ตำแหน่ง Administration officer

บริษัท ยูนิเวอร์แซล เมดเทค จำกัด (สำนักงานใหญ่)

ที่อยู่บริษัท 49 ซอยนวธานี 3 แขวงคลองกุ่ม เขตบึงกุ่ม กรุงเทพฯ 10240

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. จัดซื้อ และ จัดหา วัสดุอุปกรณ์ต่างๆ ขอใบเสนอราคา ออก PO ติดต่อหา Supplier
2. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการ และติดต่อประสานงานกับทางธนาคาร ,หน่วยงานรัฐสาหกิจ ,โรงพยายาล , คลีนิก
3. ติดต่อประสานงานภายในกับแผนกต่างๆของบริษัท
4. จัดทำ จัดเก็บ เอกสารสำคัญต่างๆ และ ทำเอกสารการสั่งซื้อสิ่งของวัสดุต่างๆ - ตรวจสอบและจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน
5. จัดส่งเอกสารต่างๆภายในและภายนอกบริษัท
6. จัดทำบิลเงินสด ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน,ใบกำกับภาษี โดย ใช้ โปรแปรม Express
7. รายงานความคืบหน้าต่างๆ และแก้ปัญหาต่างๆ กรรมการรับทราบโดยตลอด
8. คอยช่วยเหลือ พร้อมประสานงานด้านอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติมจากผู้บังคับบัญชา
9. ต้อนรับลูกค้า และ ให้ข้อมูลลูกค้า
10. จัดหา และ จัดทำเอกสารเปรียบเทียบราคาสินค้าต่างๆ
11. ออกบูธจัดงาน event สถานที่ต่างๆ

ตำแหน่ง Senior Admin

บริษัท ดิวายน์ ดิเวลลอปเมนท์ โฮลดิ้งส์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 394 ซอยสันนิบาตเทศบาล แขวงจันทรเกษม เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร 10900

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่รับผิดชอบ
1. รับแจ้งข้อมูลต่างๆ
2. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการ และติดต่อประสานงานกับทางธนาคาร
3. ติดต่อประสานงานภายในกับแผนกต่างๆของบริษัท
4. จัดทำ จัดเก็บ เอกสารสำคัญต่างๆ และ ทำเอกสารการสั่งซื้อสิ่งของวัสดุต่างๆ - ตรวจสอบและจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน
5. จัดทำเอกสารเบิกเงินภายในแผนก
6. จัดเตรียมสถานที่ในการประชุม
7. จัดส่งเอกสารต่างๆภายในและภายนอกบริษัท
8. ออกใบเสร็จรับเงิน จัดส่งเอกสาร และ จัดทำเอกสารผ่อนดาวน์งวดลูกค้า
9. ดูแลความเรียบร้อยภายในโครงการ เช่น ดูแลการทำงานของแม่บ้าน เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย
10. รายงานความคืบหน้าต่างๆ และแก้ปัญหาต่างๆ คณะกรรมการรับทราบโดยตลอด
11. คอยช่วยเหลือ พร้อมประสานงานด้านอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติมจากผู้บังคับบัญชา
12. รับ – ส่งพัสดุไปรษณีย์
13. จัดทำเปรียบเทียบราคาบริษัทคู่สัญญาต่างๆ – จัดทำสัญญาว่าจ้างของคู่สัญญา
14. จัดทำเอกสารสำคัญต่างๆที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
15. จัดซื้อ และ จัดหา วัสดุอุปกรณ์ต่างๆ ขอใบเสนอราคา ออก PO ติดต่อหา Supplier
16. จัดหาพนักงานตำแหน่งงานว่าง ให้ บริษัท
17. รับผิดชอบหน้าด้านงาน HR เช่น ดูแลเรื่อง ขาด ลา มาสาย
18. สร้าง และ ออกแบบเอกสารฟอร์มต่างๆ ของ บริษัท
19. ติดต่อเรื่อง ประกันสังคม และ ประกันกลุ่ม ของ พนักงาน
20. ดูแลรับผิดชอบเรื่อง การรับวางบิลต่างๆ ของ ผู้รับเหมา, Supplier

หน้าที่ความรับผิดชอบงานที่ดูแล มี 5 บริษัท ดังนี้
- บริษัท ดิวายน์ ดิเวลลอปเมนท์ โฮลดิ้งส์ จำกัด (บริษัทแม่)
- บริษัท ดิวายน์ ดิเวลลอปเมนท์ กรุ๊ป จำกัด (บริษัทลูก)
- บริษัท ดิวายน์ ออเรี่ยนทอล ดิเวลลอปเมนท์ จำกัด (บริษัทลูก)
- บริษัท กรู๊ฟ คอนโด รัชดา-พระรามเก้า จำกัด (บริษัทลูก)
- บริษัท กรู๊ฟ คอนโด แอล18 จำกัด (บริษัทลูก)

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายขาย

บริษัท แสงเจริญพัฒนาเอ็นเตอร์ไพรส์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 438/12-13 ถ. ลาดพร้าว แขวงจอมพล เขตจตุจักร กรุงเทพฯ 10900

