ตำแหน่ง เลขานุการ

บริษัท บริษัท อุรา กรุงเทพ คลินิก จำกัด

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. บริหาร จัดการ ดูแลมาตรฐาน ความราบรื่นเรียบร้อย ในการดำเนินงานของคลินิก และประสานงานการให้บริการในทุกส่วนงานภายในคลินิกให้ได้ตามมาตรฐานที่กำหนด
2. ดำเนินงานในด้านสารบรรณ เช่น การร่าง/พิมพ์หนังสือราชการ การทำบันทึก การร่างหนังสือเชิญทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ฯลฯ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปตามระเบียบที่กำหนด
3. ประสานงานกับฝ่ายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในด้านงานธุรการ
4. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งในประเทศและต่างประเทศ
5. รับผิดชอบงานธุรการต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น การจัดทำข้อมูลเอกสาร รายงาน การรับ-ส่ง เอกสาร โทรสาร และ Email ให้เป็นอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และตรงตามเวลาที่กำหนดเพื่อสนับสนุนการทำงานของโครงการให้เป็นไปอย่างราบรื่น และบรรลุตามเป้าหมายที่กำหนด
6. รับผิดชอบการจัดทำค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ พร้อมนำส่งให้ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง
7. ควบคุมงบประมาณตลอดโครงการ
8. ตรวจสอบคุณภาพของงานตลอดโครงการจนกระทั่งส่งมอบงาน เพื่อให้ได้งานที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
9. ประสานงานภายในองค์กรแต่ละส่วน แต่ละฝ่ายของโปรเจกต์ที่ได้รับมอบหมาย พร้อมทั้งแบ่งหน้าแต่ละคนในทีมที่ต้องร่วมรับผิดชอบในโครงการ
10. ติดต่อประสานงานภายนอกองค์กร เช่น ติดต่อหาทีมโปรดักชัน หรือติดต่อทีมช่าง
11. กำหนดขอบเขตระยะเวลาการทำงานของโครงการนั้น ๆ
12. จัดทำแผนการดำเนินงานของโครงการพร้อมกับคอยอัปเดตความก้าวหน้าของโครงการให้กับทีมผู้บริหาร
13. เป็นหน่วยหลักที่จะผลักดันโครงการให้สำเร็จลุล่วงได้ด้วยดี ประสานงานกับผู้เกี่ยวข้อง
14. ทำเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้องกับงานที่ได้รับผิดชอบ
15. ทำรายการจัดซื้อของ คุยกับคู่ค้า
16.ทำรายการตั้งจ่ายในระบบ PR/PO/EXP
17.คุยเกี่ยวกับรายละเอียดการชำะเงิน/การลดหนี้
18. กระสานงานและติดต่องานทั้งหมดของกรรมการผู้จัดการ
19. ผู้ช่วยกรรมการผู้จัดการ (เลขานุการ)

ตำแหน่ง ธุรการและสโตร์

บริษัท บริษัทเอ-อาเธอร์ แอดวานซ์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่ความรับผิดชอบ
1. หน่วยสารบรรณและการเจ้าหน้าที่ มีหน้าที่เกี่ยวกับ
 ลงทะเบียนรับ - ส่ง หนังสือภายใน และภายนอกขององค์กร สาขาภูเก็ต
 ควบคุมการออกเลขที่หนังสือขององค์กร สาขาภูเก็ต
 ควบคุมจัดแฟ้มเสนอต่อผู้หัวหน้างาน และงานต่างๆ
 ติดตามหนังสือ หรือเอกสารต่างๆ ทั้งภายใน และภายนอก
 ดูแล และรับผิดชอบบัญชีลงเวลาปฏิบัติงานของพนักงาน
 ตรวจสอบจัดทำ รวบรวมสถิติการลาต่างๆ ของพนักงาน
 รวบรวมหนังสือ และเอกสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร
2. หน่วยวิเคราะห์แผนและงบประมาณ มีหน้าที่เกี่ยวกับ
 จัดทำงบประมาณแต่ละโครงการ และงบประมาณรายได้
3. หน่วยการเงินและพัสดุ มีหน้าที่เกี่ยวกับ
 ควบคุมตรวจสอบ และรายงานผลการใช้เงินของแต่ละโครงการ
 จัดทำเรื่องขอเบิกเงินสวัสดิการ และค่าตอบแทนขององค์กร
 จัดทำบัญชีครุภัณฑ์ขององค์กร
 จัดเบิก เก็บรักษาและควบคุมการเบิกจ่ายพัสดุต่างๆ
 รายงานขอซ่อมแซมครุภัณฑ์ขององค์กร
 ควบคุมดูแลรักษาพัสดุขององค์กร
4. หน่วยการพิมพ์และผลิตเอกสาร มีหน้าที่เกี่ยวกับ
 จัดพิมพ์หนังสือ และเอกสารภายในและภายนอกองค์กร
 จัดพิมพ์เอกสารงบประมาณ และข้อมูลต่างๆ ขององค์กร
 จัดถ่ายเอกสาร บริการอัดสำเนาเอกสาร รายงานการประชุมขององค์กร
 ควบคุมดูแลการถ่ายเอกสาร อัดสำเนา
5. หน่วยแผนและพัฒนาคุณภาพ มีหน้าที่เกี่ยวกับ
 ควบคุมการขอเบิกน้ำมันเชื้อเพลิง และขอใช้รถยนต์ขององค์กร
 จัดทำแผนงานขององค์กร
 ทำหน้าที่เลขานุการของหัวหน้าโครงการ
 ประสานงานกับหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
 ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ห้องพยาบาล

