2 ปี
ตุลาคม 2566 ถึง กันยายน 2568
IT PMO Admin
บริษัท ไทยสมุทรประกันชีวิต จำกัด (มหาชน)
170/74-83 อาคารโอเชี่ยนทาวเวอร์ 1 ถนนรัชดาภิเษก แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพมหานคร 10110
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
Responsibilities / หน้าที่ความรับผิดชอบ
1. Project & Resource Coordination
1.1 ประสานงานกับ Project Manager และ Resource Manager ในการรวบรวมและจัดการ Timesheet ของพนักงาน Outsource/Contract ตามรอบที่กำหนด
1.2 ประสานงานระหว่างทีมและฝ่ายต่าง ๆ เป็นจุดเชื่อมต่อระหว่าง PM, ทีมโครงการ, และหน่วยงานอื่น ๆ
2. Meetings & Documentation
2.1 นัดหมายประชุม จัดทำวาระประชุม และจดบันทึกการประชุม (MOM)
2.2 Draft และตรวจสอบเอกสารต่าง ๆ เช่น การเบิกจ่ายค่าตอบแทนการทำงานล่วงเวลา (OT)
3. Administrative & Financial Support
3.1 ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและการเงินเกี่ยวกับเอกสาร เช่น ใบเบิก, ใบแจ้งหนี้, ใบขอซื้อ
3.2 เตรียมข้อมูลและนัดหมายบุคคลที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
3.3 ประสานงานเรื่องที่จอดรถและงานจัดเลี้ยงสำหรับพนักงานในฝ่าย
4. Equipment & Asset Management
4.1 วางแผน จัดซื้อ ตรวจสอบอุปกรณ์สำนักงานและคอมพิวเตอร์สำหรับพนักงานประจำและ Outsource/Contract
4.2 ดูแลและ Maintain Master Data ของพนักงาน (Permanent, Contract, Outsource) เพื่อจัดสิทธิ์เข้า-ออก และการเข้าถึงระบบ รวมถึงเพิกถอนสิทธิ์เมื่อพนักงานลาออกหรือหมดสัญญา
4.3 จัดทำ Asset Repository ร่วมกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ข้อมูล Software License และ Hardware ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
5. Planning & Risk Management Support
5.1 สนับสนุนงานด้านวางแผนและจัดทำงบประมาณประจำปีของฝ่าย
5.2 สนับสนุนงานด้านการประเมินและบริหารความเสี่ยงขององค์กร
5.3 สนับสนุนงาน Resource Management และงาน IT PMO ในด้านเอกสาร การจัดการข้อมูล และระบบสนับสนุนโครงการ
ธันวาคม 2563 ถึง กันยายน 2566
เลขานุการผู้บริหารระดับสูง
บริษัท เคมเวิร์ค จำกัด
89 อาคารเอไอเอ แคปปิตชั้น 21 ห้อง 215 อาคาร เอ็มเอส สยาม ทาวเวอร์ 1023 216 ถ. พระรามที่ 3 แขวงช่องนนทรี เขตยานนาวา กรุงเทพมหานคร 10120อล เซ็นเตอร์ ชั้น 32 ห้อง 3204-3207 ถนนรัชดาภิเษก แขวงดินแดง เขตดินแดง กรุงเทพฯ 10400
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
ประสานงานร่วมกับหน่วยงาน ทั้งภายใน และภายนอกองค์กรด้วยคอมพิวเตอร์ (เช็คอีเมลล์ของทุกแผนก แล้วฟอร์เวิร์ดอีเมลล์ต่อให้แผนกที่เกี่ยวข้อง) เพื่อให้งานเป็นไปตามแผน และที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา ดูแลโปรเจค Website ขององค์กร,ศึกษาซอฟแวร์และเทคโนโลยีใหม่ๆ เพื่อนำมาใช้ภายในองค์กร รวมถึงปฏิบัติงานธุรการ งานสารบรรณ งานบริการทั่วไป เช่น การรับส่งเอกสาร ลงทะเบียน ร่างหนังสือโต้ตอบ จัดเตรียมการประชุม การบันทึกข้อมูล,จัดเก็บเอกสาร,คีย์ข้อมูลงานด้านเอกสารต่างๆ เพื่อสนับสนุนให้งานต่างๆ ดำเนินไปได้โดยสะดวกราบรื่นและมีหลักฐานตรวจสอบได้ ,จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับธนาคาร,เปิดบิล,วางบิล ,ออกใบกำกับภาษี/ใบวางบิล/ตัดรับชำระ,คีย์ข้อมูลในโปรแกรมทางบัญชี Express ,จัดทำงบกระแสเงินสด Cash flow Statement,ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ธนาคารและจัดทำเอกสารเพื่อดำเนินการโอนเงินค่าสินค้าไปต่างประเทศ,โทรเช็คอัตราแลกเปลี่ยนกับธนาคารที่เกี่ยวข้อง,รวบรวมรายงานผลการปฏิบัติงานและข้อมูลต่างๆ นำเสนอต่อผู้บังคับบัญชาเพื่อนำไปเสนอแนะและปรับปรุงการปฏิบัติงานต่อไป และงานอื่นๆ ในส่วนงานของเลขานุการ จัดทำรายงานการประชุม
มิถุนายน 2561 ถึง สิงหาคม 2563
Graphic Design
Hertz Car Rental Thailand (บริษัท พารากอน คาร์ เรนทัล จำกัด)
46 อาคารโครนอสสาทร ถ. สาทรเหนือ แขวงสีลม เขตบางรัก กรุงเทพมหานคร
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ควบคุมดูแลการจัดเตรียมและอำนวยความสะดวกในเรื่องสถานที่เพื่อใช้ในการจัดการงานต่างๆ ให้คำปรึกษา แนะนำในการปฏิบัติงานแก่เจ้าหน้าที่ระดับรองลงมา และปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง ออกแบบสื่อออนไลน์ทุกชนิด ,ไดคัทและตกแต่งรูปภาพ โดยใช้ Adobe Photoshop, Adobe illustrator
ออกแบบสื่อออนไลน์ทุกชนิด
ออกแบบโฆษณา GDN
ออกแบบ Counter Booth
ออกแบบ Booth
ออกแบบของพรีเมี่ยม
ร่ม
ปฏิทินตั้งโต๊ะ
ปากกา
พวงกุญแจ
กระบอกน้ำ
สมุดบันทึก
อื่นๆ
ออกแบบใบปลิว
ออกแบบ Infographic
ออกแบบ Voucher
ออกแบบสื่อสิ่งพิมพ์ลงนิตยสาร
ออกแบบบัตรพนักงาน
เปลี่ยนสีวัตถุในภาพ
ออกแบบ Company Profile
ออกแบบนามบัตร
ออกแบบเสื้อพนักงานบริษัท
ออกแบบสาขา
ออกแบบสติ๊กเกอร์ติดขวดน้ำ
ออกแบบ Tent card
ออกแบบ Standee
ออกแบบ Roll up
ออกแบบ Template Powerpoint สำหรับบริษัท
งานฟรีแลนด์ ออกแบบ artwork สื่อโฆษณาออไลน์ ออกแบบโลโก้ ออกแบบหน้าเว็บ