ตำแหน่ง เลขานุการโครงการ

บริษัท บริษัท ซีอีแอล เอ็นจิเนียส์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 1858/13-14 อาคารอินเตอร์ลิงค์ ทาวเวอร์ ชั้น 5ถนนบางนา-ตราด แขวงบางนา เขตบางนากรุงเทพมหานคร

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. จัดทำเอกสาร Certificate Of Payment ประจำเดือน และนำเสนอ Owner เพื่อเบิกเงินให้กับผู้รับเหมาและสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
2. จัดทำเอกสาร Monthly Report เพื่อรายงานความก้าวหน้าประจำเดือนให้ Owner ทราบ และสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
3. จัดทำเอกสาร Weekly Report เพื่อรายงานความก้าวหน้าประจำสัปดาห์ให้ Owner ทราบ และสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
4. จัดทำหนังสือ Site Instruction (SI) หนังสือคำสั่งงานเพื่อให้ผู้รับเหมาดำเนินการทำงานตามคำสั่งของ CM และสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
5. เปิด PO จัดซื้อจัดจ้าง เพื่อเสนอ Owner พิจารณาการอนุมัติสั่งซื้อ และสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
6. พิมพ์ Letter ส่งมอบงานและอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อมทั้งรันเลขที่เอกสารตามลำดับ และสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
7. พิมพ์ Memorandum แจ้งผู้รับเหมาทราบในเรื่องต่างๆและสั่งงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อมทั้งรันเลขที่เอกสารตามลำดับ และสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
8. นำส่งเอกสารการทำงานล่วงเวลา (OT) ของพนักงานประจำไซต์ งานให้ กับแผนกบุคคลตามระยะเวลาที่กำหนด พร้อมทั้งทำTransmittal (ใบนำส่งเอกสาร) และสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
9. จัดทำ Organization ของโครงการ และสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
10. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกโครงการ
11. จัดเก็บเอกสารให้เป็นหมวดหมู่ โดยแยกเป็นประเภทของงานและเอกสารรับเข้า และเอกสารนำออก

ตำแหน่ง ธุรการการเงิน

บริษัท บริษัท ส.นภา (ประเทศไทย) จำกัด

ที่อยู่บริษัท โกดัง ธนวัตน์ แขวงบางนา เขตบางนา กรุงเทพฯ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. เบิกเงินมาเพื่อใช้ทดรองจ่ายให้กับช่างในการทำงาน พร้อมทั้งเคลียร์ข้อมูลใบสำคัญเงินสดย่อยเข้าระบบโปรแกรมสำเร็จรูปของทางบริษัท ฯ(โปรแกรม AX) เพื่อส่งเคลียร์กับทางแผนกบัญชีสำนักงานใหญ่
2. ทำเรื่องหักภาษี ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด. 3) และ (ภ.ง.ด.53) และคีย์ข้อมูลเข้าในระบบโปรแกรมสำเร็จรูปบริษัทฯ (โปรแกรม AX) เพื่อส่งเคลียร์กับทางแผนกบัญชีสำนักงานใหญ่
3. ตรวจเช็คความถูกต้องใบกำกับภาษีและคีย์ข้อมูลเข้าในระบบโปรแกรมสำเร็จรูป(โปรแกรม AX)เพื่อส่งเคลียร์กับทางแผนกบัญชีสำนักงานใหญ่
4. รวบรวบบิลน้ำมันรถบริษัทฯ ทุกคัน และสรุปยอดการใช้น้ำมันประจำเดือน และจัดส่งให้แผนกธุรการสำนักงานใหญ่ ตามระยะเวลาที่กำหนด
5. ทำเรื่องเบิกเงินเบี้ยเลี้ยงช่างที่เดินทางไปต่างจังหวัดกับแผนกบัญชีสำนักงานใหญ่ และสแกนเอกสารเก็บไว้
6. จัดทำประวัติเครื่องมือและอุปกรณ์ประจำตัวช่างทั้งหมดและเจ้าหน้าที่ประสานงานพร้อมทั้งตรวจเช็คเครื่องมือและอุปกรณ์ตามระยะเวลาที่กำหนด
7. จัดทำเอกสารเกี่ยวกับรถบริษัท ฯที่ใช้ในการทำงานโดยประสานงานกับทางแผนกธุรการสำนักงานใหญ่ในเรื่องการแจ้งซ่อมแซม,การตรวจเช็คสภาพรถ ,การจัดทำ พรบ.
8. สรุปหักเงินช่างประจำเดือน และส่งข้อมูลให้กับแผนกบุคคล อย่างถูกต้องตามระยะเวลาที่กำหนด
9. ดำเนินการเกี่ยวกับการส่งซ่อมอุปกรณ์สำนักงานและติดตามกับทางแผนกธุรการสำนักงานใหญ่และแจ้งผู้เกี่ยวข้องทราบ
10. บันทึกข้อมูลการเข้าปฏิบัติงาน (Time Sheet) ของพนักงานสาขาพัทยาและสาขาเขาใหญ่ในระบบ Job Estimate(โปรแกรมสำเร็จรูปของทางบริษัทฯ) เพื่อให้ทราบต้นทุนค่าแรงงานได้อย่างถูกต้องพร้อมทั้งสแกนเก็บไว้

