ตำแหน่ง Administrative Supervisor - หัวหน้าแผนกธุรการ

บริษัท บริษัท พีไอ อินดัสทรี จำกัด

ที่อยู่บริษัท 91 หมู่5 ถนนบ้านค่าย-บ้านบึง ตำบลหนองบัว อำเภอบ้านค่าย จังหวัดระยอง 21120

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-ดูแลควบคุมงานแผนกธุรการทั้งหมดในพื้นที่บริษัท
- ดูแลและติดตามงานซ่อมสร้างที่ได้มอบหมายให้แก่ผู้ใต้บังคับบัญชาให้เป็นไปตามเป้าหมาย
- ดูแลด้านงานติดต่อกับทางราชการ และเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานราชให้เป็นไปตามกฏหมายกำหนด
- ควบคุมค่าใช้จ่ายในแผนก ,ตรวจสอบการทำงาน,ความถูกต้องของเอกสาร และอนุมัติการเบิกจ่ายตามความเหมาะสม
- ดูแลการดำเนินการด้านของเสียที่เกิดภายในบริษัท ให้เป็นไปตามกฏหมายกำหนด
- ดูแล และควบคุมการทำงานของแม่บ้านและ รปภ. ผ่านทางผู้ใต้บังคับบัญชาตลอดจนงานภูมิทัศรอบโรงงานให้เป็นไปตามความเหมาะสม
- ดำเนินการ และดูแลงานชุมชนสัมพันธ์ และกิจกรรมภายในองค์กรร่วมกับบริษัทในเครือ
- ร่วมกำหนดแผนการดำเนินงานตามเป้าหมาย(KPI) และงบประมาณ (ฺBuget) ประจำปี และวางแผนในการทำงานของบุคคลกรในแผนกให้เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนด
- ดูแล และร่วมงานกิจกรรมชุมชนสัมพันธ์ และพนักงานสัมพันธ์ตามนโยบายของผู้บริการในองค์กร และออกไปร่วมกิจจกรรมตามชุมชนโดยรอบพื้นที่ เพื่อสร้างสัมพันธ์อันดีต่อชุมชน
- ตรวจสอบ และประเมินการทำงานของทีมงาน ให้เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนด
- ตรวจสอบ Stock Control ของใช่ในแผนก และในการดำเนินกิจกรรมต่างๆ ให้สมดุลในการใช้งาน
- วางแผนกการพัฒนาวิธีการทำงาน และพัฒนาบุคลาในแผนกให้เป็นไปตามแผนการพัฒนาบุคลากร

ตำแหน่ง Safety Admin (Staff) - ธุรการความปลอดภัย

บริษัท บริษัท ฟูจิออยล์(ไทยแลนด์) จำกัด

ที่อยู่บริษัท 7/287 ม.8 นิคมอุตสาหกรรมอมตะซิตี้ ต.มาบยางพร อ.ปลวกแดง จ.ระยอง 21140

