10 ปี
ไม่ได้ระบุ
เจ้าหน้าที่บริหารบุคคลทั่วไป (อาวุโส)
บริษัทส่งเสริม แมชชีน แทรคเตอร์ จำกัด (เครือ SMT ENTERPRISE)
เลขที่ 56/355 หมู่ที่ 6 ถนนพหลโยธิน ตำบลคลองหนึ่ง ตำบลคลองหนึ่ง อำเภอคลองหลวง จังหวัดปทุมธานี 12120
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
1.งาน Payroll - Time Attendance
-จัดทำเงินเดือนให้ถูกต้องครบถ้วนทั้งกระบวนการในระบบPayroll
-ประมวณผลข้อมูลในExcelและตรวจสอบความถูกต้องของรายงานค่าจ้างเงินเดือน
-ตรวจสอบTime attendance สรุปขาดลามาสายจัดทำเงินเดือน และคำนวณค่าล่วงเวลา,รายได้อื่นๆเบี้ยขยันให้พนักงานประจำ,รายวัน,สัญญาจ้าง,แรงงานต่างด้าว
-กำกับดูแลและตรวจสอบงานด้านการบันทึกเวลาการทำงาน(Time attendance)ของพนักงาน
-ดูแลการลางาน/ตรวจสอบใบลาพนักงานและบันทึกเข้าระบบ
-ดำเนินการจัดทำและนำส่งรายงาน ภงด.1, ภงด.1 ก,กองทุนเงินทดแทน,การส่งสมทบเงินประกันสังคม,นำส่งเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ,กยศ และภาษีอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับงานบุคคลให้ถูกต้องและตรงตามเวลาที่กำหนด
-ตรวจสอบความถูกต้อง กระทบยอดบัญชีเงินเดือนในแต่ละงวดของการจ่ายเงินเดือน
2.งานด้านสรรหาบุคลากร
-รับผิดชอบงานด้านสรรหา-คัดเลือก-ว่าจ้างพนักงานตามอัตรากำลังคนที่ขาดในตำแหน่งงานระดับปฏฺิบัติการ Officer-Supervisor
-รับสมัคร ทดสอบ สัมภาษณ์เบื้องต้นประสานงานกับต้นสังกัดและนัดสัมภาษณ์กับผู้บริหาร
-แจ้งผลการคัดเลือกนัดเริ่มงาน-เซ็นสัญญาจ้างและส่งตัวพนักงานใหม่เข้าเริ่มปฏิบัติงาน
-บริหารจัดการการปฐมนิเทศน์พนักงานใหม่
-จัดเตรียมเอกสารการจ้างงาน-สัญญาจ้างพนักงานและสัญญาข้อตกลงการปฏิบัติงานตามตำแหน่งงาน (ประจำ,ลูกจ้างชั่วคราว,รายวัน)
-อัพเดทแฟ้มประวัติพนักงานจัดทำและบันทึกฐานข้อมูลพนักงานในระบบ และการปรับปรุงประวัติข้อมูลให้ถูกต้องเป็นปัจจุบัน
-ประเมินผลงานระหว่างการทดลองงานและบรรจุเป็นพนักงานประจำ
-ตรวจสอบข้อมูลพนักงานในระบบให้ตรงตามปัจจุบัน,รายงานพนักงานเข้าใหม่-ลาออกประจำเดือน
-จัดทำ Job Description พนักงานแต่ละตำแหน่ง
-งานจัดทำและติดตาม KPI
-จัดทำ สรุปผล และวิเคราะห์การประเมินผลการปฎิบัติงานทดลองงาน ประเมินประจำปี ข้อมูลด้านเงินเดือน การปรับเงิน และจ่ายเงินพิเศษ รวมถึงข้อมูลสถิติของ HR ประจำเดือน
-สรุปสถิติการมาทำงานของพนักงานในแต่ละเดือน
-งานเกี่ยวกับการจ้างพนักงานต่างด้าว เอกสารแรงงานต่างด้าว Visa,WorkPermit ทำบัตรชมพู ให้ถูกต้องตามกฏหมาย
-จัดเก็บเเฟ้มประวัติพนักงานต่างด้าว ตรวจสอบเอกสารพนักงานต่างด้าวให้ถูกต้อง
3.งานด้านสวัสดิการ / กฎระเบียบข้อบังคับบริษัทฯ
-บริหารงานสวัสดิการจัดสรรสวัสดิการพนักงาน วางแผนและจัดกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์ที่ดีในองค์กร
