ตำแหน่ง People 1st Officer

บริษัท Cloud HM Co., Ltd

ที่อยู่บริษัท บริษัท คลาวด์ เอชเอ็ม จำกัด อาคารเบญจจินดา 499 ถนนกำแพงเพชร 6 แขวงลาดยาว, เขตจตุจักร กรุงเทพ 10900

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
Human resources planning :
Update OC
ทำเรื่อง Manpower Request ในระบบเมื่อต้องการรับคน
Job analysis design :
ทำ JD / อัพเดต JD
Recruitment and selection :
Job Post / Job Ads / Hunting
โทรสอบถามข้อมูล candidates เบื้องต้น บันทึกข้อมูล และส่งให้ผู้สัมภาษณ์
โทรนัด candidates ส่งอีเมลไปคอนเฟิร์ม และขอเอกสารเพิ่มเติม
โทรคอนเฟิร์มก่อนวันสัมภาษณ์ และส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ผู้สัมภาษณ์
Onboarding :
เตรียมเอกสารการเริ่มงานต่างๆ เช่น ขอสมุดบัญชี, ตรวจประวัติอาชญากรรม, ตรวจสุขภาพ, เอกสารเกี่ยวกับ ISO, ทวิ 50, เอกสารเกี่ยวกับการ Onboard training
อัพเดตจำนวน / ตรวจสอบสภาพ อุปกรณ์ที่ต้องให้พนักงาน เช่น แลปท้อป โทรศัพท์ รวมถึงเก็บ Record Inventory Record
แจ้งประกันสังคม
จัดทำไฟล์ฐานข้อมูลพนักงาน
อัพเดตข้อมูลในระบบ EZY- HR
อัพเดตข้อมูลวันเริ่มงาน วันเกิด การประเมิน Probation ใน Calendar และแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบหากถึงวัน
แจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเรื่องพนักงานใหม่ตาม ISO เช่น อาคาร บริษัทแม่
ทำเรื่องขอที่จอดรถ
ทำบัตรพนักงาน (photoshop)
อัพเดต Orientation Material
นัด Training พนักงานแต่ละคนตาม Training Matrix
อัพเดตชีวิตพนักงานใหม่ คอย Support ถ้ามีปัญหาอะไร
เตรียมไฟล์ Probation ส่งให้หัวหน้า เตือนหัวหน้าทุกเดือน
ผ่าน Probation
ทำเรื่องขอสวัสดิการ ได้แก่ ประกันสุขภาพ กองทุน วันลาพักร้อน และแจ้งให้พนักงานทราบ
Training and development :
ทำเอกสารหลักฐานการเข้าร่วมอบรมต่างๆ ตาม ISO
หากพนักงานต้องการไปอบรมข้างนอกต้องติดต่อประสานงาน ทำเรื่องจ่ายเงิน
บันทึกข้อมูลการอบรมและการสอบของพนักงาน และอัพเดตข้อมูลอยู่เสมอ
Performance appraisal :
จัดทำฟอร์มการประเมินประจำปี
นัดประชุมระหว่างหัวหน้ากับลูกทีมเพื่อประเมิน
Motivation and Activates :
ทำ Yearly planning and budget planning เสนอผู้บริหาร
จัดกิจกรรมตามที่แพลนไว้
Welfare :
อัพเดตรายชื่อประกันสุขภาพกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง แจ้งเข้า แจ้งออก อัพเดตรายปี
ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อตรวจสุขภาพประจำปี
ส่งของขวัญวันเกิดให้พนักงาน
ส่งของขวัญวันเกิดให้ผู้บริหารในเครือฯ
อัพเดตสภาพความเป็นอยู่พนักงานอยู่เสมอ ถ้ามีอะไรที่พนักงานไม่สบายใจ กระทบกับการทำงาน และเป็นสิ่งที่ช่วยเหลือได้ ก็เป็นหน้าที่ของ People 1st เช่นกัน
Health and safety :
ดูแลเรื่อง Hygiene / Safety และความเรียบร้อยต่างๆในออฟฟิศ รวมถึงความสะอาด
