญชี
- วางบิลกับลูกค้า (Invoice และ Tax Invoice) ติดตามการชำระเงิน
- รับใบวางบิลจาก Supplier บันทึกข้อมูลเพื่อเตรียมทำจ่าย ออกใบเสร็จ ส่งให้หักภาษี ณ ที่จ่าย (ประสานงานกับบัญชี)
2. ประสานงานกับทีมงาน ลูกค้า Supplier และ ธนาคาร รวมถึงหน่วยงานภาครัฐ
- ประสานงานกับทีมงานให้งานมีความราบรื่น และประสบความสำเร็จ
- ประสานงานกับลูกค้า การรับออเดอร์ (PO) การจัดส่งสินค้าให้ลูกค้า (DO) การวางบิล (Invoice และ Tax Invoice) กับลูกค้า
- ประสานงานกับ Sale ของ Supplier ในการสั่งซื้อสินค้า เปรียบเทียบสินค้าและ ราคาสินค้า เพื่อส่งมอบสินค้าที่ดีให้ทีมงาน - ลูกค้า และซื้อมาในราคาต้นทุนที่ดีที่สุดต่อบริษัทฯ, การประสานงานกับบัญชีของ Supplier ในส่วนของการทำจ่าย (Payment) การส่งมอบใบหัก ณ ที่จ่าย และการรับใบเสร็จรับเงิน เพื่อจัดเก็บให้กับฝ่ายบัญชี
- ประสานงานกับธนาคาร รวมถึงหน่วยงานภาครัฐ ในส่วนงานที่เกี่ยวข้องกับบริษัท อาทิ การติดต่อเรื่องการเงิน การเปิดบัญชีของบริษัท และการยื่นภาษี กาติดต่อประกันสังคม เป็นต้น
3. ดำเนินงานในด้าน HR เบื้องต้น
- การติดตามและบันทึก เวลาเข้า - ออก ของพนักงานรายบุคคล ในแต่ละเดือน
- การติดตามปัญหาที่เกิดขึ้นในทีมงาน และพนักงาน เพื่อช่วยเหลือและแจ้งต่อผู้บังคับบัญชา
- การติดตามการ Payroll จากสำนักงานต่างประเทศ และนำส่ง Pay Slip ในแต่ละเดือนให้พนักงาน
- ติดตามและจัดเก็บเอกสารการเบิกเคลมของพนักงานในแต่ละเดือน และแจ้งเตือนวันในการทำจัดทำการเลิกเคลมกับพนักงาน
- การช่วยเหลือและให้ข้อมูลที่จำเป็นต่างๆ กับทีมงาน HR อาทิ ตำแหน่งงานที่มีความจำเป็น ข้อมูลในการเบิกเคลม เป็นต้น
4. ดำเนินการด้านเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- การจัดทำเอกสารประสานงานกับฝ่ายอาคาร อาทิ เอกสารขอนำของเข้า - ออก จากอาคาร
- การจัดทำเอกสารอื่นๆ ที่จำเป็นในการดำเนินงานของบริษัท หรือสนับสนุนข้อมูลให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
เป็นต้น

สถาบัน C.P. ALL Pub Co., Ltd

หลักสูตร PIM Leadership Development Program