-ให้คำปรึกษา และดำเนินการเกี่ยวกับงานนโยบายด้านสวัสดิการ ข้อบังคับการทำงาน งานแรงงานสัมพันธ์
-จัดทำเอกสารและตรวจสอบการเบิกจ่ายสวัสดิการต่างๆ ของพนักงาน
-ดูแลสวัสดิการบุคลากรทั้งหมด อาทิ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ตรวจสุขภาพประจำปี กิจกรรมต่างๆ, กฎระเบียบข้อบังคับบริษัทฯ
-จัดทำประกาศกฎระเบียบข้อบังคับต่างๆบริษัทฯ ตามนโยบาย
-งานแจ้งประกันสังคม แจ้งเข้า-แจ้งออก ส่งเงินสมทบและอื่นๆ
-งานเกี่ยวกับกองทุนเงินทดแทน (กท.16/กท.44)
-งานติดต่อหน่วยงานราชการต่างๆ ดูแลและดำเนินงานกับส่วนงานภายนอกประกันสังคม กรมสวัสดิการ กรมจัดหางาน และองค์กรทั้งภายในและภายนอกบริษัท
-นำเสนอนโยบายการบริหารงาน สวัสดิการ และพัฒนาทรัพยากรบุคคล
-บริหารงานด้านอาคารสถานที่ งานดูแลแม่บ้าน รปภ แจ้งซ่อมงานอาคาร และอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานที่เสียของบริษัท
-การตักเตือน/บทลงโทษพนักงานกระทำผิดวินัย/ออกหนังสือรับรองเงินเดือน รับรองผ่านงาน เป็นต้น ฯลฯ
-รับข้อร้องเรียนปัญหาที่เกิดขึ้น และแก้ปัญหาเฉพาะหน้าในการทำงาน
-ดูแลสต๊อกสำนักงาน เปิด PR จัดซื้อเปรียบเทียบราคาการสั่งซื้อเครื่องใช้/อุปกรณ์สำนักงานต่างๆ
-ควบคุม การเบิกจ่าย วัสดุ อุปกรณ์สำนักงานสำหรับพนักงาน ของใช้สิ้นเปลืองแม่บ้าน สวัสดิการเครื่องดื่ม สำหรับพนักงาน
4.งานด้านเอกสารและอื่นๆ
-ดูแลรถบริษัทฯการต่อประกัน,พรบ.ภาษี,แจ้งซ่อมต่างๆ
-งานเอกสาร/ระบบข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากร
-การ PR ประชาสัมพันธ์ข่าวสารต่างๆ ให้พนักงานในองค์กรทราบ
-ควบคุมดูแลเอกสารอื่นๆที่เกี่ยวข้องให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานและกฎหมายอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
-ปฏิบัติงานอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับภารกิจของฝ่ายตามที่ได้รับมอบหมาย และงานที่รับมอหมายจากผู้บริหาร
-สรุปและจัดทำรายงานงานที่เกี่ยวข้อง
มกราคม 2561 ถึง ธันวาคม 2561
เจ้าหน้าที่บุคคล-เจ้าหน้าที่สรรหา เจ้าหน้าที่บุคคล
บริษัท วิสุทธิ คอนซัลแตนท์ จำกัด
1/833 หมู่ที่ 17 ตำบลคูคต อำเภอลำลูกกา จังหวัดปทุมธานี 12130
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
- ด้านการสรรหา คัดเลือกบุคคลเข้าทำงาน คัดเลือกใบสมัคร นัดสัมภาษณ์งานเบื้อนต้น
- ดูแลทะเบียนประวัติพนักงาน ปฐมนิเทศพนักงานใหม่ การทำเอกสารสัญญาจ้างพนักงาน
- บันทึกทะเบียนพนักงานเข้างานใหม่ด้วยโปรแกรม Rapid-Person
- ดูแลระบบบันทึกเวลาการสแกนนิ้ว ด้วยโปรแกรม HIP Premium Time
- สรุปรายงานรอบการคำนวณเวลาการทำงาน การขาด ลา มาสาย พนักงาน ด้วยโปรแกรม Rapid-Time