ช่วงโรคระบาดต้องเตรียม BCP, หาวัคซีน และหาข้อมูลต่างๆ เพื่อความปลอดภัยของพนักงาน
หากพนักงานป่วยด้วยโรคระบาด หรือโรคอื่นๆ ที่น่าเป็นห่วง ควรอัพเดตให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบเพื่อดำเนินการต่อไป
Leave and Attendance :
คำนวณ Quota การลาของพนักงาน และแจ้งพนักงาน
ดึงข้อมูลการขาดลามาสาย (เดือนละครั้ง)
HR Marketing / Employer Branding :
Yearly Planning & Budget planning
Social Media content design and execution
LinkedIn, Website, FB, IG, YouTube
Yearly Portrait
Employees Relation :
รับฟังปัญหาพนักงาน comfort เบื้องต้น ให้ความช่วยเหลือตามเหตุและผล ถ้าเห็นว่ามีปัญหาก็แจ้งผู้เกี่ยวข้อง
สอดส่องพนักงานว่าคนไหนมีปัญหา เช่น คนนี้เพื่อนไม่ครบ คนนี้ดูเงียบๆ หรือการทำงานเปลี่ยนไป
แจ้งกฎระเบียบ อัพเดตข่าวสาร
Offboarding :
ทำเอกสารตาม ISO
รับ Inventory คึน ตรวจสอบความเรียบร้อย อัพเดต Inventory Record
แจ้งประกันสังคม บ.แม่ กองทุน ประกันกลุ่ม
Inventory :
ทำทะเบียนทรัพย์สิน
คุมการโอนเปลี่ยน เช่น เวลาพักงานเข้าออก
ติดแท็กทรัพย์สิน
Forecast จำนวนที่จะต้องใช้
ดูแลให้อยู่ในคุณภาพดี และดูแลเรื่องการแจ้งซ่อม
IT Support (very basic):
Set up laptop
Admin Outlook / SharePoint
Software อื่นๆ
Manage account request and terminate
อธิบายการใช้งานกับพนักงานเบื่องต้นตอนเข้ามา
แก้ไขปัญหาเบื้องต้นให้พนักงาน
Office Admin :
สั่งขนมเข้าออฟฟิศ
ตกแต่งออฟฟิศตามเทศกาล
ดูแลความเรียบร้อยอื่นๆ
Other :
Support ข้อมูลให้ผู้บริหาร
Plan เงินที่จะต้องใช้ในแต่ละเดือน และเคลียร์เงินเบิกมาในแต่ละเดือน
ประสานงาน Messenger ในช่วง WFH
ทำสัญญา Messenger / Outsource
งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง Senior HR Officer

บริษัท Internet Based Business Group Co.,Ltd.

ที่อยู่บริษัท 47/536, 5th Floor, New Geneva Industry Condominium, Moo 3, Popular 3 Road, Banmai, Pakkred, Nonthaburi 11120, Thailand

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
สรรหาบุคลากร งานHR

ตำแหน่ง Buying Department​ Trainee​

บริษัท Central Food Retail

ที่อยู่บริษัท Central​Chaengwattana​ ถนนแจ้งวัฒนะ อ.ปากเกร็ด จ.นนทบุรี

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ฝึกงานในโครงการ Smart Gen Internship​Program​ ของ Central Group ใน Business Unit คือ Central Food Retail ในแผนก Buying and Merchandising​ ส่วนงานจัดซื้อผักผลไม้ ทำหน้าที่ตรวจเอกสารของsupplier สำรวจตลาด จัดทำProduct Knowledge​ ของสินค้า

สถาบัน สถาบันคุณวุฒิวิชาชีพ(องค์การมหาชน)​

หลักสูตร คุณวุฒิวิชาชีพชั้น1ในสาขาวิชาชีพโลจิสติกส์ สาขางานนำเข้า ส่งออก อาชีพเจ้าหน้าที่ธุรการส่งออกนำเข้า