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ดูแลด้านงานธุรการ และเอกสารภายด้านความปลอดภัยในแผนกความปลอดภัย
- ตรวจสอบอุปกณ์ Safety เช่น ถังดับเพลิง, สายดับเพลิง และระบบการด้านความปลอดภัยต่างๆ เพื่อให้เป็นไปตามระบบความปลอดภัยด้านอาหาร (GMP ,Halal และ Food Safety) ในทุกเดือน
- จัดทำสื่อในการประชาสัมพันธ์ให้กับพนักงาน ตลอดจนการอัพเดทข่าวสารข้อมูลกฏหมายด้านความปลอดภัยใหม่ๆ และชี้แจ้งให้รับทราบ
- จัดทำสื่อการเรียนรู้ /บอร์ดประชาสัมพันธ์ และ ข่าวสารต่างๆ ให้แก่พนักงานและ ผู้รับเหมาได้รับทราบ
- ออกแบบสื่อ และจัดทำสื่อการนำเสนอเพื่อสร้างความสนใจให้พนักงานได้เข้าใจด้านความปลอดภัยให้พนักงาน ผ่านโปรแกรมต่างๆ ที่บริษัทจัดให้มีในองค์กร
- ดูแลงาน training ภายในองค์กร และจัดทำสื่อการสอน และเป็นวิทยากรในการอบรมพนักงานในบริษัท
- อบรมด้านความปลอดภัยเบื่องต้นให้พนักงานที่เข้างานใหม่ และผู้รับเหมาที่จะเข้าปฏิบัติงานในพื้นที่ของบริษัท
- เป็นสื่อกลางให้กับพนักงาน และนายจ้างถึงข้อเสนอแนะต่างๆ ด้านความปลอดภัยภายในองค์
- ดูแลการควบคุมสัตว์พาหะ ในบริเวณโรงงาน ตามระบบ GMP ,Halal และ Food Safety โดยให้เป็นไปตามที่กำหนด และค่อยดำเนินการตรวจตรา และรายงาน ตลอดจนทำการแก้ไขร่วมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ให้เป็นไปตามข้อกำหนด
- ดูแลการการดำเนินการด้านความปลอดภัยกับ จป.วิชาชีพ เช่น การตรวจสอบอุปกรณ์,เครื่องจักร และแผนการทำงาน (๋JSA) ของผู้รับเหมาเพื่อให้เกิดความปลอดภัยในการทำงาน และค่อยทำการตรวจตราเป็นระยะ หรือจนกว่างานจะเสร็จสิ้น เพื่อให้เกิดความปลอดภัยในการทำงาน
- ดูแลเอกสารจัดทำข้อมูลเอกสารต่างๆ ด้านความปลอดภัย-ดูแลปริมาณขยะ และ waste รอบๆ โรงงาน ตลอดจนทำการบันทึกข้อมูล และจัดทำรายงานส่งหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องให้เป็นไปตามกฎหมายกำหนด
- ดูแลปริมาณของเสียจากการผลิต และอื่นๆใสโรงงานพร้อมแจ้งจัดส่ง ออกบำบัด และบันทึกข้อมูลเพื่อใช้ในการรายงานผู้บริหารประจำเดือน
- จัดทำนำเสนอผลการดำเนินงานด้านความปลอดภัยประจำเดือน( Safety Meeting ) เพื่อรายงานผลการดำเนินงานของแผนกๆ ต่างๆ ในด้านความปลอดภัย

ตำแหน่ง HR Officer-LabourRelation&Genaral Affairs (เจ้าหน้าที่บุคคล-แรงงานสัมพันธ์ และธุรการ)

