1.Check and prepare Payroll, Time record, OT,Leave, Tax and Social Security for staff.
2.Set up and review company regulation.
3.Check record of leave of absence and prepare monthly report.
4.Make sure staff in the office is following the company regulation, if not report to GM immediately.
5.Coordinate with related government for company,(e.g. customs, Social security office)
6.Prepare and submit report,social security and payroll.
7.Control compensation of benefit of our staff.
8.Do accounting tasks and financial tasks and stock control by EXPRESS.
9.Do disciplinary action on company regulation.
10.Do all personal works assign by GM.
11.Do all administrative tasks.
12.Control and manage stationary and maid.
13.Observe cost in the company and report to GM.
14.Report bank account and petty cash and expense every weekend.
15.Calculate and declare withholding Tax and social security to relevant office.
16.Do the monthly closing of account and coordinate with account company.
17.Support settlement of account half year and one year. Coordinate with relevant company and government office.
18.Issue balance sheet every month and report to GM and MD.
19.Perform internal audit and support company to progress economic activity smoothly.
20.Manage the company while Gm is out of town on business.
21.Visa and Workpremit
1.งานวางแผนกำลังคน/สรรหาว่าจ้าง
- กำหนดกลยุทธ์และนโยบายในการบริหารบุคลากร
- วางแผนกำลังคนทั้งระยะสั้นและระยะยาว
- วางแผนการสรรหาบุคลากร
- วางแผนการคัดเลือกบุคลากร
- ให้คำปรึกษาแนะนำเกี่ยวกับการสรรหา
- นำเสนออนุมัติสัญญาว่าจ้าง
2.งานพัฒนาและฝึกอบรม
- วางแผนกลยุทธ์ในการพัฒนาและฝึกอบรม
- วางแผนการพัฒนาและฝึกอบรมทั้งระยะสั้น และระยะยาว
- ติดตามผลการดำเนินการฝึกอบรม
- ให้คำปรึกษาแนะนำเกี่ยวกับการพัฒนาและฝึกอบรม
3.งานบริหารผลตอบแทน
- กำหนดนโยบายด้านผลตอบแทน
- พัฒนา/ทบทวนระบบการจ่ายผลตอบแทน
- สำรวจ เปรียบเทียบผลตอบแทนกับองค์การอื่น
- ให้คำปรึกษาแนะนำผู้บริหารเกี่ยวกับการจ่ายผลตอบแทน
- กำหนดรูปแบบการจ่ายผลตอบแทน
4.งานบริหารพนักงานสัมพันธ์
- กำหนดนโยบายด้านพนักงานสัมพันธ์
- ทบทวนกฎระเบียบข้อบังคับ
- ประชุมร่วมกับตัวแทนพนักงาน
- วางแผนการสื่อสารระหว่างนายจ้างกับลูกจ้าง
- แก้ไขปัญหาข้อพิพาทภายในองค์การ
- วางแผนการบริหารกิจกรรมพนักงานสัมพันธ์
5.งานบริหารธุรการทั่วไป
-กำหนดแนวทาง ควบคุมและตรวจสอบการบริหารงานรักษาความปลอดภัย
-กำหนดแนวทาง ควบคุมและตรวจสอบการบริหารงานรักษาความสะอาด
-กำหนดแนวทาง ควบคุมและตรวจสอบการบริหารงานรับ-ส่งเอกสาร,งานยานพาหนะ
-กำหนดแนวทาง ควบคุมและตรวจสอบการบริหารงานต้อนรับ,งานธุรการราชการ
6.งานบริหารความปลอดภัยในการทำงาน
-กำหนดนโยบายด้านความปลอดภัยฯ
-กำหนดแนวทาง ควบคุมและตรวจสอบการบริหารงานส่งเสริมความปลอดภัยฯ
-งานตรวจ/งานสอบสวนและป้องกันอุบัติเหตุ
-งานซ้อมดับเพลิงและอพยพหนีไฟ
-งานส่งรายงานให้ทางราชการ
7.งานสร้างขวัญและกำลังใจ
-บริหาร จัดการให้พนักงานเกิดความพึงพอใจในการทำงาน
-บริหารจัดการ ให้มีการประเมินผลงานในองค์กร
-บริหารจัดการให้พนักงานมีส่วนร่วมในการปรับปรุง
หรือแก้ไขงานของพนักงานแต่ละตำแหน่ง
8.งานอื่นๆ -ใบอนุญาติทำงานคนต่างด้าว
- ติดต่อประสานหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงาน,ให้คำปรึกษากับหน่วยงานอื่นๆด้านกฎระเบียบข้อบังคับบ