ธันวาคม 2558 ถึง มิถุนายน 2562
เจ้าหน้าที่บุคคลและธุรการ
บริษัท พริ้นท์มาสเตอร์ จำกัด
296 หมู่ 4 นิคมอุตสาหกรรมบางปู ซอย 5 ซี ถนนสุขุมวิท ตำบลแพรกษา อำเภอเมือง จังหวัดสมุทรปราการ 10280
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
-ดึงข้อมูลการแสกนบัตรของพนักงานด้วยโปรแกรม Time Attendance เพื่อเช็คขาด ลา มาสาย ไม่สแกนบัตรเข้า-ออก ติดบอร์ดประชาสัมพันธ์แจ้งให้พนักงานรับทราบ และส่งเมล์แจ้งให้ผู้จัดการทุกฝ่ายงานรับทราบเป็นประจำทุกวัน(จันทร์-อาทิตย์)
-ตรวจสอบและบันทึกเวลาทำงานในโปรแกรม Time Attendance กรณีลืมสแกนบัตร , สแกนบัตรไม่ติด ใช้รูปภาพการสแกนบัตรและมีเอกสารยืนยันจากทางผู้บังคับบัญชา
-ส่งบันทึกเวลาการทำงานในรูปแบบ Text file เข้าโปรแกรม B-plus payroll และไฟล์ Excel ให้เจ้าหน้าที่ Payroll
-ตั้งกะเวลาการทำงานของพนักงานในโปรแกรม B-plus และ Time Attendance (สัปดาห์,เดือน,ปี)
-บันทึกข้อมูลการลางานของพนักงานและระดับผู้บังคับบัญชา ประจำทุกวัน
-จัดทำข้อมูลบันทึกรายชื่อและสรุปพนักงานเข้า-ออก พนักงานชาย-หญิง อัพเดท แต่ละเดือนส่งเมล์ให้ผู้จัดการฝ่ายและผู้บริหารรับทราบ
-จัดทำข้อมูลทะเบียนพนักงานเริ่มงานใหม่ประจำทุกเดือน(รายชื่อ,แผนก,ภาพถ่าย) ส่งให้พนักงานดูแลกะกลางคืนและผู้ควบคุมกะกลางคืนรับทราบ
-จัดทำและส่งบันทึกประวัติพนักงานใหม่ เพื่อตรวจสอบประวัติอาชญากรรม
-จัดเตรียมเอกสารพนักงานเริ่มงานใหม่ สัญญาจ้าง,ใบแจ้งงาน,เอกสารปฐมนิเทศ,ชุดยินิฟอร์ม,หมวก,บันทึกพักร้อนพนักงานใหม่,เลือกสิทธิประกันสังคม,ใบเปิดบัญชี,ถ่ายรูปติดบัตรพนักงาน และบันทึกข้อมูลเข้าในระบบโปรแกรม B-plus และ Time Attendance
-สรุปบันทึกเวลาทำงานเพื่อใช้ตัดงวดโอทีและเงินเดือนงวดวันที่ 15 และ 30 ของเดือน (คิดค่าแรงและเบี้ยขยันประจำเดือน)
-สรุปสถิติบันทึกการหยุดงาน พักร้อน ขาด ลา มาสาย แต่ละเดือน/ไตรมาส/ประจำปี ส่งให้แต่ละฝ่ายงานและผู้จัดการทุกฝ่ายรับทราบ
-สรุปยอดพนักงานมาทำงานประจำวัน แจ้งโรงอาหารเพื่ออาหารกลางวันให้เพียงพอต่อจำนวนพนักงาน รวมถึงแขกพิเศษ(ถ้ามี) และผู้บริหาร(สำหรับประชุมประจำเดือน)
-สรุปรายชื่อและยอดจำนวนพนักงานมาทำงานวันอาทิตย์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ ประสานงานรถรับส่งและร้านกับข้าว
-สรุปสถิติการใช้พักร้อนประจำเดือน ประจำปี และพักร้อนคงเหลือประจำปี ส่งให้แต่ละฝ่ายงานและผู้จัดการทุกฝ่ายรับทราบ
-สรุปสถิติการหยุดงาน ขาด ลา มาสาย ตามรอบปรับประเมินผลงานประจำปี ส่งเมล์ให้ผู้จัดการฝ่ายและผู้บริหารรับทราบ
-จัดทำใบประเมินและติดตามผลการประเมินผลการทดลองงานพนักงานใหม่ ช่วงระยะเวลาไม่เกิน 90 วัน
-จัดทำใบประเมินผลงานประจำปีการทำงานที่ผ่านมาของพนักงาน,ระดับบังคับบัญชา ส่งให้แต่ละฝ่ายงานประเมินผลการทำงานผู้ใต้บังคับบัญชา
-จัดทำใบลาพนักงานเข้างานใหม่ สำหรับการใช้ลางานภายในปีนั้นๆ
-จัดทำใบลาพนักงานและระดับบังคับบัญชา สำหรับใช้ลางานในปีถัดไป