บริษัท บริษัท สยามลวดเหล็กอุตสาหกรรม จำกัด

ที่อยู่บริษัท 160 หมู่ที่ 11 ตำบลหนองละลอก อำเภอบ้านค่าย จังหวัดระยอง 21120

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-ตรวจสอบและดูแลการทำงานของพนักงานรักษาความปลอดภัยของบริษัทให้เป็นไปตามแผนการดำเนินงานของบริษัท และทำการสรุปค่าใช้จ่าย,ค่าล่วงเวลาของทีมงานในทุกเดือนอย่างถูกต้อง
- ดูแลงานสวน,ภูมิทัศน์รอบๆ โรงงานและ ดูแลการทำงานคนสวนที่ปฏิบัติงานในบริษัท วางแผนการปรับปรุงดูแลพื้นที่ในแต่ละเดือน และทำการสรุปค่าใช้จ่าย,ค่าล่วงเวลาของทีมงานในทุกเดือนอย่างถูกต้อง
-ดูแลปริมาณของเสีย,สิ่งปฏิกูล และขยะประเภทต่างๆ ให้อยู่ในพื้นที่จัดเก็บ และไม่รั่วไหล มีการจัดทำสต็อกในการจัดเก็บ เมื่อถึงปริมาณที่กำหนดจะดำเนินการแจ้งผู้รับกำจัด-บำบัดของเสียจากภายนอกมาทำการขนออกไปดำเนินการตามวิธีการตามกฎหมายกำหนด
- ดูแลการขนวัสดุที่ไม่ใช้แล้วเข้าโรงจัดเก็บ และคอยตรวจดูปริมาณเพื่อจะทำการแจ้งส่งบำบัด
- ทำการบันทึกข้อมูลเข้าระบบอุตสาหกรรมหลังจากการทำการขนของเสีย(Waste) เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายกำหนด และสรุปรายงานประจำเดือนส่งผู้บริหาร และส่งข้อมูลรายงานประจำปีให้กับหน่วยงานราชการ
- ดูแลงานธุรการโรงงาน โดยทำการซ่อมแซมอุปกรณ์ต่างๆ ภายในบริษัท,ระบบน้ำเบื่องต้น ตลอดจนตรวจตราดูแลความเรียบร้อยของอาคารสถานที่ภายในบริษัทในจุดต่างๆ ในแต่ละวัน
- ปรับปรุงภูมิทัศน์ตามโปรเจ็คงานต่างๆ เช่น จัดเตรียมพื้นที่ในการดำเนินงานจัดเลี้ยง และงานกิจกรรมต่างๆ ตลอดจนการเตรียมอุปกณ์ ,อาหาร และแผนการดำเนินกิจกรรม ในงาน
-ดูแลงานก่อสร้างตามโปรเจ็ค และงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายตามหน้าที่ เช่น งานก่อสร้างพื้นที่สูบบุหรี่สำหรับพนักงาน, งานซ่อมอาคารรั่วซึ่มของอาคารสำนักงาน ,งานปรับปรุงโรงจอดรถสำหรับพนักงาน ฯลฯ
- ดูแลการระบบสูบสิ่งปฏิกูลในโรงงาน บันทึกข้อมูล และทำการแจ้งเข้าขนถ่ายเมื่อถึงปริมาณที่สมควร
- เป็นคณะกรรมการความปลอดภัย(คปอ.) ประชุมความคืบหน้าประจำเดือน และแก้ไขจุดไม่ปลอดภันในพื้นที่ที่รับผิดชอบ
- ดูแลงานน้ำดื่มพนักงาน โดยมีการดูแลความสะอาดประจำเดือนในจุดต่างๆ
- ดำเนินงานชุมชนสัมพันธ์ต่างๆ (CSR) ของบริษัทฯ ที่มีการร่วมกับชุมชนโดยรอบ เพิ่มส่งเสริมความสัมพันธ์อันดีแก่ชุมชนโดยรอบ (กิจกรรมตามเทศกาลต่างๆ เช่น สงกราณต์,งานบุญต่างๆ ) และจัดเตรียมงานเปิดบ้านต้อนรับชุมชนภายนอกในกิจกรรม เป็นต้น
- จัดเตรียมงานกิจกรรมภายในโรงงานตามวาระ เช่นการจัดเตรียมสถานที่ต่างๆ ในการจัดงานประจำปี รวมถึงเป็นพิธีกรในการงานต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
บริษัท ไทย - สแกนดิค สตีล จำกัด
เลขที่ 7 ถนนไอห้า นิคมอุตสาหกรรมมาบตาพุด ตำบลมาบตาพุด อำเภอเมือง จังหวัดระยอง 21150