บริษัท โรงเรียนดาวนายร้อย ศูนย์ฝึกกรุงเทพมหานคร

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่ความรับผิดชอบ
1. วางแผน ดำเนินการ รายงานผลเกี่ยวกับการส่งเสริม สุขภาพกายสุขภาพจิต บุคลากรของ โรงเรียนดังนี้
1.1 จัดทำรายงานอุบัติเหตุเป็นรายเดือน และเสนอต่อโรงเรียน
1.2 ร่วมกิจกรรมเมื่อมีการอบรม อยู่ค่ายพักแรมหรือแข่งขัน
1.3 ร่วมกิจกรรมกับฝ่ายกิจกรรมนักเรียน และงานแนะแนวเกี่ยวกับการแก้ปัญหานักเรียน
1.4 ประสานงานกับกรรมการโภชนาการของโรงเรียนดูแลเกี่ยวกับคุณภาพความสะอาด
ร้านค้าจำหน่ายอาหาร
1.5 จัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานของหน่วยงานที่ได้รับผิดชอบต่อรองผู้อำนวยการ
ฝ่ายบริหารทั่วไป
2. จัดหา จัดซื้อ จัดบริการเวชภัณฑ์ และจัดบุคลากรไว้ให้บริการแก่บุคคลของโรงเรียนอย่าง
เพียงพอและรวดเร็ว
3. จัดทำทะเบียนวัสดุ ครุภัณฑ์ ให้เป็นไปตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีให้เป็นปัจจุบันพร้อมจัดเก็บ ดูแลรักษาอุปกรณ์ ที่ใช้ในการปฐมพยาบาล ให้อยู่ในสภาพเรียบร้อยสะดวกต่อการใช้
4. ให้บริการสุขศึกษา และกิจกรรมในการรักษาคุณภาพแก่บุคลากรอย่างทั่วถึงด้วยการ
4.1 ประสานกับกองอนามัยโรงเรียน หรือโรงพยาบาลที่อยู่ใกล้เคียง เพื่อขอความ อนุเคราะห์ เกี่ยวกับการขอรับบริการด้านต่างๆ เกี่ยวกับสุขอนามัย
4.2 เชิญวิทยากรจากหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวกับสุขภาพอนามัยมาให้ความรู้แก่บุคลากรของ
โรงเรียน
4.3 ให้คำปรึกษา จัดกิจกรรมรณรงค์ ลด ละเลิก อบายมุข แก่ครู เจ้าหน้าที่ และนักเรียน ใน
การรักษาโรคบางชนิด และส่งเสริมสุขภาพอนามัยให้สมบูรณ์แข็งแรง
5. ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
5.1 ครูที่ปรึกษา ทำหน้าที่ดูแลนักเรียนระดับชั้น ม.4/1 ในทุกๆเรื่องและประสานงานทั้ง
ภายในและภายนอก
5.2ออกการตลาดในการสอบแต่ละครั้งพร้อมทั้งโปรโมทโครงการและค่ายต่างๆของทาง
โรงเรียน
5.3 งานเอกสารต่างๆที่ได้รับมอบหมาย
5.4 งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
เคยทำงานบริษัท อิตาเลียนไทย อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด ในตำแหน่งผู้ช่วยเลขานุการ
หน้าที่ความรับผิดชอบ
1. ดูแลรับผิดชอบจดหมายเข้าและจดหมายออก
2. เขียนจดหมายโต้ตอบและพิมพ์งานต่าง ๆ ที่สำคัญ
3. รวบรวมเอกสารข้อมูล เพื่อเตรียมเขียนรายงาน
4. โทรศัพท์ติดต่องานและรับโทรศัพท์
5. ต้อนรับผู้ที่มาติดต่อและจัดการนัดหมายให้กับหัวหน้างาน
6. ช่วยจัดการเกี่ยวกับการประชุม
7. จัดทำบันทึก รายงาน ร่างเอกสารต่าง ๆ ทำสถิติ แผนงาน แผนภาพ
8. เก็บและรักษาเอกสารให้เป็นระเบียบ ค้นหาได้ง่ายเมื่อต้องการ
9. ช่วยวางระเบียบต่าง ๆ และตรวจตราความเรียบร้อยของงานแทนหัวหน้างาน
10. จัดการชำระค่าเช่า ค่าประกันภัย และค่าภาษีต่าง ๆ
11. ควบคุมและประสานงาน โดยรับคำสั่งจากหัวหน้างานมาแจ้งแก่พนักงาน
และนำเสนอความคิดเห็นของพนักงานมายังหัวหน้างาน
12. เสนอหนังสือและส่งหนังสือที่สั่งการแล้วไปยังแผนกต่าง ๆ
13. ช่วยผู้บังคับบัญชาปรับปรุงภาระการทำงาน และดูแลความสะอาดเรียบร้อยของสำนักงาน
14. จัดซื้อเครื่องทุ่นแรง อุปกรณ์สำนักงาน ตลอดจนเครื่องเขียนและวัดสุที่จำเป็น
15. งานด้านคอมพิวเตอร์ ต้องดูแลการวางระบบคอมพิวเตอร์เพื่อช่วยงานด้านเอกสาร
สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์ทั้งการเก็บข้อมูลและจัดทำสถิติ

สถาบัน 9Expert Corporation Certified

หลักสูตร Microsoft Excel O365 Advanced

สถาบัน Healthy Solutions CO., LTD.

หลักสูตร Exclusive VAT for SME 2020

สถาบัน KriengsakPrasongsukarn

หลักสูตร ครบทุกประเด็นภาษีสำหรับผู้บริหาร