ตำแหน่ง Asst. HR Manager

บริษัท Poolvarin Co.,Ltd.

ที่อยู่บริษัท ศรีนครินทร์

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ตำแหน่งงานเป็นฝ่ายบุคคล หัวหน้างานคือผู้บริหาร(เจ้าของกิจการ) แต่เนื่องด้วยวิกฤต Covid 19 ขาดพนักงานในหลายส่วน จึงได้ช่วยงานผู้บริหารในส่วนต่างๆ เพื่อให้การดำเนินงานราบรื่นขึ้น

งานบุคคล
- สรรหาบุคลากร ลงประกาศทาง Website, ค้นหาผู้สมัคร, และประกาศรับสมัครทางสื่อออนไลน์ของบริษัท ทำรายงานสรุปรายเดือน
- สัมภาษณ์งาน และตรวจสอบประวัติของผู้สมัคร
- ส่งตัวผู้สมัครที่ผ่านการสัมภาษณ์งาน ตรวจสุขภาพก่อนเริ่มงาน
- ทำสัญญาจ้าง และประวัติพนักงาน
- ทำรหัสสแกนนิ้ว บันทึก และตรวจสอบ Time Attendance
- ทำเอกสารเงินประกันการทำงาน หัก/คืน
- ทำสัญญากู้ยืมเงิน
- ทำอกสารเบิกล่วงหน้า
- ทำเงินเดือน (Excel) (คำนวณ OT เบี้ยเลี้ยง เบี้ยขยัน ขาด ลา มาสาย เงินประกัน เงินกู้ยืม เงินเบิกล่วงหน้า (ค่าคอมมิชชั่นพนักงาน ผู้บริหารดูแลเอง)
- แจ้งเข้า-ออก ยื่นประกันสังคม ออนไลน์ จ่ายประกันสังคม
- ทำเอกสารยื่นประกันสังคมเรื่องเงินชดเชยพนักงานและบริษัท ทุกเคสที่เข้าเงื่อนไขในช่วง Covid 19
- ทำเอกสารรับรองการเดินทางให้ทีมงาน
- ยื่น ภงด 1, ภงด 1 ก ออนไลน์ ทำเอกสาร 50 ทวิ
- จัด Training ให้พนักงาน เรียนรู้และอัพเดทอุปกรณ์ เครื่องมือ และเทคนิคการติดตั้งใหม่ๆ
- ถ่ายภาพนิ่งและ Vdo clip การ Training เพื่อจัดทำคู่มือและเก็บเป็นสื่อในการ Training พนักงานเข้าใหม่
- ทำเอกสารประเมิน ประเมินผลทดลองงาน เสนอผู้บริหาร
- ทำเอกสารประเมิน ประเมินผลครบปี เสนอผู้บริหาร
- ทำเอกสารเสนอ ปรับเงินเดือน ครบปี เสนอผู้บริหาร
- ทำเอกสารเสนอ โบนัส ครบปี เสนอผู้บริหาร

งานเลขานุการ
- นัดประชุมฝ่ายต่างๆ เพื่อสรุปความคืบหน้างานและปัญหาหน้างานแต่ละโครงการ รายงานผู้บริหาร
- ประสานงานภายในและภายนอกบริษัท
- ติดตามความคืบหน้าโครงการ ให้เป็นไปตามระยะเวลางวดงานที่กำหนด
- ประสานงานกับวิศวกร ฝ่ายแบบ จัดซื้อ และบัญชี เพื่อแก้ไขปัญหาหน้างานในส่วนของความคืบหน้างาน แบบที่ใช้ติดตั้งงานระบบ วัสดุอุปกรณ์ และการชำระค่างวดงาน
- อัพเดทข้อมูลและจัดซื้อเครื่องมือใหม่ๆ ในการทำงาน โดยประสานกับวิศวกรและทีมช่าง หาข้อสรุปของประโยชน์และประสิทธิภาพการใช้งาน ทำรายงานเสนอผู้บริหาร
- ถ่ายภาพนิ่งและ Vdo clip โครงการที่เสร็จสิ้น และขั้นตอนการ Training ส่งมอบงาน เพื่อจัดเก็บเป็น Port งานของบริษัท และใช้ในการนำเสนองานในครั้งถัดไป
- จัดเตรียมเอกสารเพื่อแจ้งย้ายที่ตั้งบริษัท
- จัดหาโกดังสินค้า เพื่อเก็บวัสดุอุปกรณ์รอเข้าโครงการ
- ก่อนเข้าออฟฟิศ ไปโกดังเพื่อตรวจสอบความเรียบร้อยของโกดัง ทีมช่าง อุปกรณ์ และแผนการเข้างานโครงการร่วมกับวิศวกรและฝ่ายจัดซื้อ ทั้งในส่วนงานติดตั้งและงาน Service เพื่อสรุปFinal จำนวนช่างและรายงานโครงการที่เข้างานในแต่ละวัน
- ดูแลการเข้าทำความสะอาดพื้นที่เพื่อป้องกันการแพร่กระจายเชื้อไวรัส Covid 19 และการตรวจ Covid 19 พนักงาน ให้เป็นไปตามตามตารางงานที่วางไว้
- ต่อ พรบ. ภาษี เคลมประกัน รถยนต์ของบริษัท และรถยนต์ส่วนตัวผู้บริหาร
- ช่วยผู้บริหารตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารสรุปการรับชำระงวดงานในแต่ละเดือน ให้ตรงกับ Statement
- รวบรวมใบเสร็จและบันทึกค่าใช้จ่าย ส่งให้ฝ่ายบัญชี
- ดูแลเอกสารเบิกค่าน้ำมัน ใบเสร็จค่าน้ำมัน ค่าทางด่วน ของพนักงาน และผู้บริหาร
- ตรวจสอบการนับ Stock ของพนักงานสโตร์ ก่อนส่งเอกสารสำนักงานบัญชี
- ช่วยงานส่วนตัวผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง Executive Secretary