ตำแหน่ง ธุรการประจำแผนกรถตัด-รถคีบ

บริษัท โรงงานน้ำตาลไทยเอกลักษณ์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 42/1 หมู่ 8 ต.คุ้งตะเภา อ.เมือง จ.อุตรดิตถ์

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
 มีหน้าที่เคลียร์บิลน้ำมันที่รถตัดอ้อย-รถคีบอ้อยมาเติมต้องเช็คยอดให้ตรงกับน้ำมันที่รับมา คอยเช็คอะไหล่และสั่งอะไหล่ เพื่อสต็อกให้กับรถตัดและรถคีบรวมถึง คอยเบิกอะไหล่ให้ช่างเพื่อให้ช่างไปซ่อมเมื่อรถเสียและจดบันทึกประชุมและพิมพ์บันทึกการประชุมเพื่อส่งหัวหน้าแผนกฯแล้วเก็บเข้าแฟ้ม

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
▪ 1 มกราคม 63 – 28 ก.พ. 64(สัญญาจ้าง1 ปี )
ท างานบริษัท สเต็ม จ ากัด
1129/1-2 อาคารสหกรณ์ฯเคหสถานกรุงเทพฯ จ ากัด
ถนนนครไชยศรี แขวงถนนไชยศรี เขตดุสิต
กรุงเทพมหานคร
ต าแหน่ง : เลขานุการโครงการ
รายละเอียดงาน :
1. จัดท าเอกสาร Certificate Of Payment ประจ าเดือน และน าเสนอ Owner เพื่อเบิกเงินให้กับผู้รับเหมาและ
สแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
2. จัดท าเอกสาร Monthly Report เพื่อรายงานความก้าวหน้าประจ าเดือนให้ Owner ทราบ และสแกนเก็บ
เข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
3. จัดท าเอกสาร Weekly Report เพื่อรายงานความก้าวหน้าประจ าสัปดาห์ให้ Owner ทราบ และสแกนเก็บ
เข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
4. จัดท าหนังสือSite Instruction (SI) หนังสือคา สั่งงานเพื่อให้ผู้รับเหมาด าเนินการทา งานตามคา สั่งของ
CM และสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
5. เปิ ด PO จดัซ้ือจดัจา้ง เพื่อเสนอ Owner พิจารณาการอนุมัติสั่งซ้ือและสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่
งาน
6. พิมพ์ Letter ส่งมอบงานและอื่นๆ ตามที่ไดร้ับมอบหมาย พร้อมท้งัรันเลขที่เอกสารตามล าดับ และสแกน
เก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
7. พิมพ์ Memorandum แจ้งผู้รับเหมาทราบในเรื่องต่างๆและสั่งงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อมท้งั
รันเลขที่เอกสารตามล าดับ และสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
8. น าส่งเอกสารการท างานล่วงเวลา (OT) ของพนักงานประจ าไซต์งานให้ กับแผนกบุคคลตามระยะเวลาที่
กา หนด พร้อมท้งัทา Transmittal (ใบน าส่งเอกสาร)และสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
9. จัดท า Organization ของโครงการและสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
10. เบิกอุปกรณ์ส านักงานประจ าเดือน เพื่อใช้งานในโครงการ
11. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องท้งัภายในและภายนอกโครงการ
12. จัดเก็บเอกสารให้เป็ นหมวดหมู่โดยแยกเป็ นประเภทของงานและเอกสารรับเข้า และเอกสารน าออก
▪ 1 มี.ค. 64 – 31 ม.ค. 66 (2 ปี)
ท างานบริษัท พระราม 2 การโยธา จ ากัด
302 ถ. พระราม 2 แขวงแสมด า เขตบางขุนเทียน