ตำแหน่งงาน : HR&Admin Officer - เจ้าหน้าที่บุคคล และธุรการ
เงินเดือน : 12,977 บาท
ลักษณะงาน :
- ดูแล และควบคุมการทำงานของแม่บ้าน และ รปภ. ให้เป็นไปตามแผนการทำงาน ตลอดจนการคำนวณค่าใช้จ่ายในการจ้างเหมาในแต่ละเดือนของทีมงานแม่บ้าน และ รปภ.
- ทำการสั่งซื้อ(PR) อุปกรณ์สำนักงาน และงานซ่อมแซมต่างๆ ที่เกียวข้องกับแผนก หรือได้รับมอบหมาย และทำการจัดทำการรายงานค่าใช้จ่ายหลังได้รับสินค้า หรือ บริการ
- ดูแลทีมงาน Driver และการจัดส่งเอกสาร,ตัวอย่างชิ้นงานไปยังสำนักงานอื่นๆ ,ลูกค้า เพื่อให้เอกสาร หรือตัวอย่างชิ้นงานถูกจัดส่งไปถึงที่หมาย ตลอดจนการวางแผนการแจกแจงงาน และทำรายงานเบิกค่าใช้จ่ายในการขนส่งประจำเดือน
- เป็นตัวแทนในกิจกรรมต่างๆ เช่น พิธีกร, ตัวแทนทำกิจกรรมในกิจกรรมชุมชนสัมพันธ์ (CSR), คณะกรรมกรความปลอดภัย และในกิจกรรมอื่นๆ
- จัดเก็บสต๊อกของใช้สำนักกงาน, Stationary, อื่นๆ ให้เพียงพอต่อการใช้ในบริษัทในแต่ละเดือน
- ทำการ Stock Control ชุดพนักงาน เพื่อใช้ในในการแจกพนักงานเข้าใหม่ และวางแผนการสั่งตัด เพื่อทำการแจกจ่ายสำหรับชุดพนักงานประจำปี รวมถึงอุปกรณ์ PPE
- บันทึกข้อมูลพนักงานเข้าใหม่ของบริษัท ตลอดจนการเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน และบันทึกการลาออกของพนักงาน
- ทำการตรวจสอบเวลาการทำงานของพนักงาน และ พนักงานผู้รับเหมา ว่าถูกต้องครบถ้วนตามเวลาการทำงานจริงหรือไม่ และบันทึกเวลาการทำงานผ่านใบยืนยันเวลาของบริษัท เพื่อเป็นข้อมูลในการจัดทำ PayRoll ประจำเดือน
- ทำการตรวจสอบข้อมูลเงินเดือนของพนักงานซัพ ในบริษัทจำนวน 3 บริษัทในแต่ละเดือน หากถูกต้องแล้วก็ทำการจัดทำเอกสารเพื่อใช้ในการเบิกจ่ายเงินส่งบัญชี (Payout)
- ทำเอกสารเบิกจ่าย และเคลียเงินต่างๆ เช่น Advance, Payout, X-charge ตลอดจนการเปิด PR ในการสั่งซื้ออุกรณ์ และ Jobงานปรับปรุงต่างๆในบริษัท ในส่วนงานที่ดูแล
- ทำการดูแลการทำงานของ ซัพพลายเออร์ ที่เข้ามาทำงานต่างๆในบริษัท ในส่วนงานที่ดูแล เช่น งานซ่อมสร้าง, งานจ้างเหมาสั่งตัดชุดพนักงาน, งานซ่อมแซม และสั่งซื้อต่างๆ เป็นต้น
- ปฏิบัติงานในวันหยุดได้ เช่น ทำการซ่อมท่อที่ชำรุดในจุดต่างๆ ได้เบื่องต้น ,ทาสีในจุดต่างๆ ,เปลี่ยนสารกรองเครื่องกรองน้ำ ตลอดจนดูแลปรับปรุงภูมิทัศน์รอบๆ บริษัท
- บันทึกข้อมูลต่งาๆ ประจำเดือน รวมถึงค่าใช้จ่ายต่างๆ ในแผนกของทุกเดือน เพื่อส่งช้อมูล และจัดทำข้อมูลค่าใช้จ่ายส่งแผนกบัญชีในแต่ละเดือนอย่างถูกต้อง

สถาบัน บริษัท เอ็นพีซี เซฟตี้ แอนด์ เอ็นไวรอนเมนทอล เซอร์วิส จำกัด

หลักสูตร หลักสูตรคณะกรรมการความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงาน

สถาบัน ศูนย์พัฒนาฝีมือแรงงานจังหวัดระยอง

หลักสูตร พนักงานการใช้คอมพิวเตอร์ ระดับ 1

สถาบัน Developer of human capital to society of the future

หลักสูตร The Road to Success in Dream's Career