ตำแหน่ง ธุรการ

บริษัท บริษัท ออโต้โซน จำกัด

ที่อยู่บริษัท 4/2 ม.6 ต.บ้านสวน อ.เมือง จ.ชลบุรี 20000

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. รับ job งานซ่อมรถยนต์จากพนักงานประเมินราคาของบริษัท Dealer
2. ทำการตรวจสอบความถูกต้องของ job ว่าข้อมูลครบถ้วนถูกต้อง
3. ทำการบันทึกข้อมูล job งานซ่อมลงในระบบ I-Garage ให้ครบถ้วน
4. เก็บรวมรวมเอกสาร job งานซ่อมทั้งหมด
5. นำ job จ่ายงานให้กับช่างในแต่ละวัน
6. เก็บ job งานซ่อมที่ทีมช่างได้ปฏิบัติงานเสร็จรวบรวมไว้ในแฟ้มเพื่อรอใบแจ้งหนี้ค่าแรง
7. รวบรวมเอกสารเรื่องที่ปิดใบแจ้งหนี้ (Invoice) job งานซ่อมเพื่อเตรียมตั้งเบิกบริษัท Dealer
8. จัดทำเอกสารชุดตั้งเบิก พร้อมลงบันทึกเรื่องที่ตั้งเบิกทั้งหมดลงระบบ I -Garage พร้อมวางบิล
9. รับเช็ค และตรวจสอบเรื่องที่รับเงินทั้งหมดว่ามีความครบถ้วนตรงกับข้อมูลที่ได้ตั้งเบิกหรือไม่
10. ลงบันทึกเรื่องที่รับเงินแล้วลงในระบบ I-Garage
11. พิมพ์รายงานสรุปรถที่ซ่อมเสร็จแล้วยังไม่ตั้งเบิกในแต่ละเดือน ให้ผู้จัดการได้รับทราบ
12. ติดต่อประสานงานระหว่างเจ้าหน้าที่ประเมินราคา และทีมงานช่างแต่ละแผนก
13. ควบคุมการจัดเก็บเอกสารต่างๆ ให้เป็นหมวดหมู่
14. ควบคุมดูแลสวัสดิการและผลประโยชน์ตอบแทน รวมทั้งสันทนาการและกฎระเบียบข้อบังคับของบริษัท
15. จัดทำเอกสารการลา และบันทึกประวัติการ ขาด ลา มาสาย ของพนักงาน จากระบบ Time Attendance และประสานงานจัดฝึกอบรมหลักสูตรต่าง ๆ ให้กับพนักงาน
16. รับสมัครและสัมภาษณ์งานพนักงานเข้าใหม่ พร้อมชี้แจงกฏระเบียบ สวัสดิการบริษัท
17. ควบคุมดูแลพนักงานภายในบริษัท ฯ ให้ปฏิบัติตามกฏระเบียบและข้อปฏิบัติของบริษัท อย่างเคร่งครัด