พฤศจิกายน 2559 ถึง ธันวาคม 2562
ธุรการ/ธุรการสนาม /จัดซื้อ/หัวหน้างาน/
บริษัท เทพมงคล เอ็นจิเนียร์ริ่ง จำกัด
88/35 หมู่บ้านพนาสนธิ์การ์เด้นโฮม 7 ซ.กาญจนาภิเษก 46 ถ.วงแหวนกาญจนาภิเษก แขวงดอกไม้ เขตประเวศ กรุงเทพฯ 10250
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
รายละเอียดการทำงานมีดังนี้
งานด้านจัดซื้อ-จัดจ้าง
- รับใบขอซื้อ PR จากผู้ขอซื้อ ตรวจสอบใบขอซื้อ PR ชื่อ, ชนิด, จำนวนที่ขอซื้อ ให้ถูกต้อง สเปคตรงตามข้อกำหนด รุ่นสินค้ามีในท้องตลาดหรือไหม เทียบสเปคให้ตรงตามความต้องการ หรือเปรียบเทียบสินค้าชนิดเดียวกัน เมื่อตรวจสอบใบขอซื้อเรียบร้อยแล้ว เช็คสต็อคสินค้าคงเหลือ
- ตรวจสอบเอกสารขอซื้อ PR จัดทำใบสั่งซื้อ PO ตรวจสอบขออนุมัติซื้อโดยผู้มีอำนาจลงนามในใบสั่งซื้อนั้นๆ เพื่อยืนยันการสั่งซื้อสินค้าตามขั้นตอน ก่อดำเนินการสั่งซื้อ
- ดำเนินการส่งใบสั่งซื้อ PO ให้กับผู้ขาย / ผู้รับจ้าง Supplier จากผู้ผลิตเอง หรือตัวแทนจำหน่าย เพื่อขอราคาสินค้าที่ต้องการ แต่ละชนิดสินค้าในประเภทเดียวกัน ของบริษัทผู้ผลิตและจำหน่าย ให้ตรงตามข้อกำหนดไว้ เพื่อขอข้อมูลประกอบการทำสัญญา ประกอบด้วย รายละเอียดของสินค้า / ใบเสนอราคา / ใบยืนยันราคา เงื่อนไขการชำระเงิน / การรับประกัน ระยะเวลาทำงาน / ระยะเวลาการส่งมอบ และจัดส่งสินค้า เอกสารประกอบอื่น ๆ
- การจัดทำฐานข้อมูลผู้ขายเพื่อใช้เป็นข้อมูลประกอบการคัดเลือกผู้ขายในการจัดซื้อ / จัดจ้าง และรวบรวมข้อมูลประวัติการสั่งซื้อสินค้า / บริการ เพื่อนำมาวิเคราะห์การจัดซื้อ / จัดจ้าง ครั้งต่อไป
- จัดทำรายการการจัดหาวัสดุ เพื่อติดตามการสั่งซื้อ
- ใบขอซื้อ PR - ตรวจสอบความถูกต้อง, คำขอวัสดุ ตามข้อกำหนด เปลี่ยนแปลง, เช็คสต็อคสินค้าคงเหลือ
- ใบสั่งซื้อสินค้า PO - ขออนุมัติซื้อ, รายละเอียดสินค้า, ขอราคากับ Supplier เสนอราคา, เปรียบเทียบราคา สเปคสินค้า คุณภาพ, ต่อรองราคา เสนอลดเพื่อลดราคา, ยืนยันราคา และสินค้า, ประสานงานกับ Supplier
- การชำระเงิน - เงื่อนไขการชำระเงิน, การรับประกันสินค้า, ใบรับรอง
- การส่งมอบสินค้า การจัดส่งสินค้า, ระยะเวลาการส่งมอบ, ตรวจรับสินค้า,
- การรวบรวมข้อมูลการสั่งซื้อสินค้า / บริการ เพื่อเก็บข้อมูล
งานด้านบุคลากร
- ทำค่าแรงรายเดือน PAYROLL EXCEL ส่งสำนักงาน รายวันชั่วคราวและประจำ WEEK โครงการ
- ตรวจบันทึกการขาด ลา มาสาย ตรวจเช็คค่าล่วงเวลา OT พนักงาน
- ทำบัญชีเงินสดย้อยหน้างาน เบิกเงินสด เงินโอน
งานด้านธุระการสนาม - ประสานงาน
- จดทำใบเบิกเงินทดรองจ่าย / ใบเบิกเงินสดย่อย สำหรับสินค้าที่ต้องชำระเป็นเงินสด นำเสนออนุมัติตามคู่มืออำนาจ
- จัดเก็บเอกสาร แยกประเภท หมวดหมู่ ซ่อมแซมบำรุงรักษาเครื่องใช้ในสำนักงาน computer PC NOTEBOOK เครื่องถ่ายเอกสาร อินเตอร์เน็ต กล้อง CCTV ประสานงานทั่วไป
- ประสานงานภายในองค์กร นอกองค์กร
งานด้านหัวหน้างาน - คุมงาน
- จป.หัวหน้างาน ควบคุมคนงานกรรมกรบริหารแบ่งหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย ตรวจสอบงานผู้รับเหมา
งานด้านสโตร์ประจำไซด์งาน
- ควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุอุปกรณ์ ตรวจเช็คคุณภาพสินค้าการใช้งาน ตรวจสินค้าคงเหลือและจัดซื้อ เช็คปริมาณคงเหลือและขออนุมัติซื้อ เพื่อสั่งซื้อสินค้า
งานด้านช่าง
- สามารถอ่านหรือแกะแบบก่อสร้างบางรายการ งานตกแต่งภายนอก-ภายใน
- มีความรู้เครื่องมือวัด เครื่องมือช่าง วัสดุอุปกรณ์ก่อสร้าง งานสี ระบบประปา กล้อง CCTV งานจัดสวน งานตกแต่งภายนอกและภายใน
- สามารถติดต่อประสานงานกับผู้รับเหมาได้
ไม่ได้ระบุ
เจ้าหน้าที่สโตร์
บริษัท มู่ซี เอ็นจิเนียริ่ง จำกัด
66 ซ.สุถาพงษ์ 3 แยก 8 ถ.ศรีนครินทร์ แขวงหนองบอน เขตประเวศ กรุงเทพฯ 10250
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
บริษัทรับเหมาเกี่ยวกับ งานระบบไฟฟ้า ประปา ระบบปรับอากาศและระบายอากาศ ระบบสุขาภิบาล
หน้าที่ความรับผิดชอบ
รับสินค้าตรบตามใบสั่งซื้อ (PO)
นับสต็อกทุกๆสิ้นเดือน
จ่ายอะไหล่,อุปกรณ์ให้กับผู้เบิก
ตัดสต๊อกใน Excel ให้เป็นปัจจุบัน
สรุปรายงานตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน