ตำแหน่ง Admin Support CMS

บริษัท บริษัท บิ๊กซี ซูเปอร์เซ็นเตอร์ จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท สำนักงานใหญ่ : 88/9 ซอยสมานฉันท์-บาร์โบส แขวงพระโขนง เขตคลองเตย กรุงเทพมหานคร 10110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-บริหารจัดการด้านการออกใบขอซื้อ (PR) เพื่อจะได้รับการอนุมัติเเป็นเอกสารใบสั่งซื้อ (PO) ของทางบิ๊กซีมินิ ให้กับ Supplier ที่ทำงานซ่อมบำรุงตู้แช่ เพื่อให้งานดำเนินการได้อย่างต่อเนื่อง

1.ตรวจสอบเอกสารปิดงานซ่อมและไฟล์ใบเสนอราคาในระบบ Computerized Maintenance Management System ให้กับทางสาขาของบิ๊กซีมินิ ด้วยความรวดเร็วและถูกต้องตามราคา Item Code อย่างสม่ำเสมอ เพื่อไม่ให้งานคงค้างในระบบ
2.สร้าง PR ในระบบ Oracle เพื่อเป็น PO ให้กับ Supplier ตรงตามหน้าเอกสารใบเสนอราคา ให้ได้ตามยอดจ่ายที่ Supplier ปิดงานเข้ามา เพื่อให้ยอดค้างจ่ายลดลง
3.ประสานงาน ติดตามงานคงค้างในระบบ Computerized Maintenance Management System ประสานงานทั้งสาขาบิ๊กซีมินิ กับ Area Maintenance Manager และ Supplier เพื่อให้งานซ่อมดำเนินการได้อย่างราบรื่น และจัดเก็บข้อมูลเพื่อเป็น Report
4.จัดเก็บข้อมูลใน Report ทำสรุปการเปิด PR/PO รายเดือน , ติดตามและ Update สถานะ PR/PO เช่น Weekly Report / Monthly Report และ Report Supplier PR/PO Outstanding
โดยใช้โปรแกรม Excel หาข้อมูลผ่าน Report ต่างๆ โดยการ vlookup และทำตารางสรุปข้อมูล โดยการใช้ Pivot Table

ตำแหน่ง ธุรการเมล์รูม (Outsource) ที่ บริษัท เอไอจี ประกันภัย (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน)

บริษัท บริษัท สกิลพาวเวอร์ เซอร์วิส (ประเทศไทย) จำกัด

ที่อยู่บริษัท บริษัท เอไอจี ประกันภัย (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน) เลขที่ 989 อาคารสยามพิวรรธน์ทาวเวอร์ ชั้นที่ 21

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.บริหารจัดการด้านไปรษณีย์ภายนอกประเทศ(ทั้งจดหมายขาเข้าและออก)
เอกสารขาออก เมื่อได้รับเอกสารจากหน่วยงานที่ต้องการส่ง โดยทำการบันทึก และประสานแจ้งไปที่ DHL เพื่อทาง DHL จะได้เข้ามารับเอกสารดังกล่าวเพื่อส่งออกไป
- เอกสารขาเข้า เมื่อได้รับเอกสารจากทาง DHL จะดำเนินการบันทึกและส่งมอบให้กับหน่วยงานต่อไป
- เคลียร์ค่าใช้จ่ายของเอกสารในการส่งออก โดยทำการ Verify ค่าใช้จ่ายจากรายการที่มีการบันทึกไว้ว่าเป็นของหน่วยงานใด แล้วส่งกับทางฝ่ายบัญชีต่อไป

2.บันทึกค่าใช้จ่ายประจำเดือนของแต่ละหน่วยงานที่นำส่งจดหมายภายในประเทศส่งให้กับทางฝ่ายบัญชี
- จัดทำบันทึกค่าใช้จ่ายวันต่อวัน สรุปรวมเป็นรายเดือนและส่งให้กับทางฝ่ายบัญชี ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป เพื่อทำการ Charge ค่าใช้จ่ายไปยังหน่วยงานต่างๆ

3.บริหารจัดการด้านการจัดส่งไปรษณีย์ภายในประเทศ
- โดยกำหนดการทำงานให้เป็นไปตาม SLA ของฝ่าย

4.สนับสนุนงานของฝ่ายฯ เพื่อให้สำเร็จตามเป้าหมาย
- บริหารจัดการร่วมกันทั้งฝ่าย เพื่อให้งาน หรือ Project ต่างๆ ที่ได้รับมอบหมาย ประสบความสำเร็จ บรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ค้นหาข้อมูลทางอินเตอร์เน็ต Outsource ที่บริษัท เรดดี้แพลนเน็ต จำกัด

บริษัท บริษัท อเด็คโก้ เพชรบุรีตัดใหม่ จํากัด

ที่อยู่บริษัท 2034/60, 63-64 ชั้น 12เอ อาคารอิตัลไทยทาวเวอร์ ถนนเพชรบุรีตัดใหม่ แขวงบางกะปิ เขตห้วยขวาง กรุงเทพฯ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ใช้คอมพิวเตอร์เพื่อค้นหาข้อมูลในอินเทอร์เน็ต เพื่อให้ได้ข้อมูลธุรกิจตามที่ต้องการได้แก่ ชื่อธุรกิจ ชื่อเว็บไซต์
ชื่อและข้อมูลผู้ติดต่อ ประเภทธุรกิจ และอื่น ๆ ตามที่กำหนด โดยนำข้อมูลที่ได้บันทึกลงในระบบ CRM ของบริษัท

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
กรกฎาคม 2561 - พฤษภาคม 2562
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่คีย์ข้อมูล และ ธุรการเมล์รูม
บริษัท วัน สต๊อป เซอร์วิส เอนเทอร์ไพร์ส จำกัด
รายละเอียดงาน : เจ้าหน้าที่คีย์ข้อมูล
1.เช็คเอกสารชุดเปิดบัญชีหลักทรัพย์ วิเคราะห์ พิสูจน์ทราบข้อเท็จจริงเกี่ยวกับตัวตนลูกค้าด้วยวิธีการต่างๆ เช่น การสืบค้นทางอินเตอร์เน็ต การโทรติดต่อลูกค้าโดยตรง
2.โทรยืนยันข้อมูลเพิ่มเติมของลูกค้า 3.คีย์ข้อมูลลูกค้าลงสู่ระบบ
รายละเอียดงาน : ธุรการเมล์รูม
1.คีย์เลขจดหมายเข้า
2.ติดเลขลงทะเบียน/EMS จดหมายส่งออก และบันทึกเลขลงระบบ
3.สแกนเลขส่งจดหมายเก็บเข้าระบบ
4.ลง Cost ค่าใช้จ่ายไปรษณีย์ ส่งให้ทางบัญชี
5.Forward Mail ต่างๆที่เข้ามา

สถาบัน สำนักงานเขตดอนเมือง

หลักสูตร นักศึกษาฝึกงาน