กรุงเทพมหานคร10150
ต าแหน่ง : ธุรการโครงการ
รายละเอียดงาน :
1. จัดท าเอกสาร Certificate Of Payment ประจ าเดือน และน าเสนอ Owner เพื่อเบิกเงินให้กับผู้รับเหมา
และสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
2. จัดท าเอกสาร Monthly Report เพื่อรายงานความก้าวหน้าประจ าเดือนให้ Owner ทราบ และสแกนเก็บ
เข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
3.จัดท าเอกสาร Weekly Report เพื่อรายงานความก้าวหน้าประจ าสัปดาห์ให้ Owner ทราบ และสแกน
เก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
4.จัดท าหนังสือSite Instruction (SI) หนังสือคา สั่งงานเพื่อให้ผู้รับเหมาด าเนินการทา งานตามคา สั่งของ
CM และสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
5. เปิ ด PO จดัซ้ือจดัจา้ง เพื่อเสนอ Owner พิจารณาการอนุมัติสั่งซ้ือและสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่
งาน
6. พิมพ์ Letter ส่งมอบงานและอื่นๆ ตามที่ไดร้ับมอบหมาย พร้อมท้งัรันเลขที่เอกสารตามล าดับ และ
สแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
7. พิมพ์ Memorandum แจ้งผู้รับเหมาทราบในเรื่องต่างๆและสั่งงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อม
ท้งัรันเลขที่เอกสารตามลา ดบั และสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
8. น าส่งเอกสารการท างานล่วงเวลา (OT) ของพนักงานประจ าไซต์งานให้ กับแผนกบุคคลตาม
ระยะเวลาที่กา หนด พร้อมท้งัทา Transmittal (ใบน าส่งเอกสาร)และสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
9. จัดท า Organization ของโครงการและสแกนเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่งาน
10. เบิกอุปกรณ์ส านักงานประจ าเดือน เพื่อใช้งานในโครงการ
11. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องท้งัภายในและภายนอกโครงการ
12.จัดเก็บเอกสารให้เป็ นหมวดหมู่โดยแยกเป็ นประเภทของงานและเอกสารรับเข้า และเอกสารน าออก
ทักษะและความสามารถพิเศษอื่นๆ
1. มีความสามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ได้เป็ นอย่างดี (Word , Excel, Power point )
2. มีความสามารถใช้สูตรค านวณได้เป็ นอย่างดี
3. มีความสามารถพิมพ์สัมผัส ไทย/อังกฤษ ได้คล่อง 50ค า/นาที
4. มีความสามารถใช้อุปกรณ์ส านักงานได้เป็ นอย่างดี
(เครื่องแฟกซ์,เครื่องถ่ายเอกสาร,เครื่องสแกน,เครื่องเข้าเล่มเอกสาร,เครื่องเคลือบเอกสาร)
5. มีความสามารถพูด อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษระดับปานกลาง
6. มีมนุษย์สัมพันธ์และสามารถท างานร่วมกับผู้อื่นได้ดี
7. มีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมายได้เป็ นอย่างดี
8. มีความสามารถอดทนต่อภาวะแรงกดดันได้เป็ นอย่างดี
9. มีรถยนต์และรถจักรยานยนต์ของตัวเองและสามารถขับรถได

สถาบัน ส.นภา (ประเทศไทย) จำกัด

หลักสูตร  ผ่านการอบรมหลักสูตร ความปลอดภัยอาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงาน