ตำแหน่ง ฝ่ายจัดซื้อและสำนักงาน

บริษัท บริษัท โคนิก้า มินอลต้า บิสสิเนส โซลูชันส์ (ประเทศไทย) จำกัด

ที่อยู่บริษัท 33 รามคำแหง 22 ถนนรามคำแหง แขวงหัวหมาก เขตบางกะปิ กรุงเทพ 10240

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
งานจัดซื้อ
1.จัดซื้ออุปกรณ์ต่างๆที่ใช้ภายในองค์กร เช่น furniture, อุปกรณ์ IT, Stationery, อุปกรณ์ช่าง, เครื่องใช้ไฟฟ้า, ของใช้แม่บ้าน และอื่นๆตามคำขอ ให้อยู่ในงบที่ตั้งไว้
2. คัดเลือกและเปรียบเทียบ Vendor ตามหลัก SOP และ ประเมินผลผู้ขาย (Evaluate Supplier)
3.เจรจาต่อรองราคาให้อยู่ในงบประมาณที่กำหนด ต่อรอง Due date การจ่ายเงิน ดำเนินการทำจ่าย Vender ตามรอบบิลอย่างถูกต้องและส่งเอกสารแผนกบัญชีตามระยะเวลาที่กำหนด
4.ทำการค้นหาและตรวจสอบข้อมูล คุณภาพ ราคาจากผู้จำหน่ายสินค้าต่างๆ เพื่อซื้อวัสดุและอุปกรณ์ที่ใช้ในสำนักงาน และปฏิบัติงานเพื่อให้ได้มาซึ่งเงื่อนไขที่ดีที่สุด
5.ดำเนินการจัดทำ PO ซึ่งผ่านการอนุมัติจากผู้บริหารตามอำนาจการอนุมัติ
6.ตรวจรับวัสดุและอุปกรณ์มีคุณสมบัติและคุณภาพเหมาะสมตรงตามความต้องการ ส่งมอบของแก่ User
7.จัดทำ Vender List และประเมินผู้ขายประจำปี เช่นการเช็ค background สถานะทางการเงิน การให้บริการ

Stationery
ควบคุม Stock Stationary แบบฟอร์มของบริษัท ตัดเบิก และควบคุมปริมาณใน Stock ให้อยู่ในจำนวนที่เหมาะสมและเพียงพอ ทำ Report ประจำเดือน

Fixed Asset
- ประสานานฝ่ายบัญชี เพื่อลงทะเบียนทรัพย์สิน
- ติดสติกเกอร์ Barcode ทรัพย์สินใหม่ถูกต้องครบถ้วน
- ดำเนินการทำเรืองโอนย้าย,scrap,writeoff สาขาและสำนักงานใหญ่
- ตรวจนับทรัพย์สินประจำปีรวมกับฝ่ายบัญชี

ส่วนงานสำนักงาน
Support ช่วยเหลือ Admin Supervisor และช่างประจำสำนักงาน ในเรื่องงานบำรุงสั่งซื้อ เครื่องมือ อะไหล่ หรืออุปกรณ์ ที่ต้องใช้
Support ช่วยเหลือ Admin Supervisor ในการประสานงานซ่อมสาขา
Support งาน Renovate สาขา
ต่อรองค่าเช่าอาคาร สาขา กรณีต่อสัญญาที่เดิม หรือย้ายไปที่ใหม่
สนับสนุนการทำงานของทีมงานให้สำเร็จ

Fleet card
ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการออกบัตรใหม่หรือการยกเลิกบัตร
ประสานงานให้ความช่วยเหลือผู้ใช้บัตรหากเกิดปัญหาการใช้งาน
ทำ Report การใช้ Fleet card ประจำเดือน

ตำแหน่ง Staff

บริษัท บริษัท ไทยซีคอม พิทักษ์กิจ กำกัด

ที่อยู่บริษัท CRC Tower All season place เพลินจิต

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
แผนกเก็บหนี้
- โทรติดต่อลูกค้า สอบถามรับเช็ค วางบิล เก็บค่าเช่าประจำเดือน, ปิดงบรายรับค่าเช่าจากลูกค้าภายในเขตที่รับผิดชอบ
- ออกเอกสารใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี, ทำ CN ใบลดหนี้ และทำเรื่องคืนเงินมัดจำลูกค้าในกรณีลูกค้ายกเลิกสัญญา