บริษัท Lthai Co.,Ltd.

ที่อยู่บริษัท สุขุมวิท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
งานเลขานุการ
- ติดตามและประสานงานกับฝ่ายต่างๆในองค์กรและนอกองค์กรตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
- ดูแลงานรื้อถอนที่โครงการ ประสานงานกับสถาปนิก ผู้รับเหมา ทีมช่าง และฝ่ายอาคารสถานที่ เพื่อให้การรื้อถอนดำเนินไปตามรูปแบบและกำหนดเวลาตามแผนงานที่วางไว้
- ถ่ายภาพจัดเก็บข้อมูล ทำสรุปข้อมูลงานรื้อถอน ทั้งก่อนการรื้อถอน ระหว่างการรื้อถอน และเมื่อเสร็จสิ้นการรื้อถอน เพื่อประกอบกับแบบแปลนสถานที่รื้อถอน
- ดูแลและประสานงานขั้นตอนการขนย้ายวัสดุอุปกรณ์ และชิ้นส่วนที่รื้อถอน จากจุดรื้อถอนไปยังปลายทาง เพื่อรอการติดตั้ง รวมถึงตรวจเช็คความถูกต้องของรายการที่ดำเนินการขนย้าย
- ดูแลและประสานงานการก่อสร้าง ประสานงานกับสถาปนิก ผู้รับเหมา ทีมช่าง ในการเข้าจัดวาง การติดตั้ง วัสดุอุปกรณ์ต่างๆ ให้เป็นไปตามแผนงานที่วางไว้

งานบุคคล
- สรุปสถิติขาดลารายวันของพนักงาน ทำรายงานเสนอเป็นรายเดือน และ สรุปยอดสะสมรายปี
- ดูแลและตรวจสอบความเรียบร้อยในการทำงานของแม่บ้านชั่วคราว
- สรุปรายการขาด ลา มาสายของแม่บ้านชั่วคราว คำนวณและสรุปค่าจ้างรายเดือน ส่งผู้จัดการสำนักงาน

งานอื่นๆ
- บันทึกข้อมูลและรายละเอียดของลูกค้าโครงการต่างๆลงในโปรแกรมสำเร็จรูปของบริษัท
- Back up และ Update ข้อมูลการดำเนินงาน รายวัน และรายสัปดาห์ ลง Server
- ดูแลและตรวจสอบการทำงานฝ่ายจัดส่งเอกสาร ให้ดำเนินการเสร็จสิ้นเรียบร้อยตามแผนงาน
- ประสานงานกับฝ่ายต่างๆกรณีมีเหตุขัดข้อง

ตำแหน่ง HR Officer

บริษัท Apex Health Co.,Ltd.

