ตำแหน่ง เลขานุการกรรมการผู้จัดกาน

บริษัท บริษัท เอ็นวายซี เมดิก จำกัด

ที่อยู่บริษัท 136/2 ซ.สุขุมวิท53 ถ.สุขุมวิท แขวงคลองตันเหนือ เขตวัฒนา กทม. 10110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรเกี่ยวกับงานที่รับผิดชอบ
- ประสานงาน ดูแล และอำนวยความสะดวกในการประชุม หารือ เจรจาของผู้บริหาร
- บริหารตารางนัดหมายของผู้บริหาร
- สรุปผลการปฏิบัติงาน รายงานกรรมการผู้จัดการ พร้อมเสนอปัญหาและแนวทางแก้ไข
- ตรวจสอบความถูกต้องและกลั่นกรองเอกสารก่อนดำเนินการขออนุมัติกรรมการผู้จัดการทุกครั้ง
- สร้างและดูแลระบบการจัดเก็บเอกสารและอีเมลล์
- จัดทำร่างหนังสือโต้ตอบหนังสือ/สัญญาต่างๆ
- เข้าประชุม จดบันทึก และจัดเตรียมการประชุมพร้อมทั้งจัดทำรายงานการประชุม
- สามารถเป็นตัวแทนผู้บริหารในการเข้าพบสาขาในเครือทุกสาขา
- ดูแลเรื่องความเป็นอยู่ทั่วๆไปของเจ้านาย
- ควบคุมเงินสดย่อย ทำบันทึกรายจ่ายของเงินสดย่อยภายในบริษัท พร้อมทั้งตั้งเบิกเงินสดย่อยให้เต็มวงเงิน
- ดำเนินการเรื่องค่าใช้จ่ายของผู้บริหารและส่วนงานเลขานุการ
- สรรหาบุคลากรที่มีความรู้ ความสามารถเข้ามาทำงานและบรรจุคนให้เหมาะสมกับงาน
- จัดทำบันทึก ขาด-ลา-มาสาย-OT ของพนักงาน
- .จัดทำใบกำหนดหน้าที่งานประจำตำแหน่ง (Job Description) ของพนักงานในแต่ละตำแหน่ง
- ควบคุม ดูแลให้พนักงานปฏิบัติตามกฎระเบียบข้อบังคับของบริษัท รวมทั้งลงโทษทางวินัยกรณีที่พนักงานไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบข้อบังคับของบริษัท
- ทำสัญญาจ้างงาน และจัดทำเอกสาร ประวัติพนักงานเพื่อจัดเก็บเข้าแฟ้ม และตรวจสอบความถูกต้อง
- ควบคุม ดูแลเกี่ยวกับตารางเวรของพนักงาน BTและผู้จัดการสาขา ให้เหมาะสมเพื่อไม่ให้ได้รับผลกระทบต่อบริษัท
- ควบคุมดูแลสวัสดิการต่างๆที่บริษัทจัดให้กับพนักงาน
- ควบคุมดูแลกิจกรรมต่างๆที่เกิดขึ้นเพื่อสนับสนุนนโยบายของคณะกรรมการบริหาร
- จัดหาวัสดุอุปกรณ์ สำนักงานที่มีความจำเป็นให้พร้อมกับการใช้งาน
- ติดต่อประสานงานดำเนินงานกับบริษัทซัพพลายเออร์ รวมทั้งหาข้อมูลของผู้ขายรายใหม่ เจรจาต่อรอง และเงื่อนไขการขายต่างๆ
- จัดทำร่างหนังสือ/ประกาศที่เกี่ยวข้องกับงานฝ่ายบุคคล รวมถึงติดประกาศต่างๆที่บอร์ดประกาศของบริษัทให้พนักงานรับทราบ
- มีส่วนร่วมกับผู้บริหารร่างกฎระเบียบข้อบังคับของบริษัท
- ทำงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ตำแหน่ง นักศึกษาฝึกงาน ฝ่ายติดตามและบริหารความเสี่ยง งานติดตามและประเมินผลตลาดต่างประเทศ

บริษัท การท่องเที่ยวแห่งประเทศไทย

ที่อยู่บริษัท 1600 ถ.เพชรบุรีตัดใหม่ แขวงมักกะสัน เขตราชเทวี กรุงเทพฯ 10400

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- รับ-ส่งเอกสาร บันทึกข้อความหรือรายละเอียดของโครงการต่างๆ
- จัดเตรียมข้อมูล เอกสารในการประชุม
- จัดเตรียมแบบสอบถามในการประเมินโครงการ การสืบค้นข้อมูลต่างๆ
- จัดทำสื่อเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ข่าวสารต่างๆ
- ติดต่อประสานงานกับส่วนต่างๆ ทั้งการจัดส่งอีเมล์และการรับโทรศัพท์ภายใน
- เตรียมเอกสารข้อมูล และเข้าร่วมงาน “Amazing Thailand Luxury Trade Meet 2017”
- เตรียมเอกสารข้อมูล และเข้าร่วมงาน “Market Briefing 2018 International Markets By Directors Overseasoffice และการแถลงทิศทางการส่งเสริมการตลาดการท่องเที่ยวของ ททท. ประจำปี2561
- เตรียมเอกสารข้อมูล และเข้าร่วมงาน “Thailand Golf Travel Mart 2017”

สถาบัน สมาคมเลขานุการสตรีและนักบริหารจัดการแห่งประเทศไทย

หลักสูตร กลยุทธ์เลขาฯ มือขวาผู้บริหาร รุ่นที่ 3/2561