- สรุปรายงานการคำนวนเงินเดือน - ค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา OT ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าเบี้ยขยัน ตามรอบการจ่ายเงินเดือน
- จัดทำการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานทดลองงาน /และประเมินประจำปี
- ตรวจสอบรายงานการนำส่งข้อมูลประกันสังคม แจ้งเข้า-ออก ของพนักงาน
- ดูแลงานด้านแรงงานสัมพันธ์ การจัดกิจกรรมต่างๆ ของพนักงาน
- ดูแลระเบียบข้อบังคับในการทำงานของพนักงานบริษัท
- ดูแลแบบฟอร์มต่างๆ ของฝ่ายบุคคลให้พร้อมใช้งาน
- ออกหนังสือรับรองการทำงาน รับรองเงินเดือน
- ดูแลสวัสดิการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ตรวจสุขภาพ ประกันกลุ่ม ประกันอุบัติเหตุ การอบรมสัมมนา ชุดยูนิฟอร์ม เงินช่วยเหลือต่างๆ
สวัสดิการวันเกิด และอื่นๆ
- ติดต่อหน่วยที่มีการฝึกอบรมและทำเรื่องส่งพนักงานเข้าอบรมตามหัวข้อที่เกี่ยวข้องทั้งภายใน-ภายนอก
- ดูแลเอกสารสำคัญของบริษัท และรับผิดชอบดูแลหนังสือเข้า-ออกกับหน่วยราชการ
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการต่างๆที่เกี่ยวข้อง
- ดูแลรักษาการใช้งานรถของบริษัทฯ / ต่อ พรบ. ต่อประกัน
- จัดทำเอกสารต่างๆ การอนุมัติต่างๆ และหนังสือประกาศต่างๆ ในบริษัท
- ดูแลเอกสารของผู้เชี่ยวชาญ / ดูแลสัญญาจ้างผู้เชียวชาญการจ้างโครงการต่างๆ
- ตรวจสอบเอกสารสำคัญของบริษัท เช็คทะเบียนวันหมดอายุของเอกสารต่างๆ และทำเรื่องขอต่อทะเบียนการใช้งาน
- จัดทำการเปรียบเทียบราคาสินค้าที่ต้องการ เจรจาต่อรองกับผู้ขายสินค้าหรือเงื่อนไขการสั่งซื้อต่างๆ
- จัดทำใบสั่งซื้อสินค้า นำเสนอผู้บริหาร ขอรับการอนุมัติให้สั่งซื้อ
- จัดหาทำประกันการเดินทาง,ประกันอุบัติเหตุให้กับผู้บริหารและพนักงานที่ออกนอกพื้นที่ หรือ ลงหน้างาน
- ดูแลอุปกรณ์สำนักงาน เครื่องใช้สำนักงาน และดูแลอุปกรณ์การออกสนามปฏิบัติงานของพนักงานการจัดเตรียมการเบิก-การคืนของ
ตรวจสอบให้ครบและพร้อมใช้งาน
- ดูแลอาคารสถานที่ /ดูแลทรัพย์สินบริษัท / การแจ้งซ่อมต่างๆ
- ดูแลควบคุมงานแม่บ้าน งานแมสเซ็น
- งานอื่น
กรกฎาคม 2556 ถึง มกราคม 2561
เจ้าหน้าที่บุคคล-เจ้าหน้าที่สรรหา
บริษัทจัดหางาน จ๊อบบีเคเค ดอท คอม จำกัด
อาคารทัศนียา ชั้น 5 เลขที่ 625 ซอยรามคำแหง 39 ถนนประชาอุทิศ แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
- งาน HRM การบริหารทรัพยากรมนุษย์
- วางแผนกำลังคน / วางแผนกลยุทธ์ / วางแผนการบริหารบุคคล
- การสรรหา คัดเลือก ว่าจ้าง และทำสัญญาจ้างพนักงาน
- ปฐมนิเทศพนักงานกฎระเบียบและสวัสดิการของบริษัทฯ
- ดูแล UPDATE ทะเบียนพนักงาน เข้า-ออก
- ดูแลดำเนินการ ใบกำหนดหน้าที่ลักษณะงาน (Job Description)
- ดูแลกฎระเบียบและสวัสดิการของพนักงาน เช่น เงินกู้ปลอดดอกเบี้ย, ค่ารักษาพยาบาลนอกเหนือประกันสังคม,กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ,
