ตำแหน่ง Sourcing Senior Specialist L.3 (Short-term Contract Agreement)

บริษัท REDD Premium Self Storage Co.,Ltd

ที่อยู่บริษัท 866 ถนนพระราม 9 แขวงสวนหลวง เขตสวนหลวง กรุงเทพมหานคร 10250

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.บริหารการจัดซื้อจัดจ้างงานก่อสร้างและบำรุงรักษาระบบ (System & Equipment), IT Supply และ Office Supply ครอบคลุมตั้งแต่ PR – PO – GR – Payment ผ่านระบบ Microsoft Dynamics 365
2.Draft และ Review สัญญาจัดซื้อจัดจ้าง โดยใช้ Standard Agreement ของบริษัท เพื่อลดความเสี่ยงด้านการเงิน การส่งมอบ และการรับประกันสินค้า
3.จัดทำ Contract Price Model สำหรับงานตรวจสอบ/ทดสอบระบบก๊าซ LPG ขนาดใหญ่ (48 กก.) เพื่อเพิ่มความคุ้มค่าในการดำเนินงาน
4.สั่งซื้อวัสดุอุปกรณ์สำนักงานและ IT Supply สำหรับโครงการขนาดใหญ่ เช่น สำนักงานใหญ่ โครงการ iPlace ลาดกระบัง และแหลมฉบัง
5.ควบคุมงบประมาณรายเดือน/ไตรมาส และจัดทำรายงานสถานะงานให้ผู้บริหาร
6.บริหารงานต่อสัญญาบริการรายปี เช่น Cleaning, Security, Space Lease, Pets Control และ Service Contract โดยวางระบบแจ้งเตือนล่วงหน้า
7.จัดทำหนังสือต่อ/เลิกสัญญา และควบคุมเอกสารตามข้อกำหนดของบริษัท รวมถึง e-Tax Invoice และระบบสารสนเทศภายใน
8.ตรวจสอบ Scope of Work ก่อนต่อสัญญา และนำเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติ
9.จัดทำรายงานเปรียบเทียบ Procurement Growth vs. Budget เพื่อนำเสนอผู้บริหารสำหรับการกำหนดกลยุทธ์ระยะยาว
10.สนับสนุนกระบวนการ Month-End Closing & Year-End Closing โดยตรวจสอบเอกสาร PR, PO, GR, Invoice และ Accrued/Allocate Expenses
11.พัฒนา Template เอกสารจัดซื้อ เช่น RFQ, Price Comparison และ Contract Renewal Notice เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
12.ปรับปรุง Flow Chart และกระบวนการอนุมัติ (Approval Workflow) ของ PR/PO ให้มีความชัดเจน รวดเร็ว และตรวจสอบได้
13.กำกับดูแลงานตรวจสอบถังก๊าซ LPG ขนาด 48 กก. และระบบท่อ ร่วมกับผู้ตรวจสอบที่ขึ้นทะเบียนกับกรมธุรกิจพลังงาน
14.จัดการระบบแจ้งเตือนอัคคีภัย (Fire Alarm) ให้พร้อมใช้งานและเป็นไปตามมาตรฐานความปลอดภัย
15.ประสานงานและดำเนินการตรวจสอบระบบไฟฟ้าประจำปี (Electrical Annual Inspection) ครอบคลุมโครงการ 3 สาขา และสำนักงานใหญ่
16. ประสานงานกับฝ่าย Property, ทีมช่าง และวิศวกร เพื่อควบคุมการปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับมาตรการความปลอดภัย
17.จัดทำและต่ออายุกรมธรรม์ประกันภัยกลุ่ม รวมถึงประกันชีวิต, ประกันอุบัติเหตุ และประกันสุขภาพ
18.สรรหาและดำเนินการตรวจสุขภาพประจำปีให้พนักงานทุกสาขา พร้อมจัดทำรายงานผลสุขภาพและติดตามการรักษาตามความจำเป็น ให้กับแผนก Employee Services (ES)

ตำแหน่ง Procurement Supervisor (Construction & Contracts)