ที่อยู่บริษัท สุขุมวิท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ตรวจสอบและสรุปอัตรากำลัง โดยประสานงานกับสาขาต่างๆ
- ติดต่อWebsiteเพื่อลงประกาศรับสมัครงานในตำแหน่งต่างๆ ลงประกาศงาน ทำสรุปผลตอบรับ ของแต่ละWebsite ที่ลงประกาศ เพื่อส่งเสนอต่อสัญญา/ไม่ต่อสัญญา ต่อไป
- ค้นหา และคัดเลือก ใบสมัครของผู้สมัครตำแหน่งต่างๆ
- รับสมัครงาน ตรวจสอบรายละเอียดการกรอกใบสมัคร และเอกสารประกอบการสมัครงานต่างๆ
- ส่งสัมภาษณ์ และทดสอบความสามารถที่หัวหน้างานตามสาขาต่างๆ
- ทำสัญญาจ้างและทะเบียนประวัติพนักงาน
- แจ้งระเบียบการทำงาน ทำเบิกอุปกรณ์และชุดยูนิฟอร์ม
- ส่งตัวพนักงานตรวจสุขภาพ ส่งเอกสารแจ้งพนักงานเริ่มงานใหม่
- แจ้งเข้าประกันสังคม
- ตรวจสอบรายการขาด ลา มาสาย เก็บสถิติรายเดือน และรายปี
- คำนวณ OT
- แจ้งประเมินผลพนักงานรายเดือน ติดตามการประเมินผล และรายงานการทำงานทุกเดือน จนครบ 3 เดือน
- ส่งเสนอการประเมินบรรจุ / การปรับตำแหน่ง / การโอนย้าย
- จัดทำและแจ้งผลการบรรจุ / การปรับตำแหน่ง / การโอนย้าย
- บันทึกข้อมูลพนักงานเข้าใหม่ และ คีย์เข้าโปรแกรมTIGER
- บันทึกรายการลาออกของพนักงานลงโปรแกรมTIGER และแฟ้มประวัติ
- แจ้งออกประกันสังคม ส่งเสนอเพื่ออนุมัติการลาออก จัดเก็บแฟ้มประวัติพนักงานลาออก

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
4. ประสบการณ์ทำงาน
เริ่มจาก : 2551 ถึง 2553
Nisson Co.,Ltd.
ที่อยู่บริษัท : คลองตัน
ตำแหน่ง : เลขานุการ
เงินเดือน : 15,000
ลักษณะงานที่ทำ :
- ทำรายการเบิก-จ่ายเงินสดย่อย ทำจ่ายเงินเดือนแม่บ้าน คนสวน คนขับรถ
- ติดตามสมุดบัญชีเพื่อส่งอัพเดทข้อมูลทุกวัน
- ติดตามและประสานงานการต่อกรมธรรม์ และภาษี รถยนต์ต่างๆ
- ประสานงานเรื่องการเคลมประกัน และทำเรื่องต่อสัญญาประกันและสัญญาบริการในส่วนต่างๆ
- ติดตามการทำสัญญาเช่า และการชำระค่าเช่าอาคาร และค่าเช่าสถานที่ต่างๆ
- เข้าดูแลความเรียบร้อยของงานก่อสร้างต่างๆ ให้เรียบร้อยและเสร็จสิ้นตามงวดงาน
- ดูแลการเข้าตรวจสอบและบริการงานสระว่ายน้ำ
- ติดต่อสั่งซื้อวัสดุ อุปกรณ์และเครื่องใช้ต่างๆตามที่ได้รับมอบหมาย
- ประสานงานกับฝ่ายต่างๆเพื่อติดตามงานและส่งงานเสนอเซ็นอนุมัติให้ทันตามกำหนด

5. ประสบการณ์ทำงาน
เริ่มจาก : 2548 ถึง 2550
บริษัท : LFL CO.,LTD.
ที่อยู่บริษัท : พระโขนง
ตำแหน่ง : Computer Admin
เงินเดือน : 8,000-10,500
ลักษณะงานที่ทำ :
- จัดทำ บันทึก และอัพเดทฐานข้อมูลลูกค้า ให้เป็นปัจจุบัน
- ให้บริการข้อมูลแก่ฝ่ายต่างๆ
- ออกแบบโบรชัวร์ ตรวจสอบรายละเอียดและความถูกต้อง ส่งอนุมัติแบบ
- ประสานงานจัดส่งแบบโบรชัวร์กับโรงพิมพ์
- รับโบรชัวร์จากโรงพิมพ์ ตรวจสอบความถูกต้อง ก่อนจัดส่งให้ Sales


6. ประสบการณ์ทำงาน
เริ่มจาก : 2547 ถึง 2548
บริษัท : Coffee World
ที่อยู่บริษัท : Central City Bangna
ตำแหน่ง : บาริสต้า
เงินเดือน : 200/ชม.
ลักษณะงานที่ทำ :
- เตรียมความพร้อมของวัตถุดิบ อุปกรณ์ และสถานที่
- ให้บริการเครื่องดื่มและอาหารแก่ลูกค้าที่เข้ามาใช้บริการ
- รับชำระเงิน
- เช็คสต็อก ตรวจนับสินค้าเข้า-ออก ในแต่ละวัน ทำสรุปรายการ
- ดูแลความสะอาดอุปกรณ์และความสะอาดภายในร้าน

สถาบัน Net Design

หลักสูตร การออกแบบกราฟฟิคและผลิตสื่อสิ่งพิมพ์

สถาบัน Clearwater Enviro Technologies

หลักสูตร การทำงานของCopper/Silver ข้อมูลด้านเทคนิคและการติดตั้งระบบ Mineral Pure และ OZONE MAX