เสื้อยูนิฟอร์ม,เครื่องดื่ม,งานเลี้ยงงานเลี้ยงปีใหม่,กิจกรรมท่องเที่ยวประจำปี,ตรวจสุขภาพประจำปี
- เรื่องประกันสังคม แจ้งเข้า-ออก ทางออนไลน์ , กองทุนทดแทน ติดต่อเรื่องต่างๆ
- งานด้านแรงงานสัมพันธ์
- การจัดแผนฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากร
- การประเมินผลงานตามตัวชี้วัด KPI (ประเมินผ่านทดลองงานและประเมินไตรมาสประจำปี) เพื่อผลการปรับเงินเดือน,โบนัส,
เลื่อนขั้น,เลื่อนตำแหน่ง,โยกย้าย การจัดทำค่าจ้าง ผลประโยชน์รางวัลอื่นๆ
- การกำหนดหลักเกณฑ์ต่างๆ ในการอยู่ร่วมกันของพนักงานในองค์กร
- การให้คำปรึกษาในเรื่องต่างๆ กับพนักงาน
- การติดต่อหน่วยราชการต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
- การดำเนินกิจกรรมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- งานประชาสัมพันธ์ PR ประชาสัมพันธ์จัดทำสื่อต่างๆในองค์ E-Mail PR,Intranet HR
- จัดการระบบสแกนนิ้วของพนักงานและระบบบัตรเข้าประตู ตั้งรหัสนิ้วพนักงานใหม่ (ระบบ RIMS)
- ตั้งตารางการทำงานของพนักงานแต่ละเดือน (ระบบ Attendance Management)
- ดูแลเวลาการมาปฏิบัติงานของพนักงาน (สรุปขาด ลา มาสาย) (Time Attendance)
- สรุปรายงานเวลาการมาปฏิบัติงานประจำวันของพนักงาน
- สรุปจำนวนวันทำงาน ขาด ลา มาสาย ของพนักงานประจำเดือน (พนักงานประจำ-พนักงานรายวัน) เพื่อแนบประกอบกับ
การทำเงินเดือน
- การดำเนินการทางวินัยกับพนักงานที่มีปัญหา
- การเตือนพนักงานด้วยวาจาและจัดทำเอกสารใบเตือนพนักงานในกรณีต่างๆ
- ตามกฎระเบียบบทลงโทษของบริษัทฯกำหนด
- บันทึกการลาของพนักงานในแต่ละวันจากใบลา (ระบบ Attendance Management)
- เปิด PR สั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานต่างๆในบริษัท ฯ
- ดูแลสต๊อกอุปกรณ์สำนักงาน,สต๊อกเสื้อยูนิฟอร์ม (โปรแกรม MAX5)
- ด้านเอกสารของฝ่าย การอนุมัติต่างๆ และประสานงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ยื่นภาษีให้พนักงานประจำปี
- ดูแลอาคารและสถานที่ต่างๆ
- จัดกิจกรรมต่างๆ
มีทักษะทางด้านคอมพิวเตอร์ (Ms Office: Word, Excel and PowerPoint)
มีความรับผิดชอบสูง ขยันในการทำงาน กระตือรือร้น มีความละเอียดรอบคอบ มีมนุษยสัมพันธ์ดี,
มีความรู้ด้านกฎหมายแรงงานและด้านอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
มีความกล้าแสดงออกและมีความคิดสร้างสรรค์ในการจัดกิจกรรม
เป็นผู้ที่มีมนุษยสัมพันธ์
เป็นผู้ให้คำปรึกษาที่ดี และสุขภาพแข็งแรง
มีความละเอียดรอบคอบ
มีความสามารถในการสื่อสารและการประสานงาน
มีความสามารถในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
มีจิตใจพร้อมให้บริการ (เป็นคนที่ service mind สุดๆ)