บริษัท APEX Medical Center Co.,Ltd

ที่อยู่บริษัท 28/15 ถนนสุขุมวิท 36 แขวงคลองตัน เขตคลองเตย กรุงเทพมหานคร 10110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.วางแผนและดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างวัสดุและอุปกรณ์สำหรับงานซ่อมบำรุงทั้ง PM และ CM ครอบคลุม 52 คลินิก และโรงพยาบาลศัลยกรรม 2 สาขา
2.จัดหาและบริหารการจัดซื้ออุปกรณ์ IT ให้ตรงตามความต้องการของหน่วยงาน
3.คัดเลือกและประเมิน Supplier รายใหม่ พร้อมปรับปรุงApproved Vendor List (AVL) อย่างต่อเนื่อง
4.เจรจาต่อรองกับผู้ขายและผู้รับเหมาเพื่อลดต้นทุนและสร้างมูลค่าเพิ่ม (Cost Saving & Value Creation)
5.จัดทำและบริหารสัญญากับผู้ให้บริการ เช่น Pest Control, Facility Maintenance และ IT Equipment
6.กำกับดูแลการทำสัญญาซื้อขายและบำรุงรักษาบริการสนับสนุนผู้ป่วยหลังผ่าตัด รวมถึงบริการอาคารพักศพและการเก็บรักษาศพ ตาม พ.ร.บ. การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560
7. จัดทำ TOR และ ตรวจสอบเอกสารจัดซื้อจัดจ้างที่เกี่ยวข้อง เช่น การขนย้ายและเก็บรักษาศพ ห้องเย็น ห้องนิรมัย และโลงศพ ให้สอดคล้องกับกฎหมายและมาตรฐานความปลอดภัย
8..ติดตามความคืบหน้าของงานรีโนเวทและก่อสร้างสาขาคลินิก เพื่อให้มั่นใจว่างานเสร็จสมบูรณ์ตรงตามแผน
9.ตรวจสอบและรวบรวมรายการบกพร่อง (Defect Job) ประสานงานกับผู้รับเหมาให้แก้ไขจนเสร็จก่อนการส่งมอบงานขั้นสุดท้าย
10.ร่วมกับช่างฝ่ายอาคารโรงพยาบาล บริหารงานตรวจสอบคุณภาพน้ำ น้ำทิ้ง และระบบบำบัด ให้สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านสาธารณสุขและกฎหมายสิ่งแวดล้อม
11.ประสานงานการคืนเงินหรือหักเงินประกันผลงาน (Retention) ของผู้รับเหมาในงวดสุดท้ายตามผลการแก้ไข Defect
12.จัดทำเอกสารและรายงานที่เกี่ยวข้องเพื่อสนับสนุนการอนุมัติและการจ่ายเงินของฝ่ายบัญชีอย่างถูกต้องและรวดเร็ว
13.กำกับดูแลการพัฒนา Digital Work Request & Notification ผ่าน Google Form พร้อมระบบ Auto-logging และ Email Notification เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพงานซ่อมบำรุง
14.วางระบบ Tracking & Monitoring ผ่าน Google Sheets เพื่อบริหารงานซ่อมบำรุงแบบเรียลไทม์ (Pending/In-progress/Completed) และตรวจสอบการอัปเดตข้อมูลอย่างต่อเนื่อง
15.ติดตามและประเมิน SLA (Service Level Agreement) ของงานซ่อมบำรุง พร้อมเสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการให้บรรลุเป้าหมาย

ตำแหน่ง Senior Procurement Officer.