-สรุปเบิกจ่ายค่าอาหารประจำทุกงวดวันที่ 15 และ 30 ของเดือน ส่งให้ฝ่ายบัญชีและการเงินทำเช็คจ่ายค่าข้าวให้ร้านค้าโรงอาหาร
-สรุปรายการเบิกจ่ายชุดยูนิฟอร์ม,เสื้อ,หมวก,รองเท้า,กางเกง ประจำทุกงวดวันที่ 15 และ 30 ของเดือน ส่งข้อมูลให้เจ้าหน้าที่ Payroll
-จัดทำแบบสำรวจรายชื่อและจำนวนพนักงานที่มีสิทธิรับชุดยูนิฟอร์มประจำปี,เสื้อ,หมวก,รองเท้า,กางเกง ส่งให้แต่ละฝ่ายงานรับทราบและดำเนินการต่อ
-สรุปจำนวนชุดยูนิฟอร์ม,เสื้อ,หมวก,รองเท้า,กางเกง ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ เพื่อดำเนินการสั่งซื้อ
-สรุปรายชื่อและจำนวนพนักงาน,ระดับบังคับบัญชา,ที่ปรึกษา และผู้บริหาร สำหรับแจกปฏิทินของบริษัทฯ เพื่อในปีถัดไป
-สรุปรายชื่อและจำนวนพนักงาน,ระดับบังคับบัญชา ที่มีสิทธิได้จับสลากรับรางวัลของขวัญปีใหม่
-จัดทำและตรวจสอบรายชื่อพนักงานที่มีสิทธิได้รับเงินรางวัลพนักงานไม่หยุดงานประจำปี ติดบอร์ดประชาสัมพันธ์แจ้งให้พนักงานรับทราบ และส่งเมล์แจ้งให้ผู้จัดการทุกฝ่ายงานรับทราบ
-จัดทำและตรวจสอบรายชื่อพนักงาน / ผู้บริหาร ที่สิทธิได้รับเงินรางวัลอายุงาน (10,15,20,25 และทุกๆ 5 ปี) ติดบอร์ดประชาสัมพันธ์แจ้งให้พนักงานรับทราบ และส่งเมล์แจ้งให้ผู้จัดการทุกฝ่ายงานรับทราบ
-จัดทำหนังสือตักเตือนด้วยวาจา / หนังสือ / สั่งพักงาน สำหรับพนักงานที่ทำผิดระเบียบวินัยของบริษัทฯ
-เปิด PO สั่งซื้อของใช้สำนักงานภายในหน่วยงานและส่วนกลาง ผ่านระบบ ERP
-จัดทำเอกสารต่างๆ ของแผนก
-ติดต่อประสานงานกับฝ่ายงานต่างๆ ในบริษัท
-งานอื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมายให้ทำ
เมษายน 2558 ถึง พฤศจิกายน 2558
Recruitment Officer
บริษัท เซ้าส์อีสเอเซี่ยนแพคเกจจิง แอน แคนนิ่ง จำกัด
233 หมู่ 4 นิคมอุตสาหกรรมบางปู ต.แพรกษา อ.เมือง จ.สมุทรปราการ 10280
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
-ดำเนินการสรรหา คัดเลือก ว่าจ้างพนักงานรายวัน,รายเดือน
-ตรวจสอบเอกสาร หลักฐานการสมัครงาน
-ทำการสัมภาษณ์ผู้สมัครเบื้องต้น
-ส่งผู้สมัครไปยังแผนกที่ร้องขอ เพื่อสัมภาษณ์อีกที
-ประสานงานส่งตรวจสุขภาพ ก่อนเริ่มงาน
-ทำสัญญาว่าจ้างพนักงานใหม่
-จัดสวัสดิการให้พนักงาน,ชุดยูนิฟอร์ม,หมวก,เน็ต ในวันที่เริ่มงาน
-บันทึกและสรุปผลสถิติพนักงานมาสมัครงาน เริ่มทำงาน และลาออก ให้แก่หัวหน้าส่วนงานทุกแผนกรับทราบ
-ติดต่อประสานงานไปยังแผนกอื่นเกี่ยวข้อง
-รวมทั้งงานอื่นๆ ตามที่หัวหน้างานมอบหมายให้ทำ
สิงหาคม 2557 ถึง มีนาคม 2558
General Affair Officer
บริษัท เซ้าส์อีสเอเซี่ยนแพคเกจจิง แอน แคนนิ่ง จำกัด
233 หมู่ 4 นิคมอุตสาหกรรมบางปู ต.แพรกษา อ.เมือง จ.สมุทรปราการ 10280
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
-ดูแลความสะอาดภายในและนอกโรงงาน
-บันทึกข้อมูลการจัดการขยะ
-ดูแลพ่อบ้าน,แม่บ้าน
-ประสานงานกับทาง รปภ.
-จัดทำเอกสารต่างๆ
-รวมทั้งงานอื่นๆ ตามที่หัวหน้างานมอบหมายให้ทำ