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.ออกใบเสนอราคาและใบสั่งงาน ด้วยระบบ AX
2.ตรวจสอบและตอบกลับลูกค้าทาง Mail (outlook), รับโทรศัพท์จากลูกค้า, ประสานงานระหว่าง Sale/ลูกค้า/ ฝ่ายจัดส่งสินค้า/ ฝ่ายบัญชีและการเงิน
3.จัดทำรายงานการประชุมฝ่าย, จองห้องประชุม, รวบรวมเอกสารต่างๆ ให้กับฝ่ายบุคคล, สรุปรายรับ-รายจ่ายต่างๆ ของฝ่ายขายทั้งหมดให้กับหัวหน้าฝ่ายขายและส่งข้อมูลให้กับบัญชีและการเงินเพื่อดำเนินการต่อไป
4.Check stock สินค้า, และช่วยรับโทรศัพท์พร้อมทั้งช่วยประสานงานแทนธุรการฝ่ายขายสินค้าต่างๆ, สรุปงบประมาณและยอดสูงสุดของลูกค้าที่มียอดสั่งซื้อตรงตามนโยบายบริษัทฯ เพื่อส่งมอบของขวัญตอบแทนลูกค้าในแต่ละเดือน.

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
เริ่มทำงาน กุมภาพันธ์ 2557 ถึง มิถุนายน 2559

2. บริษัท วิคตอรี่ แอสเซ็ท แมเนจเม้นท์ จำกัด

ที่อยู่ : 484 ถนนรัชดาภิเษก แขวง สามเสนนอก เขต ห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10310

ตำแหน่ง : เจ้าหน้าที่ธุรการ นิติบุคคลอาคารชุด โครงการเดอะนิช ไอดี ลาดพร้าว-วังหิน

เงินเดือน : 16,322 บาท

หน้าที่รับผิดชอบ
1. ติดต่อประสานงานระหว่างโครงการและสำนักงานใหญ่
2. ออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกบ้านภายในโครงการ
3. ออกใบเสร็จรับเงิน จัดส่งเอกสารให้กับโครงการ
4. ติดต่อประสานงานระหว่างโครงการและคู่สัญญาของโครงการ
5. ดูแลความเรียบร้อยภายในโครงการ เช่น ดูแลการทำงานของแม่บ้าน เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย
6. คอยรับและประสานงานระหว่างโครงการและผู้พักอาศัย
7. คอยพาผู้ที่สนใจเช่า - ซื้อ เยี่ยมชมโครงการ
8. รายงานความคืบหน้าต่างๆ และแก้ปัญหาต่างๆ ภายในโครงการให้สำนักงานใหญ่และคณะกรรมการรับทราบโดยตลอด
9. Monthly Report. รายงานการประชุม BUD 360 องศา
10. เป็นตัวแทนผู้จัดการโครงการในการรับเรื่องร้องเรียนต่างๆ และคอยชี้แจง พร้อมทั้งประชาสัมพันธ์ แจ้งข่าวสารต่างๆ ให้ผู้พักอาศัยรับทราบ
11. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการ และธนาคาร
12. ตรวจสอบและจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน
13. เบิกเงินสดย่อย
14. จัดเตรียมการประชุมใหญ่ , การซ้อมอพยพดับเพลิง
15. คอยช่วยเหลือ พร้อมประสานงานด้านอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติมจากผู้บังคับบัญชา
16. รับ – ส่งพัสดุไปรษณีย์
17. จัดทำเปรียบเทียบราคาบริษัทคู่สัญญาต่างๆ – จัดทำสัญญาว่าจ้างของคู่สัญญาในโครงการ
18. จัดทำเอกสารสำคัญต่างๆที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
19. จัดทำเอกสารงานแจ้งซ่อม – งานส่วนกลางของโครงการ

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. เสนา ดีเวลลอปเม้นท์ จำกัด (มหาชน)

กุมภาพันธ์ 2556 ถึง กันยายน 2557

ที่อยู่บริษัท 524 อาคาร ที.เทรเชอรี่ ถนนรัชดาภิเษก ซอย รัชดาภิเษก 26 แขวงสามเสนนอก เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10320

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ
เงินเดือน 15,000 บาท


หน้าที่ความรับผิดชอบ
รับแจ้งข้อมูลต่างๆ / ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการ / ติดต่อประสานกับทางธนาคาร / คิดต่อประสานงานภายในกับแผนกต่างๆของบริษัท / จัดทำเอกสารสำคัญต่างๆ / จัดทำเอกสารการสั่งซื้อสิ่งของวัสดุ - อุปกรณ์ต่างๆ / จัดทำรายงานการประชุม / จัดทำเอกสารเบิกเงินภายในแผนก / จัดเตรียมสถานที่ในการประชุม / จัดส่งเอกสารต่างๆภายในและภายนอกบริษัท / ออกนอกสถานที่ทำการตรวจสอบคุณภาพโครงการของบริษัททั้งหมด และ รวบรวมข้อมูลทำรายงานสรุป / ออกนอกสถานที่ไปทำการสำรวจพื้นที่ต่างๆ ของโครงการ เช่น พื้นที่ว่างให้เช่า - อาคารสำนักงานให้เช่า - บ้านเดี่ยว,ทาวเฮ้าให้เช่า เป็นต้น และ รวบรวมเก็บข้อมูลต่างๆมาทำสรุป / ตรวจสอบการปฏิบัติงานของ ผรม. ต่างๆ / ตรวจสอบสินค้าและวัสดุอุปกรณ์ต่างๆ ที่ทางบริษัทสั่งซื้อ