บริษัท Unique Mining Services Pub Co.,Ltd

ที่อยู่บริษัท อาคาร อรกานต์ 26/23 ชั้น 7 ซอย ชิดลม แขวงลุมพินี เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.สรรหาและคัดเลือกผู้ขาย (Vendors) และผู้รับเหมา พร้อมเปรียบเทียบราคา เจรจาต่อรอง และจัดทำสัญญาให้ตรงตามความต้องการของโครงการ
2.ตรวจสอบเอกสารวางบิลจาก Supplier ติดตามยอดค้างชำระ และประสานงานกับฝ่ายบัญชี/การเงินในการตั้งค่า Accounts Payable (AP) และการชำระหนี้ตรงรอบจ่าย
3.จัดทำรายงานการจัดซื้อและควบคุมงบประมาณ (Budget Control) เพื่อบริหารค่าใช้จ่ายให้สอดคล้องกับเป้าหมายทางการเงิน
4.วางแผน ตรวจสอบ และอนุมัติใบขอซื้อ (PR) จากทุกแผนกในเครือ เช่น Unique Mining, UMS Port, UMS Lighter และ UMS Clean Energy
5.ออก PR, PO และใบ PM สำหรับอะไหล่และอุปกรณ์ซ่อมบำรุงระบบหล่อลื่นและเครื่องร่อนถ่านหิน (Coal Screening System)
6.ติดตามงานก่อสร้างและซ่อมบำรุง ทั้งอุปกรณ์ท่าเรือและเรือลากจูง เพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์และดำเนินการได้ตามแผน
7.บริหารคลังอะไหล่และวัสดุสิ้นเปลือง ตรวจสอบสต็อกเป็นประจำ ร่วมกับทีม Audit
8.ดูแลกระบวนการจัดหาอะไหล่ ตั้งแต่การประเมินความต้องการซ่อม การเลือกผู้ขาย/ผู้รับเหมา การควบคุมงานซ่อม ไปจนถึงการตรวจสอบคุณภาพหลังซ่อม
9.จัดทำและควบคุมเอกสาร PR, PO และทะเบียนใบสั่งซื้อ ให้ตรวจสอบได้ง่ายและเป็นระบบ
10.อัปเดตข้อมูล Supplier/Vendor ในระบบ Microsoft Dynamics NAV (ERP) พร้อมเจรจาขอ Credit Term กับคู่ค้าใหม่
11.ตรวจสอบและคำนวณค่าบริการรายเดือนจากผู้ให้บริการ เช่น Security Guard Services ให้สอดคล้องกับสัญญา
12.บริหารจัดการรถร่วมตักแมคโคร และตรวจสอบเอกสารการปฏิบัติงานของพนักงานขับรถจากบริษัทรถร่วมให้เป็นไปตามเงื่อนไขสัญญาและมาตรฐานของบริษัท ก่อนส่งให้แผนกบัญชี ทำจ่าย
13.ประสานงานกับลูกค้า ในงานตักตั้งกองถ่านหินด้วยรถแมคโคร เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามความต้องการและข้อตกลง
14.สรรหาบริการตรวจสอบคุณภาพสิ่งแวดล้อม เช่น ค่าฝุ่น ละออง น้ำ และเสียง พร้อมติดตามผลการตรวจสอบให้สอดคล้องกับมาตรฐาน ISO 14001, ISO/IEC 17025 และกฎหมายสิ่งแวดล้อมที่เกี่ยวข้อง เพื่อเข้ามาตรวจสอบโรงงานและพื้นที่ตั้งกองถ่านหิน
15.ดูแลการขึ้นทะเบียนและต่อทะเบียนรถบรรทุก พร้อมจัดหาประกันภัยรถ/รถบรรทุก เจรจาเงื่อนไข เปรียบเทียบความคุ้มครอง และติดตามการต่ออายุกรมธรรม์ให้ถูกต้องตามกฎหมาย
16.ดุแลและติดตามเรื่องการเคลมประกันวินาศภัยสำหรับโรงงาน ท่าเรือ เครื่องจักรถ่าน และทรัพย์สินอื่น ๆ ในโรงงานและดูแลการต่ออายุกรมธรรม์และการเรียกร้องค่าสินไหมรายปี

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
4.ข้อมูลบริษัท : True Life Style Retail Co.,Ltd.

ประเภทธุรกิจ : อาหาร-เครื่องดื่ม

ตำแหน่งงาน : Operations Administrative & Financial Support.

ระยะเวลา : มกราคม 2563 ถึง มีนาคม 2565

เงินเดือน(บาท) : 20,000 บาท

ที่อยู่ : 9/9 พระราม 9 แขวง ห้วยขวาง เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10310

รายละเอียดงาน :

1.ตรวจสอบและดำเนินการเปิด PR (Purchase Requisition) และ PO (Purchase Order) สำหรับงานซ่อมบำรุงและเปลี่ยนอุปกรณ์ เช่น เครื่อง Espresso Machine, อะไหล่, การเปลี่ยนไส้กรองน้ำ, งานซ่อมพื้นและโครงสร้างบาร์สเตชั่น, ป้าย Menu Board, Price Board และ Overhead Menu Board
2.รวบรวม, จัดเก็บ และตั้งค่าเอกสารทางการเงินและบัญชี รวมถึงบันทึกค่าใช้จ่ายตาม GL (General Ledger) พร้อมตั้งค่า Accrued Expenses และ Allocate Expenses สำหรับงาน PM (Preventive Maintenance) และ CM (Corrective Maintenance)
3.ตรวจสอบการเบิก Petty Cash จากสาขา True Coffee ก่อนส่งต่อฝ่ายบัญชี และจัดทำ Operating Cash Flow (CFO) ของแผนกใน Excel เพื่อสนับสนุนการวิเคราะห์และวางแผนงบประมาณ
4.รับเรื่องและติดตามงานซ่อมบำรุง (CM & PM) จากสาขา True Coffee, True Coffee GO, True Sphere และ True Space พร้อมประสานงานและส่ง PO ยืนยันกับผู้รับเหมาในการซ่อมบำรุงอุปกรณ์และโครงสร้าง เช่น Espresso Machine, Water Filter, Bar Station Structure และป้ายต่าง ๆ ให้แล้วเสร็จตามแผน
5.เปิด PR/PO สำหรับการต่อสัญญา Buzzebee (POS System) เพื่อสนับสนุนการบริหารสต็อกสินค้าหน้าร้านทุกสาขา
6.ประสานงานเพื่อ รวบรวมข้อมูล เกี่ยวกับ Packaging, Leaflet, Brochure, และ Advertising Media จากทีมการตลาด
7.จัดทำและจัดส่งเอกสาร RFQ (Request for Quotation) ไปยัง Suppliers เพื่อขอใบเสนอราคา และส่งต่อให้แผนก Marketing เพื่อนำไปใช้ประกอบการตัดสินใจเปิด PO
8.ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น สมอ. เพื่อยื่นขอ มอก., จัดทำและส่งมอบแบบ Mockup และ Spec ของสินค้าใหม่ ให้แก่ฝ่ายขาย, การตลาด และฝ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

5. ข้อมูลบริษัท : After Shoot Post Production Company

ประเภทธุรกิจ : กิจกรรมของบริษัทโฆษณา

ตำแหน่งงาน : Administrative Officer (Part-Time)

ระยะเวลา : พฤษภาคม 2562 ถึง ธันวาคม 2562

เงินเดือน(บาท) : 16,000 บาท

ที่อยู่ : 46/1 ถนนรามคำแหง 21 แขวงพลับพลา เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310

รายละเอียดงาน :

1.ดูแลและบริหารจัดการสำนักงานให้มีความเรียบร้อย สะอาด และพร้อมใช้งานอยู่เสมอ
2.ควบคุมงานแม่บ้าน, ช่างซ่อมบำรุง และผู้ให้บริการภายนอก เพื่อให้สำนักงานและทรัพย์สินอยู่ในสภาพสมบูรณ์
3.จัดซื้อและบริหารอุปกรณ์สำนักงาน, ของใช้จำเป็น และครุภัณฑ์ รวมถึงการซ่อมบำรุงและควบคุมสต็อก
4.รวบรวมและตรวจสอบเอกสารการว่าจ้าง–การส่งมอบงานและเอกสารเพื่อทำจ่ายจาก Freelance/Outsource ให้ถูกต้องและครบถ้วน
5.จัดทำและตรวจสอบเอกสารจัดซื้อ–จัดขาย เช่น PR, PO, Quotation, Invoice, Billing Note, 50 ทวิ
6.ประสานงานกับ Supplier/ลูกค้าเพื่อการส่งมอบงานและการแก้ไขงานตามเงื่อนไข
7.บันทึกรายการรายรับ–รายจ่ายใน FlowAccount และ Excel อย่างถูกต้อง
8.ตรวจสอบและติดตามใบแจ้งหนี้จาก Outsource/Freelance และประสานงานการวางบิล/รับชำระเงินตามรอบ
9.จัดเก็บเอกสารบัญชีและประสานงานกับสำนักงานบัญชีภายนอก
10.สนับสนุนงานจัดทำข้อมูลด้านภาษี เช่น ภ.พ.30, ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3
11. จัดการเอกสารพนักงาน เช่น เอกสารประกันสังคม, Work Permit สำหรับพนักงานต่างชาติ และการเข้า–ออกงาน
12.จัดทำและตรวจสอบข้อมูลค่าตอบแทน เช่น ค่าล่วงเวลา (OT) ของทีมงาน เพื่อให้การจ่ายเงินถูกต้องตามรอบ

สถาบัน สำนักงานส่งเสริมวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม

หลักสูตร กลยุทธการตลาดเชิงนวัตกรรม (Innovative Marketing Strategy)

สถาบัน สำนักงานส่งเสริมวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม

หลักสูตร ธุรกิจตัวแทนผูัรับการจัดการขนส่งสินค้าและพิธีการศุลกากร

สถาบัน สำนักงานส่งเสริมวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม

หลักสูตร การจัดการโลจิสติกส์และซัพพลายเชนสําหรับผู้ประกอบการวิถีใหม่